Fokus dan konsentrasi adalah keterampilan yang penting untuk kesuksesan dan produktivitas dalam pekerjaan. Namun, kita semua memiliki saat-saat ketika pikiran kita mengembara dan kita mendapati diri kita menggulir tanpa henti di Twitter daripada mengerjakan tugas-tugas yang harus diselesaikan di akhir hari kerja.
Menurut sebuah penelitian yang dilakukan oleh Microsoft, manusia kini memiliki rentang perhatian yang lebih pendek daripada ikan mas.[1] Rentang perhatian kita mulai berkurang setelah 8 detik, sementara rentang perhatian ikan mas dapat bertahan selama 9 detik. Mengingat kondisi kejenuhan informasi saat ini, hal ini tidak mengejutkan.
Dengan notifikasi yang berdengung di kiri, kanan, dan tengah, daya tarik informasi baru dapat dengan cepat mengalihkan perhatian kita dari tugas yang sedang dikerjakan. Sampai-sampai sebuah studi yang dilakukan oleh regulator telekomunikasi Inggris, Ofcom, menemukan bahwa konsumen memeriksa ponsel pintar mereka setiap 12 menit saat terjaga!
Dan, bagi kita yang bekerja di kantor, kita memiliki akses ke laptop dan tablet selain ponsel. Jadi, tidak mengherankan jika sulit untuk mempertahankan perhatian dan konsentrasi kita.
Dalam artikel ini, Anda akan mengetahui cara meningkatkan konsentrasi dan perhatian Anda sehingga Anda bisa tetap fokus dan terlibat dalam subjek yang sedang dibahas, dan tidak terganggu.
Lakukan satu hal pada satu waktu.
Dengan begitu banyak tanggung jawab dan tenggat waktu yang harus dipenuhi, mudah untuk berasumsi bahwa melakukan banyak tugas adalah cara terbaik untuk menyelesaikan sesuatu. Meskipun kelihatannya mengerjakan beberapa tugas sekaligus akan lebih efektif dan efisien, namun hal ini justru memperburuk situasi.
Mencoba menyelesaikan beberapa tugas sekaligus bukanlah cara terbaik untuk tetap fokus. Faktanya, penelitian mengungkapkan bahwa otak manusia tidak dapat menyelesaikan banyak hal sekaligus; sebaliknya, otak manusia dapat berganti-ganti tugas dengan cepat.[3] Artinya, setiap kali kita berpindah tugas, proses dalam otak kita akan berhenti sejenak dan dilanjutkan kembali.
Untuk tetap berkonsentrasi, tetaplah menyelesaikan satu tugas dalam satu waktu.
Matikan notifikasi.
Notifikasi adalah metode yang sangat baik untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang apa yang sedang terjadi di dunia di sekitar Anda. Banyak dari kita yang telah mendaftar ke beberapa aplikasi dan aktif dalam beberapa percakapan grup untuk tetap mendapatkan informasi terbaru, baik itu berita global atau sesuatu yang terjadi pada salah satu teman kita.
Namun, pesan masuk yang terus menerus mungkin akan mengganggu. Mematikan semua notifikasi adalah langkah terbaik untuk meningkatkan konsentrasi dan fokus dalam bekerja. Ini termasuk ponsel cerdas, tablet, dan bahkan desktop kantor Anda.
Jika Anda khawatir teman dan keluarga tidak dapat menghubungi Anda dalam keadaan darurat, pastikan mereka memiliki nomor telepon kantor Anda.
Tingkatkan Konsentrasi Anda Selangkah demi Selangkah
Francesco Cirillo menciptakan teknik Pomodoro, sebuah teori manajemen waktu, pada tahun 1980-an. Strategi ini menggunakan manajemen tugas progresif untuk mencegah penundaan dan memberi Anda fokus yang optimal.
Tujuannya adalah untuk mengerjakan tugas Anda selama 25 menit, kemudian istirahat selama lima menit. Ini dianggap sebagai satu pomodoro.
Anda mengulangi metode ini empat kali (100 menit kerja dan 15 menit istirahat), setelah itu Anda meningkatkan durasi istirahat Anda menjadi 15 hingga 20 menit. Beristirahat secara teratur dapat membantu menyegarkan pikiran dan meningkatkan konsentrasi Anda.
Sebaiknya Anda melacak kemajuan Anda dengan menandai “X” untuk setiap pomodoro yang Anda selesaikan dan mencatat seberapa sering Anda menunda-nunda. Dengan begitu, Anda dapat membandingkan kemajuan Anda.
Buatlah sebuah daftar pengalih perhatian.
Dengan adanya internet dan mesin pencari di ujung jari kita, kita mudah tergoda untuk menyerah pada pikiran-pikiran yang muncul di benak kita saat bekerja. Menyimpan daftar gangguan dapat membantu Anda menghindari perilaku impulsif, daftar gangguan adalah daftar pertanyaan, pikiran, dan ide yang tidak berhubungan yang Anda miliki saat bekerja. Setelah Anda menyelesaikan aktivitas Anda atau memiliki kesempatan untuk beristirahat, Anda dapat mencari jawaban atas pertanyaan-pertanyaan tersebut atau menyelidiki pikiran dan ide Anda.
