Kerja jarak jauh memiliki banyak tantangan, sehingga sangat penting untuk mempersiapkan diri menghadapi semuanya. Berikut ini beberapa petunjuk untuk mengatasi masalah kerja jarak jauh.
Bekerja jarak jauh menarik bagi banyak orang karena memungkinkan mereka untuk bekerja dari rumah, menghemat uang, memiliki keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang lebih baik, dan menjalani hidup yang bebas dari perjalanan. Terlepas dari manfaatnya, model kerja ini memiliki kekurangan yang dapat menghambat kemajuan Anda.
Kabar baiknya, dengan taktik dan sumber daya yang tepat, Anda bisa mengatasi segala rintangan yang muncul seiring kemajuan profesi Anda. Mari kita lihat beberapa kendala yang paling umum ditemui, serta jawabannya, untuk memastikan jalan Anda menuju karier kerja jarak jauh yang sukses.
Kesalahan Teknis
Anda tidak perlu khawatir dengan masalah teknis di tempat kerja karena tim IT akan segera membantu Anda menyelesaikan semua masalah Anda. Di sisi lain, bekerja dari rumah atau dari jarak jauh akan menuntut Anda untuk siap memperbaiki masalah sendiri hampir sepanjang waktu. Selain itu, jika Anda tidak memiliki pengetahuan teknologi, Anda mungkin akan mengalami lebih banyak masalah pada saat-saat seperti itu.
Anda bisa meminta tim teknis Anda untuk memeriksa sistem Anda sesering mungkin sepanjang bulan untuk menghindari masalah teknis yang tidak dapat dihindari. Lebih baik lagi, kami memiliki esai tentang tantangan teknologi kerja jarak jauh yang paling umum dan cara mengatasinya tanpa terlalu bergantung pada tim Anda.
Komunikasi yang Buruk di Tempat Kerja
Komunikasi adalah salah satu aspek tersulit dalam pekerjaan jarak jauh. Kurangnya keterlibatan langsung dapat menyebabkan salah tafsir dan rasa terisolasi dari kolega Anda. Oleh karena itu, komunikasi yang baik dengan tim Anda sangat penting untuk menyampaikan pesan Anda. Hal ini akan membantu Anda menghindari kebingungan dan penundaan dalam melakukan pekerjaan Anda.
Hal ini akan menetapkan tujuan dan harapan Anda selama obrolan dan rapat online untuk menghindari salah tafsir. Untuk membantu Anda menjelaskan pandangan Anda dengan lebih efektif, cobalah berinteraksi melalui telepon dan konferensi video daripada melalui pesan teks. Libatkan diri dalam interaksi yang lebih bersahabat dengan tim Anda dengan memanfaatkan obrolan ringan dan rehat kopi virtual untuk meningkatkan keterlibatan di tempat kerja.
Anda dapat mengatasi kesulitan komunikasi jarak jauh dengan menggunakan alat dan platform yang tepat. Berikut ini beberapa metode untuk membantu Anda mengatasi rintangan komunikasi tim jarak jauh dan mengembangkan hubungan yang bermakna dengan rekan kerja Anda.
Bekerja di Beberapa Zona Waktu
Profesi jarak jauh akan memberi Anda beberapa opsi untuk berkolaborasi dengan tim global. Bekerja dengan tim multinasional memungkinkan Anda mengeksplorasi perbedaan budaya, berbagi ide, dan mendapatkan pengalaman belajar yang berharga.
Namun, karena Anda dan tim Anda akan bekerja di berbagai zona waktu, kolaborasi mungkin akan menjadi sulit. Bekerja dengan tim jarak jauh di seluruh dunia menimbulkan beberapa masalah, termasuk keterlambatan dalam menerima umpan balik, email, dan berkurangnya keterlibatan dengan tim.
Banyak teknologi dan platform yang memungkinkan Anda beroperasi secara efisien dengan tim jarak jauh di beberapa zona waktu dan mencapai tujuan tanpa mengorbankan ketepatan waktu. Selain itu, sebelum mencoba menghubungi mereka atau menetapkan tenggat waktu, doronglah mereka untuk membagikan zona waktu pilihan mereka dan menormalkan bekerja di zona waktu yang tidak sinkron.
Masalah dengan Produktivitas
Meskipun bekerja dari jarak jauh mungkin membebaskan, namun jika Anda tidak terbiasa bekerja tanpa pengawasan atau orang lain, Anda mungkin akan mengalami tantangan produktivitas. Biasanya pekerja jarak jauh yang sudah berpengalaman akan menghadapi masalah yang sama dari waktu ke waktu. Tantangan produktivitas dapat berupa kegagalan dalam mengatur tugas-tugas harian Anda, kesulitan menjaga keseimbangan kerja/kehidupan, dan masalah lainnya.
Untuk mengatasi hal ini, kembangkan perilaku proaktif sepanjang hari, mulai dari merencanakan tanggung jawab Anda di siang hari hingga mendorong perawatan diri di penghujung hari. Selain itu, menggunakan alat kerja jarak jauh terbaik untuk meningkatkan produktivitas akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dan menjadi lebih terorganisir.
