Diambil dari buku Stephen Covey, berikut ini adalah rutinitas tertentu yang perlu kita perhatikan untuk meningkatkan kehidupan kita.
Selama beberapa tahun, buku ini telah mencapai popularitas yang luas dan telah menjadi salah satu favorit pribadi saya. Di dalamnya, seseorang dapat memperoleh semua pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menjadi individu yang mahir dan efisien, yang mampu menyusun strategi dan membentuk arah kehidupan yang diinginkan.
Buku yang dimaksud adalah “7 Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif” yang ditulis oleh Stephen Covey. Buku ini pertama kali dirilis pada tahun 1989 dan secara konsisten memiliki permintaan yang tinggi, sehingga beberapa edisi terjual habis.
Almarhum penulis, yang meninggal dunia pada tahun 2012, dikenal sebagai ahli kepemimpinan, pendidik terkenal, konsultan untuk organisasi, dan penulis yang produktif. Beliau mengabdikan hidupnya untuk mengajarkan etos dan prinsip-prinsip kepemimpinan yang kuat untuk mendorong pertumbuhan keluarga dan organisasi.
Melalui upaya ini, ia telah menyaring keahliannya untuk memberdayakan individu agar menjadi pribadi yang efektif, terlepas dari keadaan mereka saat ini. Berikut ini adalah tujuh perilaku yang jika dipraktikkan secara konsisten dapat membantu Anda mencapai produktivitas tinggi dan efisiensi pribadi dan profesional.
Karakteristik awal dari individu yang sangat efisien adalah menunjukkan proaktif.
Fase awal ini sangat penting dan termasuk dalam apa yang disebut Covey sebagai “kemenangan pribadi”, karena hanya bergantung pada usaha Anda. Penulis berpendapat bahwa individu dapat dikategorikan ke dalam dua sikap yang berbeda dalam menghadapi kehidupan: individu yang reaktif dan individu yang proaktif. Individu yang reaktif merespons rangsangan dari luar dan selalu berada dalam keadaan antisipasi, menunggu pertanyaan atau peristiwa eksternal. Pendekatan perilaku ini selalu merasa tidak puas karena tekanan eksternal yang terus-menerus.
Sebaliknya, ada individu yang proaktif. Begitu Anda membuat keputusan, Anda dapat segera mulai menjalankan otonomi mutlak yang Anda miliki atas keberadaan Anda. Dengan bertindak sesuai dengan kepribadian Anda yang unik, Anda dapat menyalakan dorongan internal yang memengaruhi semua pilihan Anda.
Untuk menjadi proaktif, seseorang harus bertanggung jawab penuh atas kehidupan mereka dan beroperasi dari sudut pandang penentuan nasib sendiri. Penulis membahas dua domain psikologis yang berbeda di mana seseorang dapat berada: lingkup pengaruh dan lingkup kekhawatiran.
Lingkaran kekhawatiran mencakup semua hal yang memiliki arti penting bagi Anda, termasuk hal-hal yang membangkitkan kemarahan, namun tetap berada di luar lingkup pengaruh Anda.
Sebaliknya, lingkaran pengaruh terdiri dari hal-hal yang berhubungan dengan Anda, dan Anda memiliki kemampuan untuk mengubahnya.
Sebagai contoh, Anda dapat mengamati di platform media sosial bahwa banyak isu global yang sedang dibahas. Dalam banyak kasus, terdapat keterbatasan kemampuan untuk menangani masalah ini, karena pengetahuan yang berlimpah cenderung menimbulkan kecemasan yang sia-sia, sehingga menghalangi kemampuan seseorang untuk sepenuhnya merangkul dan menikmati hidup.
Pendekatan proaktif melibatkan fokus utama pada lingkaran pengaruh, di mana Anda memiliki kekuatan untuk mempengaruhi hasilnya. Misalnya, situasi keuangan Anda bergantung pada tindakan dan perkembangan pribadi Anda. Jika Anda ingin meningkatkan aspek ini dalam hidup Anda, maka Anda harus memulai perumusan strategi yang memberikan hasil yang diinginkan.
Pola pikir proaktif diaktifkan ketika didorong oleh visi dan tujuan Anda, bukannya responsif terhadap kesulitan dan frustrasi Anda.
Kebiasaan kedua adalah memiliki tujuan atau hasil yang jelas dan spesifik sejak awal.
