Menurut pengalaman saya, jadwal kerja tradisional sudah tidak disukai lagi seiring berjalannya waktu. Libur di akhir pekan dan hari kerja sembilan hingga lima hari adalah masa lalu. Fleksibilitas ini terkadang bermanfaat, tetapi juga mengharuskan saya untuk mengatur jadwal bisnis dan pribadi saya. Sebagai hasilnya, saya mulai memasukkan strategi penghematan waktu tambahan ke dalam rutinitas harian saya.
Mulailah menerapkan peretasan waktu dalam kehidupan Anda sendiri dengan melihat lebih dekat pada kegiatan sehari-hari Anda untuk menemukan bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Pertimbangkan untuk membuat catatan aktivitas harian untuk menilai jadwal Anda yang sudah ada. Dengan beberapa penyesuaian “di luar jalur”, Anda juga bisa mendapatkan kembali kendali atas jadwal Anda yang sibuk.
Berikut ini adalah daftar peretasan waktu yang saya gunakan untuk mengatur rutinitas saya dengan lebih baik. Anda bisa menggunakan semuanya atau memilih beberapa yang sesuai dengan Anda. Bagaimanapun, dengan mengadopsi beberapa peretasan waktu ini ke dalam rutinitas harian Anda akan memungkinkan Anda untuk meluangkan lebih banyak waktu.
Pertahankan Kesederhanaan Pandemi Itu
Mari kita mulai dengan sesuatu yang sederhana: pandemi membuat hidup kita lebih mudah. Jangan salah paham. Peristiwa itu sendiri sangat mengerikan. Namun, dari segi jadwal, banyak dari kita yang mendapati bahwa hidup kita menjadi lebih teratur.
Kegiatan sosial dijaga seminimal mungkin, dan bahkan kegiatan seperti berbelanja dilakukan melalui pengantaran atau pengambilan di pinggir jalan. Selama masa karantina, saya menemukan bahwa ketika keadaan mulai membaik, saya kembali ke perilaku lama seperti berbelanja secara langsung dan penjadwalan sosial tanpa henti. Saya sedang melawan kecenderungan ini sekarang.
Ternyata minimalisme yang disebabkan oleh pandemi juga bermanfaat dalam kehidupan sehari-hari. Jadwal kerja lebih mudah ditangani tanpa satu atau dua jam ekstra yang dihabiskan untuk bepergian. Penjemputan di tepi jalan membuat belanja bahan makanan lebih mudah. Saya bahkan dapat “makan di luar” kapan saja dengan meminta Grubhub membawakan makanan saya, atau jika saya tidak ingin mengambil risiko kesehatan saya dengan bepergian ke apotek dan menunggu resep, saya dapat meminta obat saya dikirim ke rumah saya dengan [1] pengiriman pada hari yang sama melalui perusahaan seperti apotek digital Medly.
Saya membagikan informasi ini kepada kakek dan nenek saya, yang terus mengisi ulang resep mereka, sehingga mereka juga bisa tetap aman. Pertahankan garis hidup yang sederhana itu sebisa mungkin, terlepas dari apakah ada pandemi atau tidak. Waktu yang mereka hemat itu penting.
Buatlah kalender induk.
Kalender itu luar biasa. Kalender membantu saya mengatur jadwal harian saya. Saya mengingat kejadian-kejadian yang mungkin saja terlewatkan dari radar saya jika tidak dicatat dalam aplikasi kalender kecil saya. Anda juga dapat mengatur pemberitahuan atau pengingat kalender untuk membantu Anda tetap berada di jalur yang benar.
Saya memilih alternatif yang lebih umum yaitu menggunakan kalender multi-platform Google yang populer. Kalender ini bisa digunakan di banyak perangkat dan gadget. Namun, aplikasi kalender apa pun sudah cukup. Intinya, jika Anda ingin jadwal Anda masuk akal, Anda harus menggunakan kalender.
Tapi itu tidak bisa disebut sebagai “peretasan waktu,” bukan? Jika Anda ingin membawa tindakan Anda ke tingkat berikutnya, Anda harus melampaui kalender pribadi Anda. Anda harus memasukkan “kalender induk”[2] untuk suku Anda. Jika Anda tinggal bersama orang lain, entah itu suami, anak, atau teman, buatlah kalender bersama. Hal ini memungkinkan Anda untuk memasukkan acara yang mempengaruhi semua orang yang terlibat di tempat utama di mana semua orang dapat melihatnya.
Terapkan Aturan Satu Orang
Multitasking terasa luar biasa. Tetapi saya memiliki beberapa hal yang sulit untuk dibagikan kepada Anda: sensasi produktif itu adalah mitos. Hal ini lebih menguras waktu daripada meretas waktu. Faktanya, salah satu cara yang paling efektif untuk merusak produktivitas adalah melakukan terlalu banyak tugas sekaligus.
Masukkan “Aturan Satu”.
Ini adalah premis sederhana bahwa, untuk menjadi produktif dalam jangka panjang, Anda harus bertujuan untuk melakukan hanya satu tugas substantif per hari. Mulailah hari dengan mengidentifikasi satu tugas utama yang ingin Anda lakukan di penghujung hari.
Anda dapat terus bergerak maju dengan berfokus pada satu hal selama 24 jam. Anda juga dapat merasakan produktivitas yang sesungguhnya dengan melakukan tugas-tugas nyata setiap hari.
Tinjau hiburan Anda secara teratur
Ketika keadaan menjadi stres, mudah sekali untuk terjerumus ke dalam kebiasaan hiburan yang berbahaya. Setelah hari yang panjang, yang ingin saya lakukan adalah menonton komedi seperti “The Office” atau “Modern Family”. Ini adalah serial yang sangat bagus dengan nilai hiburan yang tulus, tetapi mengonsumsinya secara membabi buta sebagai pelarian tanpa dasar dari kenyataan tidak banyak membantu masalah.
Sebaliknya, pesta menonton televisi, bermain video game sepanjang malam, pergi ke klub, makan junk food, atau terlibat dalam bentuk hiburan lainnya bisa berbahaya. Masalahnya bukan pada apa yang Anda lakukan, tapi mengapa Anda melakukannya.
Jika Anda ingin mengembalikan jadwal Anda, pikirkan apa yang Anda dapatkan dari setiap aktivitas hiburan. Gunakan konsep kesederhanaan dan minimalis Jepang sebagai motivasi untuk menghilangkan kegiatan yang menghabiskan waktu dari hidup Anda, termasuk kegiatan yang secara teknis “menyenangkan”.
Jika Anda seperti saya, Anda akan menemukan bahwa hiburan yang terus Anda nikmati memiliki tingkat kesenangan yang baru. Oh, dan Anda juga akan meluangkan lebih banyak waktu di kalender Anda.
Melepaskan untuk Mendapatkan Kembali Kendali
Jika ada satu hal yang saya pelajari tentang penjadwalan selama bertahun-tahun, itu adalah bahwa genggaman yang lebih ketat tidak akan pernah menang. Faktanya, menjadi lebih intens dengan jadwal yang padat memiliki efek yang sama seperti memeras sabun.
Sebaliknya, saya telah belajar untuk mencari cara yang sederhana namun berdampak besar untuk membuat perbedaan. Menyederhanakan jadwal Anda, menggunakan kalender utama, dan mengikuti Aturan Satu, semuanya bisa memberikan pengaruh yang signifikan. Hal ini berhasil bagi saya.