7 Petunjuk untuk Rapat Berjalan yang Sukses

Anda bisa bekerja dengan kolega selama rapat berjalan sambil menghindari meja dan layar Anda. Petunjuk ini dapat membantu Anda mengatur rapat berjalan.

Apakah Anda sudah muak dengan rapat kerja jarak jauh yang tidak pernah berakhir? Pilihan lain bagi mereka yang merasa terkurung di meja kerja dan tidak bisa bosan menatap sekumpulan wajah sepanjang hari adalah rapat berjalan.

Sama seperti rapat tatap muka atau video, rapat berjalan memungkinkan Anda untuk berinteraksi dengan klien atau rekan kerja Anda untuk membicarakan sebuah agenda. Perbedaan utamanya adalah Anda akan bergerak dan menghirup udara segar pada saat yang sama!

Apa Keuntungan yang Ditawarkan Rapat Berjalan untuk Kesehatan Anda?

Lalu, apa manfaat dari rapat berjalan kaki? Tentu saja, manfaat kesehatan. Meskipun diketahui bahwa menghabiskan waktu seharian di depan meja kerja tidak sehat untuk pikiran dan tubuh, jumlah profesi yang tidak banyak bergerak telah meningkat 83% sejak tahun 1950.

Sayangnya, duduk telah dikaitkan dengan peningkatan risiko penyakit utama seperti kanker, depresi, dan penyakit kardiovaskular, menurut berbagai penelitian.

“Duduk lebih berbahaya daripada merokok, membunuh lebih banyak orang daripada HIV, dan lebih berbahaya daripada terjun payung,” kata James Levine, seorang profesor medis di Mayo Clinic. Kita sekarat dengan duduk di sini.”

Ini adalah beberapa argumen yang sangat kuat untuk bangun dan bergerak. Namun, manfaat apa yang bisa didapatkan dari berjalan kaki?

Aliran darah Anda akan meningkat, mendorong sirkulasi yang sehat di bagian tubuh yang tidak aktif.
Kesehatan mental: Penelitian telah menunjukkan bahwa menghirup udara segar dan vitamin D dari berjalan-jalan di luar ruangan akan meningkatkan suasana hati, memperbaiki kualitas tidur Anda, dan mengurangi gejala kecemasan dan kesedihan.
Latihan kardio: Seiring berjalannya waktu, kecepatan apa pun akan menyebabkan jantung Anda berdetak lebih cepat dan tekanan darah Anda menurun.
Buka pikiran kreatif Anda: 81-100% lebih banyak kreativitas dapat dihasilkan karena aliran darah otak yang meningkat.
Meningkatkan fokus: Beristirahat sejenak dari pekerjaan Anda akan membantu Anda tetap fokus dan berenergi sepanjang hari.

Tujuh Panduan untuk Pertemuan Berjalan Kaki

Pertemuan berjalan dulu semudah minum kopi dengan rekan kerja, berjalan-jalan di sekitar blok, atau bahkan berjalan-jalan dengan gaya “West Wing” di sekitar Gedung Putih. Ini terjadi sebelum munculnya kerja jarak jauh.

Namun, melakukan rapat berjalan virtual bisa sama bermanfaatnya dengan mengadakan rapat tatap muka; yang perlu Anda lakukan hanyalah mempersiapkannya. Anda bisa membuat rapat berjalan virtual sama produktifnya dengan rapat tatap muka dengan mengikuti beberapa rekomendasi berikut ini.

Tetaplah di Tempat yang Memiliki Koneksi Kuat

Khawatir bahwa ketika Anda sedang berjalan-jalan, kekuatan sinyal bisa berkurang? Untuk mengantisipasi masalah apa pun selama pertemuan Anda, ada baiknya Anda melakukan uji coba.

Selain itu, bersiaplah dengan strategi cadangan, seperti menggunakan Wi-Fi kedai kopi untuk bekerja dari dalam. Sebagai alternatif, jika konektivitas terputus, berjalanlah dengan cepat di sekitar blok Anda untuk memastikan Anda tidak pernah jauh dari rumah.

Kenakan Headphone Terbaik untuk Rapat dengan Berjalan Kaki

Masalah audio yang umum terjadi saat rapat jarak jauh dari lokasi meja kerja termasuk gonggongan anjing, kebisingan konstruksi, dan lalu lintas yang bising. Namun, saat Anda sedang berjalan-jalan, gangguan ini akan semakin terasa.

