Terimalah itu sebagai sebuah gaya, beradaptasi, dan evaluasi diri Anda. Anda mungkin mendorongnya.
Hubungan Anda yang paling penting di tempat kerja adalah hubungan Anda dengan atasan, dan hubungan inilah yang bisa membuat atau menghancurkan kepuasan kerja Anda, terutama dalam organisasi dengan hierarki yang jelas di mana atasan bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain. Meskipun kualitas pekerjaan Anda penting, namun tindakan dan perilaku atasanlah yang menentukan suasana hubungan tersebut.
Namun, cara Anda tiba di tempat kerja dan berinteraksi (atau merespons) dengan atasan Anda juga berdampak pada pengalaman kerja Anda. Membangun keahlian profesional yang mencakup kemampuan untuk menghadapi berbagai gaya kepemimpinan dapat membawa Anda menuju kesuksesan karier-dan fleksibilitas serta adaptasi sangat penting terutama jika atasan Anda adalah seorang manajer mikro. Hal ini membutuhkan kemampuan dan profesionalisme yang jauh lebih tinggi daripada sekadar melapor kepada manajer yang memberi Anda keleluasaan, kreativitas, dan dukungan.
Manajer mikro ada di mana-mana. Jika Anda belum pernah bekerja dengan seorang manajer mikro, kemungkinan besar Anda akan bekerja dengan manajer mikro di suatu waktu dalam karier Anda. Mengidentifikasi taktik dan pendekatan untuk bekerja lebih efektif dengan mereka akan sangat bermanfaat bagi Anda.
Terimalah manajemen mikro sebagai sebuah gaya, bukan sebagai sebuah cacat karakter.
Gaya mengacu pada bagaimana seorang manajer memimpin tim mereka, dan tergantung pada buku atau artikel, mungkin ada hingga 15 gaya kepemimpinan yang dilaporkan. Salah satunya secara konsisten dicap sebagai direktif dan otokratis. Supervisor ini memberikan sedikit ruang bagi karyawan untuk membuat penilaian mereka sendiri, memonitor pekerjaan dengan ketat dan membutuhkan laporan kemajuan yang menyeluruh, dan menganut asumsi bahwa manajer mengetahui semua jawaban. Ini adalah manajemen mikro. Benar atau salah, ini adalah gaya kepemimpinan yang sah, dan banyak pemimpin yang dipromosikan sebagai hasil dari penggunaan gaya ini, yang mengesahkan gaya ini dan memastikan penggunaannya secara berkelanjutan. Apakah gaya ini yang terbaik untuk mencapai hasil dan mendorong kesejahteraan di tempat kerja? Tidak sama sekali. Namun, gaya ini tidak selalu salah untuk digunakan.
Gaya ini merupakan hasil dari kombinasi pengalaman, nilai, pengetahuan, kemampuan, dan lingkungan kerja (termasuk tingkat stres). Jadi, ketika atasan Anda mengirimkan pengingat email mingguan sebelum tenggat waktu atau menyisipkan di thread email untuk menanyakan masalah kecil, mereka menunjukkan gaya mereka. Ini bukanlah kekurangan kepribadian, dan mereka belum tentu manajer atau orang yang buruk.
Menyadari bahwa atasan Anda melakukan yang terbaik dengan pengalaman, nilai, kemampuan, dan informasi yang mereka miliki selama bekerja di lingkungan tersebut akan membantu Anda menghindari kejengkelan dan frustrasi. Mundurlah dan katakan pada diri sendiri, “Ini adalah gaya mereka; mereka bukan orang yang buruk.” Menerima hal ini dapat membantu Anda tetap fokus dan produktif sepanjang hari.
Tanyakan kepada atasan Anda apa yang cocok untuk mereka-dan apa yang tidak cocok.
