Mengalami masalah dalam mengelola pekerjaan jarak jauh? Berikut ini beberapa saran untuk tetap produktif dan mengatur waktu Anda saat bekerja jarak jauh.
Karier jarak jauh memungkinkan Anda untuk bekerja dari lokasi mana pun, meningkatkan produktivitas, mengurangi waktu perjalanan, meningkatkan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, serta memberikan beberapa manfaat lainnya. Namun, jika tidak dikelola secara efektif, keputusan profesional ini dapat menyebabkan stres, kelelahan, pengalihan perhatian, kesepian, dan masalah lainnya seiring berjalannya waktu.
Memasukkan perilaku proaktif tertentu ke dalam rutinitas Anda dapat membantu Anda menghindari dampak negatif dan meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda. Berikut ini beberapa praktik proaktif yang dapat Anda terapkan untuk menciptakan profesi kerja jarak jauh yang sukses yang selalu Anda inginkan.
Rencanakan jadwal Anda.
Langkah pertama adalah membuat jadwal untuk hari itu. Ini bisa mencakup rutinitas pagi Anda sebelum bekerja, agenda hari Anda, atau bahkan rencana setelah bekerja. Sangat penting untuk merencanakan hari Anda sehingga Anda dapat menyelesaikan tugas Anda tepat waktu pada jam-jam kerja Anda.
Istirahat juga sama pentingnya dengan pekerjaan Anda. Untuk menghindari kelelahan, jadwalkan waktu istirahat di luar jam kerja. Pertahankan ekspektasi yang masuk akal untuk diri Anda sendiri dan hanya kerjakan pekerjaan yang dapat Anda tangani.
Anda dapat menggunakan aplikasi ini untuk merencanakan pekerjaan Anda dan menjadi lebih produktif. Selain itu, Anda dapat membuat rencana untuk satu minggu, satu bulan, atau bahkan satu tahun untuk mengingat tujuan jangka panjang Anda.
Buat dan atur ruang kerja Anda.
Ketika Anda bekerja dari rumah, wajar jika Anda ingin bekerja dari kenyamanan tempat tidur Anda sendiri. Namun, produktivitas Anda bisa menurun, dan otak Anda bisa saja terkondisi untuk mengasosiasikan tempat tidur dengan stres daripada relaksasi, yang berdampak pada kebiasaan tidur Anda. Oleh karena itu, sangat penting untuk membuat rumah Anda lebih ramah untuk bekerja dengan membuat ruang kerja khusus di mana Anda bisa lebih fokus pada tugas-tugas Anda.
Cobalah untuk mengatur ruang kerja Anda jauh dari tempat tidur Anda dan jaga agar tetap teratur dengan sering membersihkan meja Anda. Pastikan Anda menemukan lokasi yang nyaman dengan pencahayaan yang cukup dan tidak berisik. Jaga meja kerja Anda bebas dari kekacauan dengan menyingkirkan barang-barang yang tidak perlu dan menggantinya dengan sesuatu yang menginspirasi Anda dalam bekerja, seperti poster motivasi atau daftar tujuan jangka panjang Anda.
Batasi gangguan.
Gangguan dapat menghalangi Anda untuk menjadi produktif dan mencapai tujuan saat bekerja dari rumah. Ketika Anda bekerja dari rumah, gangguan seperti ponsel, media sosial, dan terus menerus bangun untuk mengambil barang untuk dipindahkan dapat menyebabkan Anda menunda pekerjaan.
Baik Anda bekerja dari rumah atau di kafe dan ruang kerja bersama, siapkan semua yang biasanya Anda perlukan agar tetap terorganisir. Selain itu, pertimbangkan untuk bekerja di lingkungan yang lebih tenang untuk mencegah gangguan.
Anda bisa menggunakan alarm dan pengatur waktu pada ponsel Anda untuk menjaga perhatian Anda tetap fokus. Selain itu, gunakan alat dan tambahan ini untuk meminimalkan gangguan saat bekerja, sehingga Anda dapat fokus untuk waktu yang lebih lama dan produktif.
Selalu ikuti perkembangan alat dan perangkat lunak terbaru.
Jumlah solusi perangkat lunak untuk pekerja jarak jauh dan tim virtual semakin meningkat seiring dengan semakin lazimnya hal ini. Untuk berkembang dalam pekerjaan jarak jauh, Anda harus terbiasa dengan alat bantu yang memungkinkan Anda berkolaborasi secara efisien dengan rekan-rekan Anda.
