Rencanakan terlebih dahulu, kemudian berlatih, dan tetap fokus pada gambaran yang lebih luas.
Percaya atau tidak, beberapa orang sangat senang membawakan presentasi. Mereka menikmati pengalamannya, terjun langsung, dan banyak yang menjadi pembicara publik yang terampil, beberapa di antaranya berkarier di bidang ini.
Mereka yang takut berbicara di depan umum berada di ujung spektrum yang berlawanan. Bagi mereka, sensasi tersebut membuat jantung berdebar, rasa takut, atau lebih buruk lagi. Beberapa orang menjadi sakit secara fisik, terlepas dari seberapa banyak mereka berlatih dan mempersiapkan diri.
Lalu ada kelompok besar di tengah-tengah, di mana Anda mungkin tinggal. Mereka tidak menikmati atau tidak menyukai berbicara di depan umum. Mereka tidak nyaman, namun mereka dapat melakukannya meskipun suara mereka bergetar, berlari melebihi atau di bawah waktu, menggunakan slide dengan teks 12 poin, dan kehilangan audiens di tengah jalan.
Jika Anda termasuk dalam kelompok terakhir ini, Anda tidak sendirian: Kebanyakan orang merasa tidak nyaman (atau tidak memiliki pengalaman) dengan berbicara di depan umum. Kabar baiknya adalah bahwa ada strategi dasar dan mudah untuk meningkatkan kemampuan berbicara di depan umum dan tampil lebih baik dari biasanya. Berikut ini hanya beberapa di antaranya.
Jangan mulai dengan membuat slide.
Ketika manajer, klien, atau profesor menginginkan sebuah presentasi, biasanya mereka akan memulai dengan membuka slide. Anda dapat mulai mengacak slide dari presentasi sebelumnya atau memulai presentasi slideshow baru dari awal, namun keduanya tidak disarankan. Pada akhirnya akan membuang banyak waktu. Sebagai gantinya, rancanglah presentasi Anda terlebih dahulu. Luangkan waktu setengah jam untuk membuat sketsa poin-poin penting. Hal ini akan membuat pembuatan presentasi menjadi lebih mudah dan lebih cepat jika Anda memiliki rencana.
Fokuslah pada apa yang dibutuhkan oleh audiens Anda, bukan pada seberapa banyak yang Anda ketahui.
Banyak presenter yang berusaha membawa audiens mereka ke tingkat pemahaman mereka. Hal ini sebenarnya salah kaprah. Audiens Anda tidak membutuhkan informasi sebanyak yang Anda butuhkan; namun, mereka mengharapkan Anda untuk menafsirkan apa yang ada di kepala Anda menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi mereka. Buatlah ringkas.
Sering kali ada baiknya Anda bertanya pada diri sendiri, “Apa tiga hal utama yang perlu diketahui oleh audiens saya tentang topik ini?” dalam “Apa tiga hal terpenting yang perlu diingat oleh orang-orang setelah presentasi?” Hal ini akan mengarahkan perhatian Anda pada audiens Anda (dan menjauh dari diri Anda sendiri). Setelah Anda mengetahui ketiga elemen tersebut, membuat presentasi Anda akan jauh lebih mudah.
Buatlah gambar-gambar dan struktur presentasi Anda sederhana.
Untuk menghindari struktur presentasi yang terlalu rumit, rencanakan sebuah pendahuluan, 2-3 poin utama, dan kesimpulan. Pastikan poin-poin tersebut merupakan poin-poin yang paling penting untuk dipahami oleh audiens Anda.
Jika grafik Anda berisi teks, hindari penggunaan kata dan paragraf yang panjang. Audiens Anda tidak dapat membaca dan mendengarkan Anda secara bersamaan. Slide harus dapat dimengerti dalam sekejap, dan gambar atau grafik lebih disukai. Jika terdapat teks, gunakan ukuran huruf setidaknya 18-20 poin dan batasi jumlah poin-poin hingga lima poin setiap slide.
Pertimbangkan untuk menggunakan frasa yang sebanding dan lugas saat menyampaikan presentasi. Manfaatkan model berbicara di depan umum yang sudah ada sejak dulu:
– Nyatakan pesan Anda dengan jelas. (Ini adalah pendahuluan.)
– Katakan kepada mereka. (Ini adalah dua atau tiga poin utama Anda.)
– Jelaskan apa yang Anda sampaikan kepada mereka. (Ini adalah kesimpulan Anda, dengan menekankan pada apa yang Anda ingin audiens Anda ingat.)
Anda akan mengingat apa yang Anda katakan, audiens akan dapat mengikutinya, dan format yang lugas akan menghasilkan presentasi yang lebih mudah diingat dan menarik.
Berlatihlah di depan seseorang dan aturlah waktunya.
Hal terburuk yang bisa Anda lakukan adalah melatih presentasi secara mental sambil duduk sendirian di meja kerja Anda. Anda harus berbicara secara terbuka (dengan suara keras dan di depan orang lain), oleh karena itu berlatih sendirian hanya membuang-buang waktu.
Setelah Anda memutuskan apa yang akan Anda katakan, berlatihlah untuk mengatakannya di depan satu atau beberapa orang kenalan atau kolega. Untuk meningkatkan kemampuan manajemen waktu Anda, mintalah audiens latihan Anda untuk mengatur waktu penyampaian Anda. Berbicara di depan umum adalah keterampilan yang akan meningkat dengan latihan.
Jika ada waktu untuk sesi tanya jawab setelah presentasi Anda, berlatihlah untuk mengajukan pertanyaan-termasuk skenario yang mungkin terjadi ketika Anda ditanyai pertanyaan yang tidak Anda ketahui jawabannya. Siapkan jawaban yang sudah disiapkan, seperti, “Saya tidak tahu, tetapi saya akan dengan senang hati mencari tahu dan menghubungi Anda kembali.”
Ingatkan diri Anda tentang apa yang sebenarnya penting.
Terlepas dari semua perencanaan, rasa gugup akan tetap muncul. Salah satu cara untuk tetap tenang adalah dengan memilih gambar, simbol, atau slogan yang mengingatkan Anda bahwa presentasi ini hanya sekejap saja. Kemungkinan besar ada aspek-aspek dalam hidup Anda yang lebih penting daripada presentasi, dan sesuatu yang mengingatkan Anda akan hal yang benar-benar penting (seperti foto keluarga, kenang-kenangan dari perjalanan yang berarti, atau mendengarkan lagu yang tepat) dapat membantu menenangkan saraf Anda untuk menyampaikan pesan secara efektif.
Memberikan presentasi bisa jadi sulit, namun meluangkan waktu untuk mempersiapkan dan berlatih akan membuatnya lebih mudah. Kemudian, dengan tetap fokus pada gambaran yang lebih besar tentang apa yang penting dalam hidup Anda akan membantu Anda meminimalkan stres.