Jawabannya? Kenakan headphone dengan mikrofon internal untuk peredam bising. Berikut adalah beberapa kemungkinan yang mungkin ingin Anda pikirkan:

Apple AirPods Pro 700 Sony WH-1000XM4 Headphone Peredam Bising Pilih Rapat Berjalan yang Ideal

Jika Anda sering berpartisipasi dalam percakapan video grup dengan banyak orang dan tidak bersuara serta hanya mendengarkan, maka ini sangat ideal untuk mengadakan rapat berjalan. Namun demikian, tidak semua rapat harus dilakukan sambil berjalan-jalan! Lebih baik tetap berada di stasiun kerja Anda saat memberikan presentasi penting atau berbagi layar dengan orang lain.

Gunakan Rapat Berjalan untuk Membangun Semangat Tim

Mungkin sulit untuk mengenal tim jarak jauh Anda, terutama jika Anda adalah anggota baru. Rapat berjalan adalah cara yang bagus bagi perusahaan yang menghargai budaya perusahaan untuk membuat staf mereka rileks dan menghilangkan batasan.

Menyiapkan waktu untuk rapat berjalan, mengumpulkan anak anjing (atau sepatu kets!) dan kolega Anda, serta mengobrol adalah hal yang diperlukan. Bicarakan tentang markas Anda masing-masing, lokasi jalan kaki Anda, dan pemandangan yang Anda lihat di rute.

Pilih Panggilan Suara daripada Panggilan Video

Untuk rapat sambil berjalan-jalan, video biasanya bukan pilihan yang ideal kecuali untuk diskusi informal. Mengapa? Pertama, hal ini dapat mengganggu peserta rapat yang duduk di meja. Kedua, membawa iPhone yang terbuka saat berjalan-jalan menimbulkan potensi bahaya keamanan.

Jika Anda memiliki panggilan Zoom, Google Meet, atau FaceTime yang terjadwal, pilih opsi panggilan audio sebagai cadangan. Beri tahu atasan atau tim Anda bahwa Anda sedang berjalan kaki sehingga mereka tidak akan meminta Anda untuk menyalakan kamera.

Menetapkan agenda rapat.

Menerima atau membuat agenda rapat terlebih dahulu dapat membantu Anda mempersiapkan diri untuk panggilan tersebut karena tidak ada orang yang suka dikejutkan. Hal ini dapat mencakup pengumpulan informasi penting untuk dilihat oleh tim Anda, termasuk laporan kemajuan atau pembaruan proyek. Agenda rapat juga akan digunakan untuk menentukan apakah berjalan kaki merupakan pilihan untuk mengejar ketertinggalan ini atau tidak.

Dapatkan Aplikasi Rapat Berjalan.

Dengan semakin populernya rapat berjalan, aplikasi bermunculan untuk memfasilitasi kolaborasi mobile yang produktif di antara para karyawan. Beenote adalah aplikasi luar biasa yang membantu Anda tetap terorganisir dengan mengintegrasikannya dengan Google Kalender.

Peserta rapat berjalan bisa mendapatkan manfaat dari fitur-fitur berikut dari aplikasi ini:

Merekam rapat: Rekam rapat Anda dengan Beenote, lalu tinjau catatan tersebut saat Anda kembali bekerja.
Lampiran, termasuk file dan foto: Lampirkan dokumen, gambar, atau tangkapan layar ke catatan rapat dengan cepat.
Pertemuan yang tidak direncanakan: Jika ada hal yang tidak terduga, Anda dapat merekam rapat dadakan dari mana saja.
Pengelola tugas: Di dalam aplikasi, buat tugas pribadi atau tim.

Jadwalkan Rapat Berjalan Online Anda

Apakah Anda sudah muak dengan terlalu banyak rapat di meja kerja dan merasa lesu dan tidak bersemangat? Saatnya untuk keluar dan mengubah suasana. Selain itu, hal ini juga bermanfaat bagi kesehatan Anda. Memilih panggilan mana yang akan menjadi sesi berjalan dan berbicara semudah memilih panggilan mana yang akan digunakan untuk jadwal rapat Calendly Anda yang akan datang!

About Post Author

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *