Apa Itu Micromanager?
Micromanager adalah seorang manajer yang kesulitan melepaskan kontrol dan mempercayai anggota tim untuk menjalankan proyek secara mandiri. Mereka cenderung ingin terlibat dalam setiap detail kecil dan merasa harus memberikan pendapat pada setiap tahap. Meskipun memberikan umpan balik secara teratur adalah tugas seorang pemimpin, seorang micromanager melakukannya secara berlebihan, yang dapat menyebabkan stres tinggi di antara karyawan.
Micromanager mungkin memiliki niat baik seperti ingin memastikan proyek berjalan dengan baik. Namun, gaya manajemen yang terlalu mengontrol ini sering kali membuat lingkungan kerja menjadi tidak efektif. Karyawan merasa tidak dipercaya dan tidak memiliki kebebasan untuk membuat keputusan sendiri, yang pada akhirnya menghambat inovasi dan produktivitas tim.
Ketika Manajer Menuntut Membuat Semua Keputusan
Seorang manajer yang merasa harus mengendalikan penuh timnya menunjukkan kekuasaan tersebut dengan menjadi satu-satunya pengambil keputusan. Hal ini membuat proses pengambilan keputusan menjadi lambat karena manajer harus menelusuri semua detail latar belakang yang diperlukan untuk membuat keputusan.
Untuk mengatasi ini, tingkatkan komunikasi agar manajer merasa selalu mendapatkan informasi. Berikan argumen yang mendukung pilihan terbaik yang disetujui tim sambil mengurangi pilihan yang kurang diinginkan. Biarkan manajer percaya bahwa mereka memberikan masukan ketika mereka memilih pilihan yang lebih masuk akal dari dua pilihan tersebut.
Ketika Manajer Terlalu Terlibat dalam Pekerjaan Anggota Tim
Masalah ini sering terjadi ketika manajer fokus pada detail kecil yang tidak penting daripada gambaran besar. Ini bisa menjadi tanda bahwa posisi dan manajer tidak cocok, atau mungkin saja manajer baru dalam peran pengawasan dan tidak yakin bagaimana beralih dari tanggung jawab anggota tim ke tanggung jawab manajer.
Untuk mengatasi hal ini, modelkan gaya organisasi yang seharusnya diadopsi oleh manajer. Sarankan bagan tugas yang menjelaskan siapa yang bertanggung jawab atas setiap tugas dan sertakan peran manajer yang terkait dengan memfasilitasi penyelesaian proyek. Pastikan untuk menyertakan siapa yang menyetujui apa beserta garis waktunya.
Ketika Pendiri Tidak Mau Melepas Kendali
Micromanaging sering terjadi pada pendiri organisasi startup yang kesulitan melepaskan kendali seiring pertumbuhan perusahaan. Ini menjadi penghalang bagi skalabilitas bisnis karena pendiri merasa harus mengendalikan setiap aspek bisnis, yang menghambat pertumbuhan perusahaan.
Untuk mengatasi kebutuhan pendiri akan kontrol, tunjukkan nilai Anda dengan menyelesaikan masalah yang menunjukkan keahlian Anda. Misalnya, jika Anda dipekerjakan sebagai komptroller, bagikan program perangkat lunak interaktif yang intuitif yang akan menjaga semua informasi keuangan tetap mutakhir dan dapat diakses, membebaskan pendiri untuk mengambil tugas kepemimpinan.
Ketika Bos Menghindari Delegasi Tugas
Menghindari delegasi tugas bisa menjadi tanda bahwa manajer berada di bawah tekanan intens untuk tampil dari atasan mereka. Mereka mungkin bertindak karena takut gagal atau tidak menyelesaikan proyek tepat waktu, yang berdampak negatif pada tim karena tidak ada yang belajar atau berkembang.
Untuk mengatasi ini, baca bahasa tubuh mereka untuk tanda-tanda meningkatnya stres dan jelajahi cara-cara untuk menenangkan kecemasan mereka. Bagikan proses untuk meningkatkan efisiensi tim dan gunakan bagan “dari-ke” untuk menampilkan perbedaan antara praktik micromanaging saat ini dan cara yang lebih efisien untuk bekerja dengan keterlibatan manajer yang lebih sedikit.