Solusi kerja jarak jauh sangat penting untuk suasana yang bebas stres dan dapat membantu Anda mempertahankan alur kerja dalam tim kecil maupun besar. Hal ini juga dapat membantu Anda memantau pekerjaan rekan kerja Anda dan membuat mereka tetap terlibat. Anda juga bisa menggunakan alat bantu kerja jarak jauh terbaik untuk meningkatkan produktivitas dan mencapai tujuan Anda.
Mempertahankan daftar periksa.
Mempertahankan daftar periksa saat bekerja akan memungkinkan Anda untuk memantau dan melacak hal-hal yang Anda rencanakan dan selesaikan pada hari itu. Ketika Anda mencentang tugas-tugas yang Anda maksudkan di daftar periksa Anda di penghujung hari, Anda akan merasa lebih termotivasi di tempat kerja.
Fokus pada Komunikasi yang Efektif
Karier jarak jauh mungkin akan terasa sulit jika Anda harus berkolaborasi dengan rekan-rekan kerja Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas karena tidak adanya koneksi tatap muka. Untuk menghindari kebingungan atau penundaan tugas, Anda harus bisa berinteraksi dengan rekan tim dan memberikan umpan balik secara teratur.
Untuk memastikan komunikasi yang efektif, gunakan rapat video, pesan teks, email, dan panggilan telepon. Saat berinteraksi dengan orang lain secara elektronik, ada berbagai alat yang tersedia untuk membantu mendorong percakapan yang produktif.
Ketika bekerja dari jarak jauh, interaksi video adalah pendekatan yang paling efektif untuk mempertahankan hubungan antarmanusia dengan rekan kerja Anda. Selama rapat jarak jauh, cobalah untuk menguraikan dengan jelas tujuan dan harapan Anda, dan libatkan semua orang agar pesan Anda tersampaikan dengan jelas.
Tingkatkan keterampilan melalui Kursus Online.
Bekerja dari jarak jauh berarti Anda pada dasarnya bekerja sendiri, tanpa manajer atau rekan kerja yang bisa membantu Anda secara langsung. Akibatnya, peningkatan keterampilan menjadi sangat penting untuk mengikuti teknologi baru dan perkembangan dalam industri yang berkembang pesat. Selain itu, hal ini membuat Anda berbeda dari yang lain dan memberi Anda keuntungan saat melamar posisi kerja apa pun.
Jika Anda adalah seorang profesional pemula, mencoba untuk bekerja dari jarak jauh mungkin sulit karena persaingan industri yang ketat. Namun, dengan peningkatan keterampilan, Anda dapat tetap mendapatkan informasi terbaru tentang domain yang Anda lamar dan mempromosikan profil Anda kepada calon pemberi kerja dengan keterampilan terbaru.
Anda bisa menggunakan situs pembelajaran online terkenal seperti Udemy, Coursera, dan LinkedIn Learning untuk meningkatkan keterampilan Anda.
Dorong perawatan diri.
Bekerja jarak jauh bisa membebaskan karena Anda bisa mengatur jadwal dan lingkungan kerja sendiri. Namun, seiring berjalannya waktu, hal ini dapat menyebabkan ketidakseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, yang mengakibatkan stres, kesepian, dan penurunan produktivitas. Oleh karena itu, memprioritaskan kesehatan dan perawatan diri menjadi sangat penting untuk memastikan bahwa gaya hidup bekerja tidak mengganggu keseimbangan kehidupan kerja Anda.
Sering-seringlah beristirahat, lakukan rehat kopi virtual dengan rekan kerja jarak jauh, dan aturlah obrolan ringan untuk membantu Anda bersantai dari pekerjaan. Selain itu, Anda bisa memanfaatkan fleksibilitas Anda untuk bekerja dari jarak jauh dan bergaul di ruang kerja bersama atau kafe.
Kesimpulan
Jika Anda mengikuti langkah-langkah proaktif yang diuraikan di atas, Anda akan dapat mengembangkan karier jarak jauh yang Anda inginkan dengan meningkatkan produktivitas, mengelola waktu secara efektif, dan membangun hubungan yang lebih kuat di tempat kerja. Untuk maju dalam profesi kerja jarak jauh Anda, pastikan untuk mengadopsi dan memasukkan praktik-praktik ini ke dalam rutinitas harian Anda.