Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana cara menjadi seorang mentor? Mentorship adalah hubungan dua orang di mana seseorang yang lebih berpengalaman atau berpengetahuan luas membimbing seseorang yang kurang berpengalaman atau berpengetahuan, sehingga menghasilkan mentor dan mentee.
Mentor sangat penting karena mereka dapat membantu orang berkembang baik secara pribadi maupun profesional. Mentor yang baik akan membantu Anda mencapai tujuan dan menemukan kesuksesan dalam hidup.
Demikian pula, menjadi mentor yang baik akan membantu Anda untuk membuat perbedaan dalam kehidupan orang lain dan membantu mereka dalam pengembangan pribadi dan profesional mereka. Namun, jika Anda ingin mencapai hal ini, Anda harus terlebih dahulu memahami cara menjadi mentor yang efektif.
7 Langkah untuk Menjadi Mentor yang Lebih Baik
Ada tujuh langkah yang paling penting untuk menjadi mentor yang lebih baik. Langkah-langkah tersebut adalah sebagai berikut:
Kembangkan komunikasi.
Mendengarkan
Tetapkan sasaran dan tentukan tujuan akhir.
Dapatkan kepercayaan dan motivasi anak didik Anda.
Berikan umpan balik.
Ciptakan peluang bagi mentee.
Jika Anda ingin membangun hubungan mentor-mentee yang sukses, Anda harus mengikuti tujuh tahap ini. Pakar dan mentor terbaik tidak hanya memiliki otak yang mudah beradaptasi, tetapi mereka juga tetap rendah hati, menyempurnakan dan menyesuaikan model mereka agar tetap relevan dengan orang-orang di sekitar mereka.
Kembangkan komunikasi.
Komunikasi sangat penting dalam hubungan apa pun, terutama selama pertemuan awal dengan mentee Anda. Anda harus memastikan bahwa anak didik Anda merasa nyaman dan santai.
Pertemuan awal sangat penting karena akan membangun fondasi hubungan Anda. Belajarlah untuk mengenal satu sama lain, ajukan pertanyaan-pertanyaan yang bijaksana, dan biarkan anak bimbingan Anda mengajukan pertanyaan kepada Anda juga, karena mereka harus belajar mengenal Anda sebagai mentor mereka. Biarkan percakapan mengalir sehingga peserta mentoring merasa nyaman untuk membuka diri kepada Anda.
Bersedialah untuk menyumbangkan keterampilan, keahlian, dan pengetahuan yang telah Anda peroleh dari waktu ke waktu. Anda harus terbuka dan sejujur mungkin dengan mentee Anda.
Jika Anda membimbing seorang kolega, Anda sudah mengetahui sesuatu tentang mereka. Anda bisa mulai dengan mengobrol tentang kesulitan yang berhubungan dengan pekerjaan.
Mendengarkan
Anda tidak selalu harus memberikan tanggapan atau mengajukan pertanyaan. Terkadang yang terbaik adalah duduk dan mendengarkan karena mentee ingin menceritakan sesuatu kepada Anda.
Jika mentee Anda membutuhkan pendapat Anda atau jawaban atas salah satu tantangan mereka, kemungkinan besar mereka akan meminta saran Anda atau apa yang Anda yakini sebagai langkah terbaik selanjutnya. Jika tidak, tidak masalah untuk duduk dan mendengarkan sambil menunjukkan bahwa Anda memahami dari mana mereka berasal.
Sebagai seorang mentor, Anda harus mengajukan pertanyaan yang akan mengungkap area tertentu dalam kehidupan mentee-entah itu pribadi atau profesional-atau apa pun yang Anda bicarakan, serta ke mana arah hubungan mentor dan mentee.
Tetapkan tujuan dan tentukan apa tujuan akhirnya.
Ingatlah, seorang mentee datang kepada Anda karena mereka percaya bahwa Anda dapat membantu mereka meningkatkan diri, bekerja dengan baik, dan menjadi unik. Untuk itu, Anda harus menetapkan tujuan yang dapat dicapai oleh mentee Anda.
