Komputer kerja Anda mungkin tidak sepribadi yang Anda yakini, dan bisa jadi komputer itu memantau semua aktivitas online Anda. Inilah yang tidak boleh Anda lakukan dengannya!
Ketika bekerja di kantor, Anda pasti akan mengalami waktu henti sesekali. Bagi banyak karyawan, hal pertama yang terlintas dalam pikiran mereka adalah menelusuri feed Facebook mereka atau membaca dengan teliti internet.
Namun, menggunakan komputer kantor Anda untuk tujuan pribadi adalah permainan yang berbahaya. Anda mungkin terpapar pada bahaya keamanan yang melintasi batas-batas bisnis dan pribadi. Hal ini berpotensi membahayakan karier Anda.
Namun jangan khawatir, Anda bisa menghindari membuat kesalahan yang signifikan sebelum terlambat. Berikut ini tujuh hal yang tidak boleh Anda lakukan di komputer kerja Anda.
Mengobrol dengan teman dan keluarga.
Saat ini, Anda bisa mengakses hampir semua program perpesanan di ponsel Anda dari komputer. Skype, WhatsApp, dan bahkan iMessage menyediakan sinkronisasi lintas perangkat.
Karena Anda dapat berkomunikasi dengan orang yang Anda cintai tanpa menggunakan ponsel Anda, mungkin Anda tergoda untuk berbicara dengan teman dan keluarga di laptop kerja Anda. Namun, ini adalah ide yang buruk.
Jika Anda membenci pekerjaan atau rekan kerja Anda, Anda pasti akan mengeluhkannya ketika berbicara dengan kenalan pribadi Anda. Atau, Anda bisa saja menceritakan lelucon yang tidak benar secara politis. Risiko ketiga adalah atasan Anda akan melirik ke belakang.
Anda mungkin yakin bahwa tidak ada yang akan mengetahui aktivitas Anda di laptop kantor, namun atasan Anda tentu saja secara hukum diizinkan untuk memantau layar Anda. Dan jika mereka merasa perlu, Anda mungkin akan menghadapi tindakan disipliner.
Simpan kata sandi pribadi Anda.
Jika Anda menggunakan laptop kantor untuk alasan pribadi (yang seharusnya tidak boleh, seperti yang akan kita bahas nanti), kemungkinan besar Anda menyimpan setidaknya beberapa kata sandi pribadi Anda. Meskipun ini mungkin terlihat sebagai alternatif yang paling nyaman, Anda harus mempertimbangkan risiko yang ada.
Serangan siber merupakan ancaman yang terus menerus bagi bisnis, terutama perusahaan-perusahaan besar. Jika peretas beruntung – dan mereka hanya perlu sekali saja – mereka bisa menemukan kata sandi Anda di dalam sistem perusahaan Anda.
Setelah seseorang mendapatkan kata sandi Anda, Anda mungkin berpikir tentang lebih dari sekadar spreadsheet laporan bulanan Anda. Mereka dapat menggunakannya untuk mendapatkan akses ke akun Anda dan mencuri data yang lebih sensitif, seperti informasi keuangan Anda.
Mengakses Wi-Fi Publik.
Kematian pekerjaan kantor di dunia pasca-COVID adalah sesuatu yang berlebihan. Namun, statistik menunjukkan bahwa karyawan lebih menyukai fleksibilitas. 73% peserta dalam survei Microsoft tahun 2021, misalnya, menyatakan bahwa mereka ingin pengaturan kerja yang lebih fleksibel terus berlanjut setelah pandemi.
Saat Anda tidak berada di kantor, Anda mungkin tidak ingin bekerja dari rumah. Anda memiliki berbagai opsi berbeda, seperti ruang kerja bersama atau kafe. Namun, apa pun pilihan yang Anda pilih, jangan gunakan laptop bisnis Anda untuk terhubung ke Wi-Fi publik.
Jaringan Wi-Fi publik menimbulkan banyak masalah keamanan. Selain peretas mendapatkan akses ke peralatan Anda, Anda berisiko menginfeksi komputer dengan malware.
Daripada menggunakan jaringan Wi-Fi publik, pertimbangkan untuk membuat hotspot pribadi di ponsel cerdas Anda. Atau, Anda bisa bertanya kepada staf apakah Anda diizinkan untuk bergabung dengan jaringan yang lebih aman.