Saat merumuskan proyek hidup Anda, sangat penting untuk melakukan introspeksi dan mengajukan banyak pertanyaan untuk memastikan keinginan Anda yang sebenarnya. Mulailah dengan merumuskan visi, yang memerlukan pembuatan representasi kognitif dari pencapaian yang Anda inginkan dalam hidup. Semakin besar kejelasan dan pentingnya tujuan Anda, semakin mudah bagi Anda untuk maju ke arahnya. Untuk menentukan arah yang tepat untuk diambil hari ini, Anda harus memiliki tujuan yang jelas dan terdefinisi dengan baik tentang tujuan yang Anda inginkan.
Untuk mendapatkan wawasan tentang posisi Anda saat ini, mulailah dengan merumuskan gambaran masa depan yang menarik. Lakukan langkah-langkah proaktif dengan mengonseptualisasikan hidup Anda sebagai sebuah mahakarya, sehingga Anda dapat melihat teknik dan palet warna yang tepat untuk digunakan. Anda harus menetapkan konsepsi yang koheren mengenai komposisi akhir dari keseluruhan gambar.
Kebiasaan ketiga adalah memprioritaskan dan mengatur tugas berdasarkan kepentingan dan urgensinya.
Pada saat ini, Anda bisa memulai perumusan rencana tindakan yang komprehensif dan setelah itu mengimplementasikannya dengan sangat efisien. Sekarang adalah saat yang tepat untuk memulai pengorganisasian dan koordinasi aktivitas harian Anda.
Kebiasaan awal, seperti yang telah dikatakan sebelumnya, adalah membuat keputusan secara sadar untuk memikul tanggung jawab. Kebiasaan berikutnya adalah membuat gambaran yang menarik tentang masa depan yang diinginkan, sedangkan kebiasaan ketiga adalah menambatkan visi tersebut pada kenyataan dan memulai aktualisasinya.
Sebagai ilustrasi, pertimbangkan skenario di mana Anda ingin membangun sebuah rumah tinggal. Kebiasaan awal mendorong Anda untuk mengambil keputusan untuk memulai, sementara kebiasaan berikutnya berpusat pada perumusan dan membayangkan rencana yang rumit untuk pembangunan tempat tinggal tersebut. Setelah Anda mencapai kejernihan pikiran yang lengkap, maka sudah selayaknya Anda memulai proses konstruksi. Kebiasaan ketiga adalah memulai pembangunan fondasi rumah dan penempatan batu bata untuk mendirikan dinding.
Pada tahap pembangunan ini, sangat penting untuk memprioritaskan cita-cita dan nilai-nilai Anda. Oleh karena itu, Anda harus mulai menyadari bagaimana Anda menggunakan waktu yang Anda miliki.
Stephen Covey menyajikan kerangka kerja empat blok di mana aktivitas Anda diposisikan berdasarkan tingkat urgensi dan prioritasnya.
Kuadran pertama terdiri dari tindakan-tindakan mendesak yang sangat penting, yang berkaitan dengan prioritas Anda saat ini. Kegiatan yang harus diselesaikan karena kebutuhan, seperti menyelesaikan krisis, melakukan pembayaran, dan menyelesaikan proyek dengan tenggat waktu yang ditetapkan.
Kuadran kedua mencakup tugas-tugas yang penting bagi visi Anda namun tidak memerlukan perhatian segera. Berikut ini adalah informasi yang berkaitan dengan pengambilan keputusan untuk memajukan proyek Anda. Misalnya, kegiatan yang berkaitan dengan membaca, memperoleh pengetahuan, menyusun strategi, membina koneksi, dan mencari prospek baru. Apa pun yang berkaitan dengan peningkatan yang sedang berlangsung.
Kuadran ketiga mencakup aktivitas yang dikategorikan sebagai mendesak namun tidak vital. Ini termasuk interupsi, pertemuan yang tidak diperlukan, pemborosan waktu, dan gangguan dari tugas-tugas utama. Pada dasarnya, ini mengacu pada faktor eksternal yang menuntut perhatian Anda. Terlepas dari tidak pentingnya hal tersebut bagi upaya hidup Anda. Aspek krusialnya terletak pada kemampuan untuk mendelegasikan dengan efisien.