Daftar ini berfungsi sebagai penghalang terhadap gangguan. Alih-alih mencari jawaban atas pertanyaan yang muncul saat bekerja dan mengganggu alur kerja Anda, menuliskannya akan memastikan bahwa pikiran Anda tidak hilang dan Anda dapat menindaklanjutinya nanti.
Berolahraga
Kita semua tahu betapa pentingnya olahraga untuk menjaga kesehatan tubuh, namun tahukah Anda bahwa olahraga juga bisa berdampak besar pada kesehatan mental Anda? Stewart Trost dari Oregon State University melakukan penelitian yang menemukan korelasi antara olahraga dan peningkatan konsentrasi, perilaku, dan daya ingat.
Jika Anda merasa sulit untuk berkonsentrasi pada aktivitas sehari-hari di tempat kerja, cobalah melakukan setidaknya 30 menit aktivitas fisik per hari. Entah itu dengan berolahraga bersama tim, berolahraga di gym, atau sekadar berjalan-jalan di sekitar kompleks, menjaga tubuh tetap bergerak dapat membantu meningkatkan kesehatan mental dan kesejahteraan Anda.
Bermeditasi
Sebagian besar dari kita menganggap meditasi sebagai sesuatu yang diperuntukkan bagi para guru dan yogi yang melakukan retret di suatu tempat di tengah hutan. Namun, meditasi adalah sesuatu yang dapat dilakukan semua orang secara teratur, bahkan dari kenyamanan rumah mereka sendiri!
Meditasi dianggap efektif dalam menjernihkan pikiran Anda dari kekacauan, menjadikannya pilihan yang sangat baik jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara meningkatkan konsentrasi dan fokus di tempat kerja. Meditasi dapat mengisi ulang otak Anda dan mungkin membuat Anda merasa rileks dan segar.
Bersamaan dengan membersihkan pikiran Anda, meditasi dapat membantu Anda pulih dari gangguan, mengelola stres dengan lebih baik, dan mengatasi Attention Deficit Disorder (ADHD).
Dengarkan musik.
Bekerja di kantor bisa jadi sangat bising. Dering telepon, orang berbicara, dan suara mesin kopi atau ketel yang berbunyi setiap menit dapat mengganggu.
Mendengarkan musik dapat membantu Anda meredam kebisingan di lingkungan Anda dan fokus pada tugas-tugas Anda.
Menurut Dr. Masha Godkin dari Northcentral University, mendengarkan musik dapat menstimulasi otak kiri dan kanan secara bersamaan, yang dapat mengoptimalkan pembelajaran dan daya ingat.
Musik klasik, ambient, dan musik elektronik new age direkomendasikan karena tidak mengandung lirik yang mengganggu. Anda juga harus mempertimbangkan tempo dan volume. Anda menginginkan sesuatu antara 60 dan 70 detak per menit, tetapi tidak terlalu keras sehingga menenggelamkan pikiran Anda.
Tulisan tangan
Saat ini, dalam hal komunikasi tertulis, menggunakan perangkat digital telah melampaui menulis dengan pena. Bahkan sesuatu yang sederhana seperti mengeja huruf-huruf alfabet akan membantu Anda untuk fokus.
Tulisan tangan telah terbukti meningkatkan daya ingat dan kemampuan belajar.[6] Pertimbangkan hal ini: menuliskan sesuatu mengharuskan Anda untuk fokus pada tugas yang sedang dikerjakan. Anda harus berkonsentrasi untuk membentuk huruf-huruf tersebut menjadi kata-kata, yang kemudian menjadi kalimat.
Jadi, lain kali jika Anda perlu mengingat sesuatu yang penting, tulislah di catatan tempel daripada menuliskannya di dokumen online atau buku agenda digital.
Tetap terhidrasi.
Salah satu dari sekian banyak manfaat minum air putih adalah dapat meningkatkan kemampuan kognitif dan tingkat energi Anda, jadi menjaga tubuh tetap terhidrasi sangatlah penting. Sebaliknya, dehidrasi dapat mengganggu kemampuan memori jangka pendek.
Asupan air harian yang optimal tergantung pada individu. Jumlahnya dapat bervariasi tergantung usia, jenis kelamin, berat badan, dan masalah kesehatan, tetapi rata-rata orang dewasa harus minum 1,5 hingga 2,5 liter setiap hari.
Jika Anda selalu lupa untuk minum cukup air, solusi cerdasnya adalah menyediakan botol minum di meja kerja Anda. Tidak hanya air yang tersedia saat Anda haus, tetapi dengan meletakkannya di depan Anda dapat menjadi pengingat untuk meminumnya!
Saran lain bagi mereka yang tidak menyukai rasa air putih adalah dengan menambahkan buah-buahan seperti lemon dan mentimun untuk menambah rasa.
Kesimpulan
Kemampuan untuk fokus pada suatu tugas dan memperhatikan dengan seksama adalah komponen penting untuk tetap efektif di tempat kerja, tetapi hidup di era informasi yang berlebihan saat ini bisa membuat hal tersebut menjadi sulit.
Ada banyak gangguan di tempat kerja, mulai dari kebisingan kantor hingga dengungan notifikasi yang terus menerus. Namun, semoga tips yang disebutkan di atas dapat membantu mengendalikannya.
Ketika Anda tidak boleh menyangkal kenyamanan dan kemudahan ponsel dan internet, biasanya disarankan untuk mengesampingkannya saat bekerja untuk meningkatkan konsentrasi dan mempertajam perhatian Anda.