Lakukan pencarian kerja atau perbarui resume Anda.
Meskipun Anda tidak sabar untuk meninggalkan pekerjaan Anda saat ini, ingatlah bahwa Anda masih harus memenuhi kewajiban kontrak dengan perusahaan.
Meskipun mungkin sulit jika Anda bekerja dengan jam kerja yang panjang, Anda harus memperbarui resume Anda dan mencari pekerjaan baru di waktu luang Anda. Melakukannya di waktu perusahaan Anda tidak profesional, dan mereka bisa menganggapnya sebagai alasan pemecatan-terutama jika Anda bekerja di bidang yang sama.
Tips ini juga berlaku untuk proyek-proyek lepas atau pekerjaan sampingan yang Anda miliki. Jika Anda kekurangan waktu, gunakan aplikasi kalender perencanaan untuk membantu Anda mengatur waktu dengan lebih efektif.
Gunakan media sosial kecuali jika itu adalah bagian dari pekerjaan Anda.
Forbes memproyeksikan bahwa rata-rata orang Amerika menghabiskan 1.300 jam di media sosial pada tahun 2020. Ya, Anda tidak salah baca: lebih dari 54 hari untuk menelusuri video TikTok, membalas postingan Facebook, dan memindai malapetaka di Twitter.
Banyak orang merasa tidak realistis untuk sepenuhnya menghilangkan media sosial dari kehidupan mereka karena media sosial memberikan banyak manfaat. Namun, setelah Anda selesai bekerja, sisihkan waktu untuk menikmati platform ini. Selain membuang-buang waktu, penggunaan yang berlebihan dari platform ini dapat memberikan pengaruh negatif pada kesehatan mental Anda.
Dalam beberapa situasi, Anda mungkin diharuskan menggunakan media sosial untuk tujuan pekerjaan, seperti penelitian atau manajemen akun. Jika demikian, pastikan Anda hanya menggunakannya untuk tugas-tugas yang berhubungan dengan pekerjaan dan keluarlah setelah selesai.
Mengunduh konten pihak ketiga dari situs yang tidak Anda percayai.
Meskipun Anda mungkin perlu mengunduh program dan plugin pihak ketiga untuk meningkatkan pengalaman online Anda, Anda harus terlebih dahulu mempercayai situs web tempat Anda mengunduhnya.
Mengunduh konten pihak ketiga dari situs web yang tidak dapat dipercaya dapat membuat perangkat Anda terkena virus dan serangan lainnya. Dan membenarkan hal itu kepada tim TI Anda akan menjadi tantangan tersendiri, terutama jika Anda tidak seharusnya membuka situs web tersebut sejak awal.
Periksa email Anda puluhan kali sehari.
Banyak dari kita yang memeriksa notifikasi jauh lebih sering daripada yang diperlukan. Hal ini terutama terjadi ketika memeriksa email pekerjaan Anda setiap beberapa menit.
Dalam hampir setiap skenario, Anda mungkin tidak perlu memeriksa kotak masuk email sesering yang Anda lakukan. Email “mendesak” sering kali tidak seperti itu, dan pengirim bisa saja menyelesaikan masalahnya dalam waktu yang dibutuhkan untuk mengirimkan pesan mereka kepada Anda.
Daripada memeriksa email Anda secara acak, cobalah untuk memeriksanya dua kali sehari-sekali di pagi hari dan sekali di malam hari. Prioritaskan pesan Anda untuk menjamin bahwa Anda menanggapi semua orang; metode ini akan menghemat banyak waktu dalam hari Anda.
Sederhanakan Penggunaan Komputer Kantor Anda untuk Produktivitas dan Keamanan Maksimal.
Meskipun mungkin Anda tergoda untuk menggunakan laptop kantor Anda sebagai perangkat pribadi, namun hal ini dapat menyebabkan lebih banyak kerugian daripada keuntungan dalam jangka panjang. Tanpa perangkat terpisah untuk penggunaan pribadi, Anda mungkin lebih rentan terhadap pelanggaran keamanan dan, dalam skenario terburuk, kehilangan pekerjaan.
Membeli laptop terpisah adalah pembelian yang mahal tetapi berharga. Anda akan merasa lebih baik dan lebih produktif di tempat kerja.