Kuadran keempat terdiri dari tindakan-tindakan yang tidak memiliki urgensi dan kepentingan. Kuadran ini memiliki potensi untuk secara signifikan mengganggu dan berdampak negatif pada kehidupan Anda. Ini berfungsi sebagai sarana penghindaran dan mencakup semua perilaku yang menghalangi kemampuan kita untuk membangun eksistensi yang diinginkan. Ini mencakup pengalihan yang kita lakukan saat kita bosan, yang mengakibatkan pemborosan waktu sehubungan dengan masa depan yang dibayangkan. Tujuannya adalah untuk menghilangkan gangguan dan interupsi yang berlebihan.
Berdasarkan pendekatan ini, Covey menyarankan untuk mengembangkan rencana yang memprioritaskan tugas-tugas penting. Secara khusus, alokasikan minimal 50% dari waktu Anda untuk kegiatan yang berada di dalam kuadran satu dan dua, sementara meminimalkan atau menghilangkan sebanyak mungkin kegiatan di kuadran tiga dan empat.
Pastikan untuk memulai dengan santai dan secara progresif mengalokasikan waktu Anda sesuai dengan prioritas tertinggi Anda.
Menanjak menuju keefektifan
Setelah melihat kembali 7 kebiasaan Covey, setelah mencapai kemahiran dalam 3 kebiasaan awal, seseorang dapat melanjutkan ke 3 kebiasaan berikutnya. Kebiasaan-kebiasaan ini dapat diklasifikasikan sebagai “kemenangan publik”, yang berarti bahwa setelah Anda menguasai manajemen diri, Anda dapat mulai menunjukkan kemampuan kepemimpinan terhadap orang lain.
Konsep dasarnya adalah ketika Anda mengembangkan kapasitas untuk memahami dan mendedikasikan diri Anda pada sebuah visi, pada akhirnya Anda akan memiliki kekuatan untuk memotivasi orang lain untuk bersatu dengan Anda dalam mengejar tujuan bersama.
Kebiasaan keempat adalah mengadopsi pola pikir yang saling menguntungkan.
Dengan mengembangkan perilaku yang diperlukan untuk mencapai “kemenangan pribadi”, Anda telah memperoleh wawasan tentang persyaratan untuk kesuksesan individu. Sekarang, upaya selanjutnya adalah membangun keadaan yang memungkinkan semua orang lain yang terkait dengan Anda mencapai kemenangan.
Sampai batas tertentu, kita telah terbiasa dengan pola pemikiran yang berbahaya di mana satu orang harus menderita agar orang lain berhasil. Pendekatan ini dianggap sebagai pilihan yang lebih sederhana. Banyak hubungan yang menunjukkan ketidakseimbangan yang signifikan, yang menguntungkan satu pihak di atas pihak lainnya. Di bawah paradigma baru ini, alih-alih melakukan pendekatan terhadap suatu kegiatan dengan tujuan memaksimalkan keuntungan pribadi, fokusnya adalah menemukan solusi yang saling menguntungkan bagi orang-orang yang terlibat.
Pada akhirnya, hal ini akan memungkinkan Anda untuk memupuk hubungan yang sangat berpengaruh yang ditandai dengan ikatan kepercayaan yang kuat.
Kebiasaan kelima adalah memprioritaskan tindakan memahami orang lain sebelum berusaha membuat diri sendiri dipahami.
Memperoleh kemampuan untuk mendengarkan secara aktif adalah keterampilan penting yang sangat penting. Membangun hubungan tidak akan tercapai jika Anda tidak memiliki kapasitas yang diperlukan. Untuk menjadi unggul sebagai pendengar, sangat penting untuk menahan diri dari keinginan untuk menyela dan sebaliknya menumbuhkan rasa ingin tahu yang mendalam untuk memahami orang lain.
Memahami seseorang membutuhkan pengerahan tenaga dan perenungan atas nama Anda, sementara mengekspresikan diri Anda membutuhkan keberanian dan ketelitian dalam mengartikulasikan pikiran asli Anda.
Empati, kapasitas luar biasa yang melekat pada manusia untuk memahami perspektif orang lain ketika mencoba menyelesaikan suatu situasi, memiliki arti yang sangat penting.
Komunikasi memungkinkan kita untuk mencapai resolusi dengan memanfaatkan kapasitas untuk secara aktif mendengarkan dan bertukar informasi. Salah satu perilaku yang paling merugikan yang kita miliki adalah kecenderungan untuk memberikan jawaban terhadap situasi tanpa sepenuhnya memahaminya, yang dapat berdampak buruk pada komunikasi dan membahayakan hubungan. Mempertimbangkan hal ini, sangat penting untuk mengumpulkan pengetahuan yang cukup pada awalnya untuk memahami seseorang, dan kemudian, ketika Anda memiliki perspektif yang lebih berbeda, Anda dapat berkontribusi terhadap resolusi yang penuh kemenangan.