Memahami gaya atasan Anda adalah salah satu strategi yang paling efektif untuk menyesuaikan diri. Di saat yang sama, banyak atasan yang tidak bisa menetapkan ekspektasi dan mengartikulasikan preferensi mereka, jadi jika Anda bekerja dengan seseorang yang memiliki sifat-sifat ini, bicarakanlah. Ini akan mengajarkan Anda cara bekerja dengan mereka secara efisien. Berikut ini beberapa pertanyaan untuk direnungkan.
Kapan atasan Anda bekerja paling baik: pagi, siang, atau malam hari?
Apa yang menyebabkan seseorang menjadi stres, jengkel, termotivasi, atau terinspirasi?
Seberapa besar tekanan yang mereka alami? Pengaruh apa yang dimiliki oleh atasan atau pemimpin di atas mereka?
Bagaimana mereka lebih suka mendapatkan informasi? Poin-poin atau paragraf?
Apakah mereka berfokus pada proses dan ingin mengetahui setiap langkah yang dilakukan, atau apakah mereka berfokus pada hasil dan tidak ingin mengetahui detailnya?
Jika sulit untuk mengatur pertemuan untuk membahas masalah ini, bicarakan dengan kolega Anda. Anggota tim yang lain mungkin sudah mengetahui jawabannya. Atau, lontarkan pertanyaan ketika ada kesempatan – jika manajer sedang mendiskusikan kesulitan yang mereka hadapi dan bagaimana rasanya berurusan dengan pemimpin di atasnya, Anda bisa bertanya bagaimana cara terbaik untuk memenuhi ekspektasi mereka tanpa terlihat invasif.
Ubah perilaku Anda jika Anda mendukung manajemen mikro.
Sering kali, manajemen mikro bukanlah tentang Anda atau apakah atasan Anda mempercayai Anda. Ini tentang apa yang dibutuhkan atasan Anda untuk merasa sukses. Mereka mungkin percaya bahwa mengetahui setiap detail akan membuat mereka menjadi manajer yang lebih baik. Ini salah kaprah, namun jarang sekali tentang kepercayaan. Selain itu, jika mereka telah memimpin dengan cara seperti ini sepanjang karier mereka, dipromosikan, dan mencapai kesuksesan, gaya mereka tidak akan berubah. Ketika Anda merasa kesal, ingatkan diri Anda sendiri, “Ini bukan tentang saya. Ini adalah tentang apa yang orang percaya bahwa mereka harus lakukan untuk menjadi sukses.
Tapi bagaimana jika ini tentang ANDA? Apakah manajer Anda menugaskan Anda untuk mengerjakan tugas yang terlambat atau bahkan tidak dikerjakan sama sekali? Apakah Anda lambat dalam membalas email mereka? Apakah atasan Anda meminta Anda melakukan sesuatu dengan satu cara namun Anda melakukannya dengan cara yang berbeda? Apakah Anda menolak memberi tahu atasan Anda? Apakah Anda bergosip atau berbicara negatif tentang atasan Anda kepada orang lain? Jika Anda menjawab ya pada salah satu dari pertanyaan-pertanyaan ini, Anda mungkin sedang memupuk manajemen mikro, yang mungkin terkait dengan kepercayaan. Perbaiki hal ini.
Banyak orang menemukan bahwa ketika mereka menyesuaikan diri dengan ekspektasi dan preferensi manajer mikro, tali pengikatnya mulai mengendur. Manajer mikro sedikit mundur. Ini adalah keadaan di mana kepercayaan diri dipertaruhkan, sehingga langkah selanjutnya adalah membangunnya kembali.
Bekerja untuk manajer mikro sangat lazim terjadi. Hal ini biasanya menghasilkan pengalaman kerja yang negatif, namun ada beberapa cara untuk melembutkan dan membuatnya lebih menarik. Keahlian ini akan berguna dalam situasi di mana Anda menikmati aspek-aspek tertentu dari profesi Anda dan tidak ingin meninggalkannya. Namun, jika ide-ide ini tidak efektif dan bekerja dengan manajer mikro membahayakan kesejahteraan Anda, mungkin sudah waktunya untuk mencari pemberi kerja baru.