Ketika mentee Anda mencapai tujuan sederhana tersebut, mereka akan merasa lebih nyaman dan mau mencoba hal-hal baru. Sebagai seorang mentor, Anda dapat membantu pertumbuhan dan perkembangan anak bimbingan Anda di bidang tertentu dengan menyetujui tugas tertentu yang akan dilakukan pada waktu atau periode tertentu dan kemudian melanjutkannya dengan berfokus pada tujuan yang lebih besar dan lebih ambisius. Inilah yang dimaksud dengan bimbingan.
Teknik lain untuk menunjukkan kejujuran dan membangun hubungan dengan mentee Anda adalah dengan mendiskusikan aspirasi Anda sendiri. Jika Anda mendiskusikan tujuan pribadi atau profesional Anda dengan mentee Anda, mereka akan lebih cenderung menganggap serius tujuan mereka sendiri karena mereka mendukung tujuan Anda, dan sebaliknya.
Menetapkan tujuan dengan mentee Anda di awal hubungan akan membantu membangun nada dan penekanan hubungan. Hal ini memberikan mentor dan mentee sesuatu untuk saling bertanggung jawab dalam hubungan tersebut. Hal ini memberikan kerangka kerja untuk menyelesaikan masalah secara proaktif.
Mendapatkan Kepercayaan Mereka.
Komunikasi yang transparan dan jujur antara mentor dan mentee akan menumbuhkan rasa percaya dan saling menghormati. Ketika kepercayaan itu ada, mudah untuk mengabaikannya; ketika kepercayaan itu tidak ada, maka akan sulit untuk memikirkan hal lain.
Untuk memastikan keberhasilan program mentoring Anda, mulailah dengan membangun hubungan yang saling percaya. Sebagai mentor, Anda harus mendapatkan kepercayaan dari mentee Anda sebelum mereka dapat merasa bebas untuk terbuka kepada Anda, dan satu-satunya cara untuk melakukannya adalah dengan berbicara dengan mereka, membiarkan mereka masuk ke dalam hidup Anda, dan jujur kepada mereka.
Sebagian besar mentor online menganjurkan untuk bertemu secara langsung sebagai strategi lain untuk menciptakan kepercayaan dengan mentee mereka. Hal ini dapat dilakukan melalui email dan chat, tetapi langkah yang paling penting adalah mengatur pertemuan tatap muka atau video secara teratur.
Doronglah Mentee Anda
Jika Anda ingin menjadi mentor yang hebat, Anda harus belajar memotivasi orang lain. Jika Anda melihat seseorang yang Anda bimbing, hal pertama yang harus Anda katakan adalah sesuatu yang baik, seperti pengakuan, pujian, atau ucapan terima kasih.
Pujilah pilihan dan tindakan di atas bakat alami. Ini jauh lebih kuat. Hal ini akan menginspirasi mentee untuk terus melakukan apa yang baru saja Anda puji.
Sebagai seorang mentor, Anda harus secara konsisten memuji, menghargai, dan menyemangati orang lain. Kirimkan mereka email sebagai pengingat, atau berikan mereka klip video untuk didengarkan dan didiskusikan pada pertemuan berikutnya.
Sebagai seorang mentor yang hebat, Anda harus selalu bersedia mendorong orang lain untuk kebaikan yang mereka capai, sekecil apa pun itu. Ingatlah bahwa hubungan mentor dan mentee adalah hubungan dua arah; Anda juga akan belajar, jadi bersiaplah untuk menerima umpan balik.
Anda bahkan bisa melakukan tugas sendiri dan meminta mentee Anda untuk menunjukkan apa yang telah Anda lakukan dengan baik dan di mana kekurangan Anda. Izinkan mereka untuk memberikan umpan balik kepada Anda. Dengan demikian, Anda memberikan lebih banyak kemandirian kepada anak didik Anda sekaligus menginspirasi mereka untuk berkembang dan lebih bersedia melakukan tugas-tugas.