Kebiasaan keenam adalah menggunakan sinergi.
Hal ini mengacu pada kemampuan untuk hidup berdampingan secara sukses dengan kelompok individu yang sangat efisien.
Fondasi hubungan pribadi dan profesional Anda terletak pada prinsip-prinsip kepercayaan dan akuntabilitas. Setelah mencapai titik ini, Anda sengaja mengasosiasikan diri Anda dengan individu-individu yang secara aktif mencari resolusi yang inovatif, secara kolektif. Oleh karena itu, dengan membina kolaborasi di antara individu-individu, seseorang dapat memperoleh pencapaian yang jauh lebih luar biasa.
Saat ini, Anda memiliki pengetahuan yang kurang dan menyadari keterbatasan Anda sendiri. Namun demikian, Anda memiliki kemampuan untuk mencari orang-orang yang dapat melampaui keterbatasan ini dan memperluas lingkup pengaruh Anda.
Premis utama dari buku ini adalah untuk menekankan pentingnya merangkul dan memperingati perbedaan individu kita.
Kehadiran berbagai macam bakat, ide, dan kemampuan mengharuskan pembentukan tim yang terdiri dari individu-individu yang sangat kompeten, yang selalu mengarah pada hasil yang lebih unggul.
Langkah ketujuh dan terakhir untuk menyimpulkan prosedur ini adalah mengasah gergaji.
Untuk menyelesaikan siklus yang diuraikan oleh Stephen Covey dalam bukunya “The 7 Habits of Highly Effective People,” sangat penting untuk berkonsentrasi dan mengarahkan perhatian Anda. Berusahalah untuk secara konsisten meningkatkan diri Anda setiap hari, dengan menekankan kualitas kegigihan untuk terus maju dalam semua bidang kehidupan Anda.
Penulis mencirikan bagian ini sebagai proses regenerasi diri yang harmonis, yang terdiri dari empat komponen yang saling terkait dan saling memperkuat.
Ada empat dimensi penting yang membutuhkan asupan yang terus menerus: dimensi fisik, meliputi aspek-aspek seperti nutrisi dan olahraga; dimensi mental, yang melibatkan aktivitas seperti membaca, meditasi, dan penetapan tujuan; dimensi sosial, yang meliputi pelayanan kepada orang lain, kepercayaan, dan empati; dan dimensi spiritual, yang berkaitan dengan nilai-nilai dan inti terdalam dari diri seseorang.
Dengan mengalokasikan waktu secara efektif untuk keempat aspek ini, Anda akan mencapai kondisi perkembangan pribadi yang berkelanjutan. Sebagai hasilnya, Anda akan dengan cepat menyaksikan hasil positif di sekitar Anda dan mengalami kepuasan dan kepuasan yang lebih tinggi.
Mengevaluasi kemenangan Anda
Kebiasaan terakhir menyimpulkan paradigma 7 kebiasaan Steven Covey. Kebiasaan ini mengikuti fase “kemenangan pribadi”, yang meliputi sikap proaktif sebagai kebiasaan pertama. Pertama, penting untuk memiliki tujuan yang jelas dalam pikiran. Kedua, memprioritaskan tugas-tugas yang paling penting.
Setelah mencapai kesimpulan dari fase awal ini, Anda dapat memulai eksplorasi “kemenangan publik” yang meliputi komponen-komponen berikut: keempat, mengadopsi pola pikir menang-menang; kelima, memprioritaskan untuk memahami sebelum dipahami; dan keenam, memanfaatkan kekuatan sinergi.
Dengan mengadopsi enam kebiasaan yang berpengaruh ini, inilah saatnya untuk merevitalisasi pendekatan Anda terhadap keberadaan dan tindakan di dunia, saatnya untuk terus berkembang, memperoleh pengetahuan, dan meningkatkan diri setiap hari. Tidak diragukan lagi, sangat penting untuk secara konsisten memprioritaskan tujuan penerapan kebiasaan ketujuh (mempertahankan pertumbuhan pribadi) dan membangun kerangka kerja dalam hidup Anda yang memungkinkan Anda untuk secara konsisten membuat pilihan yang optimal untuk diri Anda sendiri, sambil juga mempertimbangkan kesejahteraan dan kemajuan komunitas individu yang membantu Anda. Terlampir.