Stres adalah racun dalam masyarakat saat ini. Efek negatif dari stres sangat banyak. Stres melemahkan sistem kekebalan tubuh kita, menyebabkan penyakit. Karena stres, produktivitas menurun. Ketika stres, kita menjadi kurang kreatif. Daftar dampak negatif stres terus berlanjut.
Masalah yang disebabkan oleh stres merugikan masyarakat kita miliaran dolar setiap tahun.
Sebaliknya, siapa pun yang bisa menurunkan tingkat stres dan tetap produktif memiliki keuntungan di tempat kerja. Orang-orang tersebut akan segera menjadi aset paling berharga di organisasi mana pun.
Dalam artikel ini, Anda akan belajar cara bebas stres di tempat kerja dan mengakhiri kelelahan.
Lihat ke Masa Depan
Bagi banyak orang, stres tampaknya tidak pernah berakhir. Perusahaan dan organisasi terus mengharapkan lebih banyak dengan sumber daya yang semakin sedikit, yang berarti harus bekerja lebih keras, menghasilkan lebih banyak, dan mencapai hasil yang lebih baik.
Artinya, jika ingin menyelesaikan situasi ini, seseorang tidak bisa hanya melihat ke dunia luar. Mereka harus melihat ke dalam diri sendiri dan membuat perubahan.
Gunakan Aturan 80/20
Kebanyakan dari kita terjebak dalam tugas-tugas yang sebenarnya tidak berdampak besar pada masa depan kita. Berdasarkan aturan 80/20, 20 persen dari aktivitas yang kita lakukan menghasilkan 80 persen dari hasil yang kita capai. Dengan kata lain, jika ada daftar 10 tindakan, 2 dari tindakan tersebut akan memiliki efek lebih besar pada masa depan daripada 8 tindakan lainnya digabungkan.
Contoh konkret adalah seorang manajer penjualan dengan 5 orang sales di bawahnya. Daftar tugasnya meliputi:
- Melakukan panggilan penjualan
- Melatih para sales
- Menghadiri rapat dengan atasan
- Menyiapkan kampanye pemasaran dan penjualan
- Menjawab dan membalas email
- Menulis penawaran standar
- Membuat spanduk kampanye
Dari daftar ini, 80 persen dari nilai yang diciptakan untuk perusahaan berasal dari melatih para sales dan melakukan panggilan penjualan. Sebagian besar tugas lainnya tidak penting atau mudah didelegasikan. Dengan fokus pada dua tugas tersebut, produktivitas dan nilai bagi perusahaan dapat meningkat pesat, yang bisa berujung pada promosi.
Fokus pada Usaha
Metode yang hebat untuk mengurangi stres adalah dengan mengeluarkan pikiran, kesepakatan, dan komitmen dari kepala dan menuliskannya di tempat yang bisa ditinjau secara berkala. Dengan tidak perlu mengingat semuanya, seseorang bisa meninjau dan memutuskan aktivitas mana yang termasuk dalam 20% yang penting, dan fokus secara tunggal pada tugas-tugas tersebut.
Langkah-langkah untuk Mengurangi Stres:
Langkah 1 – Identifikasi Fokus dan Energi yang Tersedot
Tuliskan daftar segala sesuatu yang dipikirkan dan dikhawatirkan.
Langkah 2 – Visualisasikan Hasil yang Sukses
Untuk setiap poin dalam daftar, visualisasikan solusi sempurna dan tuliskan.
Langkah 3 – Tentukan Pentingnya Tugas
Dengan menjawab pertanyaan ini, akan diketahui apakah tugas tersebut perlu dan harus dilakukan atau sebenarnya tidak begitu penting dan bisa dihilangkan.
Langkah 4 – Tentukan Tindakan Selanjutnya
Setelah mengetahui bahwa ide tersebut penting, tuliskan tindakan selanjutnya yang bisa diambil untuk menggerakkan tujuan menuju solusi sempurna.
Langkah 5 – Tentukan Waktu Pelaksanaan
Tuliskan di kalender.
Lepaskan dan Santai
Dengan tidak harus mengingat semua ide, akan terasa lebih rileks. Mengetahui bahwa ide-ide tersebut akan dilakukan dapat memberikan ketenangan pikiran.
Latihan ini telah membantu banyak orang di seluruh dunia untuk menuliskan ide-ide mereka, menemukan langkah-langkah yang bisa diambil untuk mengerjakan beban kerja mereka, dan mulai bergerak menuju tujuan besar mereka. Ini adalah obat yang bagus untuk prokrastinasi dan cara yang baik untuk meningkatkan produktivitas serta mulai menjalani hidup bebas stres.