Apakah Anda sering merasa telah bekerja keras sepanjang hari tetapi tidak memiliki hasil yang nyata? Apakah alur kerja Anda terasa tidak seimbang? Jika ya, Aturan 80/20 bisa menjadi solusi untuk meningkatkan produktivitas Anda. Berikut caranya!
Apa Itu Aturan 80/20?
Aturan 80/20, juga dikenal sebagai Prinsip Pareto, adalah model prediksi yang dapat digunakan untuk menentukan faktor-faktor dalam alur kerja Anda yang paling berkontribusi terhadap produktivitas.
Menurut Aturan 80/20, 80% hasil biasanya berasal dari hanya 20% upaya. Oleh karena itu, jika Anda dapat mengidentifikasi 20% dari aktivitas yang memberikan kontribusi terbesar terhadap hasil, Anda dapat mengoptimalkan alur kerja Anda untuk menjadi lebih produktif.
Manfaat Menggunakan Aturan 80/20
Model prediksi 80/20 ini bisa diterapkan dalam berbagai konteks bisnis untuk menyoroti faktor-faktor kunci yang memengaruhi kesuksesan. Manfaat utamanya adalah bisnis dapat melihat di mana mayoritas output mereka berasal, sehingga dapat memfokuskan sumber daya pada area tersebut untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Sebaliknya, dengan menemukan tugas-tugas yang memakan waktu paling banyak tetapi memberikan kontribusi paling sedikit, bisnis dapat menghilangkan hambatan dan melihat di mana otomatisasi dapat memberikan manfaat besar.
Cara Menerapkan Aturan 80/20
Bagi individu atau usaha kecil, Aturan 80/20 mungkin terdengar teknis, tetapi bisa sangat bermanfaat untuk meningkatkan output.
Menggunakan Aturan 80/20 untuk Produktivitas
Jika Anda tertarik untuk mencoba Aturan 80/20 untuk meningkatkan produktivitas, mulailah dengan melacak aktivitas harian Anda. Cobalah untuk mencatat berapa lama waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas dan, jika memungkinkan, sorot pekerjaan yang memberikan kontribusi terbesar terhadap hasil akhir Anda.
Cara yang mudah untuk melacak beban kerja harian Anda adalah dengan menggunakan aplikasi manajemen waktu seperti ToDoIst atau TickTick yang populer di Indonesia. Ada banyak aplikasi pelacak waktu yang tersedia, dan pilihan yang tepat untuk Anda akan bergantung pada anggaran dan seberapa rinci hasil yang Anda inginkan.
Jika aplikasi pelacak waktu terasa terlalu rumit, Anda juga bisa melacak waktu dengan menggunakan pengatur waktu di ponsel Anda dan mencatatnya dengan pena dan kertas.
Dengan pemahaman yang jelas tentang bagaimana Anda menghabiskan hari Anda, Anda dapat mengatur ulang prioritas untuk memastikan alur kerja Anda memprioritaskan tugas-tugas yang paling berkontribusi terhadap hasil akhir.
Menggunakan Aturan 80/20 untuk Mendapatkan Keuntungan Lebih Besar
Meningkatkan produktivitas biasanya akan meningkatkan keuntungan, tetapi Anda juga dapat menggunakan Aturan 80/20 untuk memprioritaskan klien atau produk yang memberikan kontribusi pendapatan terbesar.
Lihatlah produk yang paling laris atau klien yang menghabiskan paling banyak uang. Kemungkinan besar, 20% dari klien atau produk Anda menyumbang sebagian besar keuntungan. Kemudian, perhatikan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk produk atau klien dengan keuntungan tinggi dibandingkan dengan produk atau klien dengan keuntungan rendah. Lihat ke mana arah ini?
Dengan pandangan yang lebih jelas tentang siapa dan apa yang membawa uang terbanyak ke bisnis Anda, Anda dapat mengatur waktu Anda dengan lebih baik dan memastikan bahwa Anda mendedikasikan sumber daya yang cukup untuk area dengan pendapatan tinggi ini.
Penerapan Aturan 80/20 di Kehidupan Sehari-Hari
Aturan 80/20 tidak hanya berlaku di dunia bisnis, tetapi juga bisa digunakan di berbagai aspek kehidupan Anda.
Dalam hubungan, Aturan 80/20 dapat digunakan untuk mencapai kompromi dan menjaga kebahagiaan semua pihak. Dalam diet, Aturan 80/20 dapat digunakan untuk memastikan Anda makan makanan sehat 80% dari waktu, sementara 20% sisanya untuk makanan yang kurang sehat.
Dalam studi, Aturan 80/20 dapat membantu siswa mendapatkan nilai yang lebih baik dengan fokus pada pertanyaan yang memberikan kontribusi terbesar terhadap nilai akhir mereka.