Ingin tahu cara merekrut karyawan untuk bisnis kecil Anda? Mengetahui cara yang tepat sangat penting karena kunci kesuksesan tim Anda di masa depan adalah memastikan Anda merekrut orang yang tepat hari ini.
Sayangnya, banyak pengusaha yang gagal memahami pentingnya proses perekrutan. Mereka terburu-buru dalam memilih karyawan dan mencari alasan untuk mempercepat proses tersebut. Namun, bisnis kecil selalu berada di bawah tekanan, dan tidak pernah ada waktu yang mewah untuk merekrut, memilih, dan melatih karyawan baru.
Namun, pengusaha yang berpikiran pendek sering terkejut ketika masalah muncul di kemudian hari. Anda tidak bisa mengharapkan hasil yang baik dari proses yang terburu-buru. Ini seperti membuat roti tanpa resep lengkap, tidak membiarkannya mengembang dengan benar, mengeluarkannya dari oven 5 menit lebih awal, dan kemudian mengeluh bahwa hasil akhirnya mentah dan tidak lezat.
Meluangkan waktu yang cukup dalam perekrutan bukan hanya tentang proses rekrutmen dan wawancara. Anda juga perlu memikirkan bagaimana peran tersebut akan berkembang di masa depan. Jangan pernah memposting posisi yang tidak memiliki setidaknya garis besar awal untuk evolusi dan pertumbuhan. Tanpa rencana pertumbuhan, Anda mungkin akan terjebak dengan karyawan yang stagnan atau menghadapi dilema bagi individu yang termotivasi untuk maju.
Penelitian menunjukkan bahwa 97% karyawan ingin belajar dan berkembang dalam peran mereka. Karena itu, sebagai pemimpin, Anda harus memfasilitasi pertumbuhan ini.
Berikut adalah 8 langkah sederhana untuk merekrut karyawan bagi bisnis kecil Anda:
1. Kembangkan Strategi Anda
Mulailah dengan meninjau kebutuhan utama perusahaan Anda. Apa peran yang paling krusial untuk diisi? Jangan tergoda untuk hanya mengisi posisi yang kosong begitu saja. Pertimbangkan bagaimana peran ini akan berkembang seiring waktu dan lakukan riset pasar tenaga kerja di industri dan wilayah Anda. Dengan strategi yang tepat, bisnis Anda dapat menonjol di antara pesaing.
2. Buat Deskripsi Pekerjaan yang Jelas
Langkah pertama Anda seharusnya sudah menyoroti keterampilan khusus yang Anda cari dan cara untuk menarik kandidat terbaik. Buatlah deskripsi pekerjaan yang jelas dan mendetail, termasuk rentang gaji dan kualifikasi yang diinginkan. Libatkan manajer terkait untuk memberikan masukan guna menyempurnakan deskripsi pekerjaan Anda.
3. Siapkan Dokumen yang Diperlukan
Perekrutan tidak hanya melibatkan proses internal Anda. Anda juga perlu mempertimbangkan elemen administratif seperti dokumen pajak, formulir setoran langsung, dan klausul non-kompetisi. Pastikan semua dokumen yang diperlukan sudah siap sebelum memulai proses perekrutan.
4. Posting Lowongan Pekerjaan Anda
Setelah deskripsi pekerjaan siap, posting lowongan tersebut di situs web bisnis Anda dan platform pencarian kerja yang relevan, seperti LinkedIn, JobStreet, atau platform lokal lainnya. Jangan terlalu banyak menyebar postingan Anda, karena ini dapat meningkatkan peluang menerima kandidat yang tidak memenuhi syarat.
5. Tinjau Aplikasi yang Masuk
Setelah menerima sejumlah aplikasi, lakukan tinjauan formal. Kelompokkan aplikasi ke dalam tiga kategori: lanjut ke wawancara, pertimbangkan untuk posisi lain di masa depan, dan tidak memenuhi syarat. Jika Anda tidak menerima cukup kandidat yang memenuhi syarat, tinjau kembali penawaran Anda dan sesuaikan agar lebih menarik.
6. Lakukan Wawancara yang Efektif
Tahap wawancara bukan hanya tentang menguji keterampilan kandidat, tetapi juga tentang memastikan mereka sukses di masa depan. Siapkan pertanyaan terlebih dahulu dan pertimbangkan untuk mengirimkannya kepada kandidat sebelumnya agar mereka bisa memberikan jawaban yang lebih informatif.
7. Buat Tawaran
Setelah memutuskan kandidat yang tepat, segera buat tawaran resmi. Jangan menunda, karena peluang lain mungkin muncul bagi mereka. Pastikan Anda siap untuk negosiasi dan siap dengan segala persyaratan yang dibutuhkan untuk memulai kerja.
8. Sambut Karyawan Baru Anda
Setelah tawaran diterima, siapkan proses onboarding yang baik. Orientasi awal, mentor yang andal, dan proyek pertama yang menantang akan membantu karyawan baru Anda untuk sukses. Hal ini akan menunjukkan bahwa Anda peduli dengan kebahagiaan dan perkembangan mereka.