Ketika Karyawan Tidak Diberi Kesempatan untuk Memperbaiki Kesalahan Mereka
Membiarkan kesalahan dan memberikan kesempatan untuk belajar dari mereka menciptakan lingkungan yang dapat dipercaya di mana inovasi bisa terjadi. Namun, manajer yang kurang percaya diri cenderung meningkatkan harga diri mereka sendiri ketika mereka mampu mengatasi masalah sendiri, yang menghambat perkembangan karyawan.
Untuk mengatasi hal ini, bawa isu pembelajaran ke depan dengan bertanya kepada manajer apa yang dapat Anda lakukan secara berbeda di masa depan untuk menghindari membuat kesalahan serupa. Tunjukkan bahwa Anda tidak takut kesalahan tetapi bermaksud menjadikannya kesempatan untuk tumbuh dan menemukan.
Ketika Karyawan Diberi Sedikit atau Tidak Ada Otonomi
Bos yang mengawasi setiap waktu kedatangan dan keberangkatan karyawan, menentukan setiap tugas, dan mengawasi setiap gerakan, telah melampaui batas dalam menggunakan otoritas. Tidak ada yang bekerja dengan baik ketika manajer selalu ada, memantau setiap gerakan.
Untuk mengatasi ini, tunjukkan integritas Anda dengan tidak menggunakan waktu kerja untuk hal-hal pribadi dan berikan 100 persen usaha. Hadiri rapat tepat waktu dan siap. Ketika Anda menunjukkan diri sebagai karyawan teladan—selalu memenuhi apa yang Anda janjikan tepat waktu—bos Anda akan mempercayai bahwa Anda tidak perlu diawasi.
Ketika Karyawan Diharuskan Memberikan Pembaruan Terus-Menerus
Manajer yang menuntut untuk selalu mendapatkan informasi terkini menderita dari FOMO—ketakutan akan kehilangan. Pola pikir ini akan mengasingkan mereka dari tim mereka yang menemukan sedikit nilai dalam permintaan sering untuk berbagi kemajuan.
Untuk mengatasi hal ini, cobalah untuk bersikap terbuka dalam berbagi pembaruan sambil tidak memperluas atau memberi manajer alasan untuk meneliti lebih lanjut. Tanyakan dengan tegas seberapa sering manajer ingin Anda memberikan pembaruan dan cobalah menemukan kompromi yang dapat diterima.
Ketika Karyawan Harus Mematuhi Perfeksionisme
Perfeksionisme sering disertai dengan harapan untuk melakukan segala hal hanya dengan cara yang disukai manajer. Ini bisa membuat anggota tim tidak bahagia dan berdampak negatif pada kesehatan mental mereka. Perfeksionisme dapat menyebabkan depresi, kecemasan, dan rendahnya kepuasan hidup.
Untuk mengatasi ini, adakan pertemuan satu lawan satu dengan manajer Anda untuk mengklarifikasi dan menyelaraskan harapan mereka. Jangan takut untuk berbagi apa yang akan memungkinkan Anda sukses, termasuk menciptakan peluang yang memungkinkan masukan dari orang lain dan berbagi ide-ide baru.
Mengelola Micromanager
Kunci untuk menghadapi micromanager adalah menghindari merasa tidak dipercaya, diabaikan, atau dendam, dan fokuslah pada mengurangi stres supervisor Anda. Sadarilah bahwa masalahnya ada pada mereka dan bukan pada Anda. Ini adalah masalah psikologis mereka dan bukan cerminan dari output kerja Anda.
Fokus pada komunikasi terbuka untuk mengurangi kurangnya kepercayaan atau ketakutan akan kegagalan. Tetaplah positif dan tidak konfrontatif. Minta panduan secara proaktif. Bantu manajer Anda memahami bahwa Anda berdua bekerja menuju tujuan dan hasil yang sama—untuk memberikan pekerjaan terbaik Anda sebagai tim.