Manajemen waktu yang efektif adalah tantangan yang dihadapi kebanyakan orang. Sangat mudah untuk kehilangan waktu berjam-jam atau bahkan berhari-hari untuk hal-hal yang tidak terlalu produktif atau menyenangkan di tengah masyarakat yang penuh dengan pengalihan perhatian.
Lihatlah tujuh strategi mental ini untuk manajemen waktu yang lebih baik jika Anda ingin mulai memanfaatkan waktu yang Anda miliki.
Buatlah tujuan harian Anda terlihat.
Buatlah keputusan segera setiap pagi saat Anda bangun tidur tentang apa yang ingin Anda capai hari itu. Tugas mana yang ingin Anda selesaikan? Kegiatan apa yang ingin Anda nikmati? (Sangat penting untuk diingat bahwa tujuan harian tidak harus selalu berhubungan dengan pekerjaan. Mungkin menghabiskan waktu bersama keluarga atau bersenang-senang di lapangan golf adalah tujuan harian Anda). Selanjutnya, luangkan waktu beberapa menit untuk membayangkan tugas-tugas ini selesai. Apa yang akan Anda pikirkan jika tugas-tugas tersebut sudah selesai? Perasaan pencapaian ini akan memotivasi Anda untuk menyelesaikan tanggung jawab Anda pada hari itu juga, bukannya menundanya lagi.
Jangan menunda-nunda tugas.
Sayangnya, manusia memiliki kecenderungan untuk memfokuskan lebih banyak energi mental untuk mengkhawatirkan tugas-tugas kita daripada menyelesaikannya. Tugas yang Anda tunda akan terus menerus mengganggu pikiran Anda. Ketika Anda selalu memikirkan pekerjaan yang Anda tunda, baik secara sadar maupun tidak sadar, akan sulit untuk menikmati waktu luang Anda. Selesaikanlah tugas-tugas yang ada saat itu juga untuk mencegah Anda menghabiskan energi mental untuk mengkhawatirkan tugas-tugas yang belum selesai.
Tetapkan tanggal jatuh tempo.
Tenggat waktu adalah salah satu hal yang paling memotivasi. Akan ada proyek yang ditugaskan kepada Anda yang memiliki tenggat waktu, namun untuk yang tidak, Anda bisa mendapatkan keuntungan dengan membuat tenggat waktu sendiri. Bahkan ketika Anda tidak memiliki keinginan untuk melakukan aktivitas tersebut, tenggat waktu memiliki cara untuk memotivasi Anda untuk melakukannya. Namun, sangat penting bagi Anda untuk benar-benar memenuhi tenggat waktu yang Anda tetapkan sendiri. Upaya manajemen waktu Anda akan segera menjadi tidak efektif jika Anda mulai melewatkan tenggat waktu yang Anda tetapkan.
Buatlah daftar hal-hal yang harus diselesaikan.
Daftar tugas adalah salah satu alat manajemen waktu yang paling efektif yang tersedia. Segala sesuatunya tampak lebih mudah dikelola ketika Anda menuliskan hal-hal yang perlu Anda lakukan secara tertulis di atas kertas. Ini memberi Anda cara yang konkret dan terlihat untuk memantau tugas-tugas yang telah Anda selesaikan sejauh ini dan mengukur seberapa banyak yang masih harus dilakukan. Selain itu, mencoret sesuatu dari daftar tugas Anda adalah hadiah yang memuaskan diri sendiri.
Akhiri multitasking.
Banyak orang yang berpikir bahwa mereka sangat mahir dalam melakukan banyak hal, namun pada kenyataannya, hanya sedikit dari kita yang bisa melakukannya. Penelitian telah menunjukkan bahwa ketika kita mencoba melakukan banyak tugas, kita hampir selalu menjadi kurang efektif. Anda bisa menyelesaikan lebih banyak hal daripada yang bisa Anda lakukan jika Anda melakukan banyak tugas jika Anda belajar membuat prioritas. Pada kenyataannya, multitasking tidak hanya membuat kita kurang produktif, tetapi juga meningkatkan kemungkinan kelelahan karena membutuhkan lebih banyak pekerjaan dan stres daripada berkonsentrasi pada satu aktivitas. Daripada mencoba menyelesaikan semuanya sekaligus, mulailah mencoret tugas-tugas dari daftar tugas Anda satu per satu, dan berikan perhatian penuh pada satu tugas tersebut hingga selesai.
Beri diri Anda hadiah.
Beri diri Anda hadiah setelah menyelesaikan sebuah tugas! Bukan berarti setiap kali Anda mencoret sesuatu dari daftar tugas, Anda harus mengadakan pesta besar-besaran. Mengeluarkan sekaleng Coke dari kulkas atau pergi ke luar rumah untuk menghirup udara segar adalah cara yang umum dilakukan oleh orang-orang untuk merayakan keberhasilan mereka dalam menyelesaikan tugas. Hanya saja, berhati-hatilah agar hadiah yang Anda berikan kepada diri sendiri tidak mengganggu kesehatan atau waktu luang Anda. Sebagai contoh, mungkin bukan ide yang baik untuk mengambil cuti dua jam berikutnya atau mengonsumsi sekotak donat setiap kali Anda menyelesaikan sebuah tugas. Namun jika digunakan dengan benar, insentif kecil dapat memiliki dampak yang signifikan.
Beri diri Anda waktu untuk bersantai.
Jika Anda sama seperti kebanyakan orang, akan selalu ada hal yang bisa Anda kerjakan, terlepas dari seberapa banyak yang telah Anda capai. Mentalitas pantang menyerah ini terkadang bisa melemahkan, dan Anda mungkin mendapati diri Anda mendorong diri sendiri untuk meluangkan lebih banyak waktu dan upaya dalam upaya menebusnya. Namun, akan selalu ada saat di mana Anda akan kelelahan. Sejak saat itu, pekerjaan Anda tidak akan memiliki kualitas yang sama seperti sebelumnya, tidak peduli seberapa keras Anda berusaha, dan Anda akan membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikannya. Lebih buruk lagi, melelahkan diri sendiri bukanlah ide yang baik.
Sangat penting untuk mengetahui kapan Anda harus mundur dan bersantai. Beberapa strategi untuk melakukan hal ini termasuk menjadwalkan waktu istirahat ke dalam jadwal harian Anda dan menghadiahi diri Anda dengan waktu luang yang singkat. Apa pun metode penjadwalan Anda, ingatlah bahwa perawatan diri sama pentingnya dengan manajemen waktu yang efektif seperti halnya mengerjakan tugas-tugas Anda tepat waktu.
Anda akan dapat menyelesaikan lebih banyak tugas dengan lebih cepat dan lebih mudah daripada yang Anda bayangkan jika Anda menggunakan strategi mental ini untuk meningkatkan manajemen waktu Anda.