Produktivitas adalah sesuatu yang bisa dipelajari dan menjadi bagian dari diri Anda. Setelah menemukannya, Anda akan merasakan kebahagiaan, keseimbangan, dan kemajuan yang belum pernah Anda rasakan sebelumnya.
Ada dua perasaan yang sering muncul dalam konteks etos kerja, tetapi keduanya menghasilkan hasil yang sama. Mungkin Anda pernah mengalami salah satunya — atau bahkan keduanya. Yang pertama adalah rasa malas yang luar biasa, disertai dengan kurangnya motivasi dan perasaan kurang bergairah terhadap kehidupan. Yang kedua adalah perasaan sangat sibuk yang disertai kelelahan dan stres. Meskipun perasaan ini sangat berbeda, hasilnya tetap sama: Penurunan produktivitas.
Menariknya, kedua pola pikir dan beban kerja yang sangat berbeda ini dapat menyebabkan kurangnya produktivitas. Namun, dengan memahami secara mendalam arti “produktivitas,” kita dapat memahami mengapa dan bagaimana hal itu bisa terjadi.
Produktivitas terjadi ketika keseimbangan bertemu dengan kemajuan. Ketika Anda produktif, Anda akan merasa puas, bahagia, dan seimbang. Produktivitas mengarah pada tingkat kesuksesan dan kinerja yang lebih tinggi. Malas dan stres tidak akan membawa Anda ke sana.
Jadi, bagaimana kita bisa keluar dari kebiasaan buruk ini dan menjadi individu yang sangat produktif? Berikut adalah beberapa langkah untuk meningkatkan produktivitas Anda secara permanen.
Dasar-dasar Produktivitas
Produktivitas Dimulai dengan Tujuan
Segala sesuatu yang berharga dimulai dengan tujuan. Tujuan yang nyata, terukur, dan menantang akan membantu mengarahkan tindakan Anda sepanjang hari. Tujuan tidak hanya membuat seseorang yang malas menjadi lebih termotivasi, tetapi juga akan menyelaraskan dan mengatur daftar tugas seseorang yang stres. Tujuan selalu penting.
Produktivitas dan Energi Saling Terhubung
Kita tidak berbicara tentang energi yang didapat dari kafein. Tidak. Kita berbicara tentang Energi dengan huruf “E” besar. Jenis energi ini lebih dari sekadar tidur yang cukup, pola makan sehat, dan kebiasaan berolahraga yang konsisten (meskipun semua ini sangat penting). Energi sejati datang dari pemikiran positif yang terhubung dengan setiap tindakan yang Anda ambil dan setiap keputusan yang Anda buat. Bersikaplah positif, dan Anda akan merasa lebih produktif.
Jaga Fokus dan Hilangkan Gangguan
Menjaga fokus dan memiliki niat yang jelas pada dasarnya adalah hal yang sama. Semua pekerjaan yang Anda lakukan setiap hari harus dilakukan dengan niat yang jelas. Jangan bereaksi secara otomatis. Ada alasan mengapa banyak orang mengatakan untuk tidak memeriksa email Anda segera setelah bangun tidur: Hal itu menempatkan Anda dalam pola pikir reaktif, bukan pola pikir yang terfokus dan berdasarkan niat.
Pecahkan hari Anda menjadi blok waktu 45 atau 60 menit. Setiap kali Anda mencapai akhir blok waktu tersebut, beri diri Anda dua hingga lima menit untuk menyegarkan pikiran. Bersihkan pikiran Anda. Bacalah sesuatu. Berhentilah sejenak dari pekerjaan. Pahami bahwa ketika Anda kembali ke tugas-tugas Anda, Anda akan merasa segar dan siap. Jaga fokus Anda dengan menjaga niat Anda.
Mencapai Keseimbangan Kerja dan Kehidupan
Banyak orang berpikir bahwa mencapai keseimbangan kerja dan kehidupan yang sempurna adalah hal yang mustahil. Jika Anda berpikir demikian, Anda sudah kalah dalam pertempuran. Banyak orang sukses yang berhasil menjaga keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi mereka dengan baik.
Evaluasi Keseimbangan Hidup Anda
Cobalah untuk membagi hidup Anda ke dalam 10 area, kemudian nilai kebahagiaan Anda dalam masing-masing area. Brendan Burchard, seorang pakar produktivitas, menyarankan untuk melakukan ini setiap minggu:
- Kesehatan
- Keluarga
- Teman
- Hubungan intim (pernikahan, pasangan, dll.)
- Misi/pekerjaan
- Keuangan
- Petualangan
- Hobi
- Spiritualitas
- Emosi
Jika salah satu area ini tidak seimbang, beri perhatian lebih pada minggu berikutnya. Dengan niat yang jelas dan tindakan yang terarah, Anda akan merasakan keseimbangan yang lebih baik dalam hidup Anda.
Berikan Arti pada Pekerjaan Anda
Anda tidak akan pernah merasa seimbang jika pekerjaan yang Anda lakukan tidak bermakna dan kurang menarik. Jadi, temukan arti dari pekerjaan yang Anda lakukan atau cari pekerjaan yang lebih bermakna.
Istirahat yang Teratur
Dalam dunia kerja, penting untuk mengambil istirahat secara teratur agar pikiran tetap tajam sepanjang hari. Seperti halnya berolahraga di gym, Anda perlu istirahat untuk memastikan otot Anda bekerja dengan baik. Pikiran Anda juga memerlukan istirahat untuk berfungsi lebih baik.
Praktik Produktivitas
Tingkatkan Hasil yang Penting
Tentukan hasil apa yang paling penting dalam bidang Anda dan mulailah bekerja keras untuk mencapainya. Misalnya, bagi penulis, ini bisa berarti menulis (blog, posting media sosial, buku). Cari tahu apa yang menjadi kunci keberhasilan dalam pekerjaan Anda, lalu fokuslah pada hal tersebut.
Rencanakan Lima Langkah Utama Anda
Pikirkan lima langkah utama yang perlu Anda lakukan untuk mencapai tujuan Anda. Misalnya, jika tujuan Anda adalah menulis buku yang sukses, langkah-langkahnya bisa meliputi menyelesaikan penulisan buku, mendapatkan agen, membuat blog, dan sebagainya. Fokuslah pada langkah-langkah ini dan lakukan dengan baik!
Tingkatkan Keterampilan Utama
Keterampilan adalah kombinasi dari pengetahuan dan kemampuan yang memungkinkan Anda untuk tampil dengan baik. Jika Anda tahu apa yang penting untuk pekerjaan Anda, Anda dapat menentukan keterampilan apa yang perlu ditingkatkan. Ingatlah bahwa keterampilan selalu dapat dikembangkan.