Gangguan
Saat bekerja dari rumah, mudah sekali untuk terganggu oleh hal-hal kecil, seperti ponsel, media sosial, atau hanya karena Anda harus terus berjalan-jalan. Hal ini dapat menyebabkan Anda menunda dan mencegah Anda mencapai tujuan.
Letakkan barang-barang Anda di tempat yang mudah dijangkau sehingga Anda tidak perlu bangun lebih dari yang diperlukan. Untuk menjauhkan gangguan, cobalah bekerja di tempat yang bebas dari kebisingan, baik di rumah, di kafe, atau di ruang kerja bersama.
Anda bisa mempelajari cara menerapkan teknik Pomodoro, yang merupakan cara yang efisien untuk fokus pada aktivitas Anda dengan mengatur timer untuk durasi tertentu. Hal ini akan memungkinkan Anda untuk melatih perhatian penuh pada tugas-tugas Anda dan menyelesaikannya tanpa terganggu.
Interaksi Sosial yang Tidak Memadai
Bekerja dari rumah mungkin terasa menyendiri. Jika tidak ditangani, hal ini dapat menyebabkan kondisi kesehatan mental yang buruk seperti kesedihan atau kecemasan. Kurangnya interaksi sosial sering terjadi, terutama karena jam kerja jarak jauh. Bahkan jika Anda suka bekerja sendiri, kurangnya sentuhan langsung dapat mengurangi produktivitas Anda dan menyebabkan Anda merasa tidak terhubung dengan waktu.
Untuk mengatasinya, berlatihlah untuk proaktif menghubungi rekan kerja melalui panggilan telepon dan pesan. Adakan beberapa sesi curah pendapat di layanan konferensi video seperti Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams untuk berkomunikasi dengan rekan kerja Anda.
Anda juga dapat mencoba bekerja di tempat kerja bersama lebih sering untuk berkomunikasi dengan orang lain dan membentuk koneksi yang penting. Bahkan menghindari komunikasi langsung dengan orang lain dapat membuat Anda merasa tidak terlalu kesepian dan lebih terhubung.
Pekerjaan jarak jauh memiliki banyak tantangan, sehingga sangat penting untuk mempersiapkan diri untuk menghadapi semuanya. Berikut ini beberapa petunjuk untuk mengatasi masalah kerja jarak jauh.
Bekerja jarak jauh menarik bagi banyak orang karena fleksibilitasnya, peningkatan penghematan, keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi yang lebih baik, gaya hidup bebas perjalanan, dan manfaat lainnya. Meskipun model kerja ini memiliki kelebihan, namun juga memiliki kekurangan yang dapat menghambat pertumbuhan Anda.
Kabar baiknya, Anda bisa mengatasi segala hambatan yang muncul saat Anda berkembang dalam peran pekerjaan Anda dengan metode dan sumber daya yang tepat. Mari kita lihat beberapa masalah umum dan solusinya untuk membantu Anda dalam perjalanan Anda menuju karier jarak jauh yang sukses.
Kesalahan Teknis
Anda tidak perlu khawatir dengan kesulitan teknis di tempat kerja karena Anda akan memiliki tim TI yang siap membantu Anda dengan semua masalah. Di sisi lain, bekerja dari rumah atau dari jarak jauh akan menuntut Anda untuk siap memperbaiki masalah sendiri hampir sepanjang waktu. Selain itu, jika Anda tidak paham teknologi, Anda mungkin akan lebih menderita dalam skenario seperti itu.
Anda dapat meminta tim teknis Anda untuk meninjau sistem Anda secara berkala sepanjang bulan untuk menghindari masalah teknis yang tidak dapat dihindari. Lebih baik lagi, kami memiliki esai tentang masalah teknis yang paling umum terjadi dalam pekerjaan jarak jauh dan cara mengatasinya tanpa terlalu bergantung pada tim Anda.
Komunikasi yang Buruk di Tempat Kerja
Komunikasi adalah salah satu aspek tersulit dalam pekerjaan jarak jauh. Keterlibatan secara langsung sangat penting karena hal ini dapat mencegah salah tafsir dan membuat Anda merasa terasing dari tim. Oleh karena itu, komunikasi yang sangat baik dengan tim Anda diperlukan untuk menyampaikan pesan Anda. Hal ini akan membantu Anda menghindari kesalahpahaman dan penundaan dalam menyelesaikan pekerjaan.
Tentukan tujuan dan ekspektasi Anda selama diskusi dan rapat online untuk menghindari salah tafsir. Untuk membantu Anda menjelaskan pandangan Anda dengan lebih efektif, cobalah berkomunikasi melalui telepon dan konferensi video daripada mengirim pesan teks secara rutin. Selain itu, untuk meningkatkan keterlibatan di tempat kerja, gunakan diskusi ringan dan rehat kopi virtual untuk berpartisipasi dalam percakapan yang lebih bersahabat dengan tim Anda.
Menggunakan alat dan platform yang tepat akan membantu Anda mengatasi kesulitan komunikasi jarak jauh. Berikut ini beberapa solusi untuk membantu Anda mengatasi masalah komunikasi tim jarak jauh dan terhubung secara bermakna dengan rekan kerja Anda.