Berikan umpan balik.
Mentor yang hebat meluangkan waktu mereka, memiliki strategi, sangat suportif, dan mengerti kapan harus memberikan koreksi dan arahan. Ini sangat penting.
Anda harus memberikan koreksi dengan tetap bersikap baik dan santai. Anda harus melihat ke arah mentee dan berkata, “Ini adalah cara yang baik untuk melakukannya, tapi bagaimana lagi kita bisa melakukan ini?” Atau, “Ini tidak akurat. Mari kita bahas lagi, bersama-sama.”
Seorang mentor yang baik harus dapat memberikan umpan balik yang membangun sambil secara aktif mendengarkan untuk menemukan apa yang dibutuhkan oleh mentee untuk kemajuan. Mentee harus terbuka terhadap umpan balik dan secara aktif mendengarkan untuk memastikan bahwa mereka memahami apa yang disampaikan kepada mereka.
Anda harus memberikan umpan balik yang konstruktif agar peserta mentoring dapat belajar. Ketika memberikan umpan balik, jelaskan langkah-langkah berikut tentang bagaimana Anda berdua akan mengatasi kekurangan dan menilai apa yang mungkin telah Anda lakukan secara berbeda dalam retrospeksi.
Selalu berikan umpan balik kepada mentee Anda untuk membantu mereka berkembang lebih cepat.
Ciptakan Peluang untuk Mentee.
Tujuannya adalah untuk membantu mentee Anda mencapai tujuan pribadi dan profesional mereka, karena bimbingan sangat penting karena membantu orang mencapai potensi penuh mereka dalam hal keterampilan dan pengembangan. Hal ini memungkinkan mereka untuk mencapai tujuan mereka lebih cepat daripada yang mereka lakukan sendiri. Hal ini karena memiliki mentor yang berpengalaman untuk membantu dan membimbing Anda akan memudahkan Anda untuk mewujudkan potensi penuh Anda.
Mentee dapat memperluas jaringan mereka dan bertemu dengan individu baru melalui bimbingan dengan berbagai cara. Mentor dapat berbagi hubungan dengan mentee secara langsung.
Seorang mentor juga dapat memperkenalkan mentee kepada satu atau dua orang penting yang dapat membantu mentee dalam pengembangan profesional atau ambisi mereka.
Keuntungan memiliki mentor di tempat kerja
Mentee menerima bantuan ahli tentang cara menavigasi organisasi dan meningkatkan kinerja mereka di tempat kerja.
Mentee yang baru dalam organisasi atau posisi memiliki kurva pembelajaran yang lebih pendek daripada yang lain, yang memungkinkan transfer yang lebih lancar.
Menjadi mentee termasuk mendapatkan bimbingan karier yang disesuaikan dari seorang profesional.
Program mentoring dapat digunakan untuk melatih karyawan, mengembangkan profesional, dan mengubah budaya. Satu atau dua anggota tim dapat ditugaskan untuk menjamin bahwa program ini dimulai dengan baik.
Mentor dapat mengatur kesempatan reguler bagi mentor dan mentee untuk berinteraksi. Ini dapat mencakup diskusi kelompok, kursus pengembangan profesional, latihan membangun tim, atau pembicara tamu.
Kesimpulan
Mentorship sangat penting karena membantu orang mencapai potensi penuh mereka dalam hal keterampilan dan pengembangan. Hal ini memungkinkan mereka untuk mencapai tujuan mereka lebih cepat daripada jika mereka melakukannya sendiri. Menjadi seorang mentor tidak hanya berarti mengetahui kemampuan yang dibutuhkan untuk sukses dalam hidup, tetapi juga mengkomunikasikan dan membagikan kemampuan tersebut kepada orang lain.
Jika Anda ingin membantu orang lain dengan membimbing mereka agar lebih sukses, mulailah dengan tujuh langkah sederhana ini untuk menjadi mentor yang lebih baik.