Apakah Anda berniat untuk bekerja di ruang coworking? Berikut ini beberapa kebutuhan teknologi yang paling penting untuk ruang kerja bersama yang menguntungkan.
Apa yang lebih buruk daripada bekerja di rumah dan terganggu oleh gonggongan anjing, tangisan bayi, dan keributan tetangga? Pertimbangkan untuk menyewa ruang coworking yang tidak memiliki teknologi utama yang Anda butuhkan untuk beroperasi secara efisien.
Jika Anda pernah berada dalam situasi ketika ruang coworking Anda tidak memiliki stasiun pengisian daya yang cukup, printer rusak, dan semua ruang rapat terisi penuh, Anda perlu merencanakan sebelumnya.
Apa Saja Keuntungan dari Coworking?
Fasilitas coworking adalah alternatif yang menyegarkan dari kantor perusahaan yang pengap dan merupakan tempat istirahat yang menyenangkan dari pengaturan kerja jarak jauh di rumah. Anda juga dapat menyewa tempat hanya beberapa jam atau selama beberapa bulan, sehingga memberikan fleksibilitas yang tinggi.
Pertimbangkan gedung yang penuh dengan pekerja lepas dan pekerja cerdas dari berbagai organisasi, semua bekerja bersama di ruang kerja yang megah lengkap dengan fasilitasnya. Di beberapa fasilitas, Anda dapat menemukan ruang rapat, ruang acara, pusat jaringan, dan stasiun pemrograman komputer, serta tempat penitipan anak, kafe, area taman, dan bahkan panjat dinding.
Menurut sebuah penelitian, coworking space saat ini menyumbang 5% dari pasar real estat komersial, namun diprediksi akan meningkat menjadi 30% pada tahun 2030. Mengapa ada lonjakan popularitas? Coworking menyediakan:
Fleksibilitas: Apakah Anda ingin bekerja sebagian dari seminggu di rumah dan sebagian lagi di kantor? Ini adalah kompromi yang sangat baik.
Kolaborasi: Apakah Anda memerlukan akses ke desainer yang luar biasa atau ahli teknologi? Bergabunglah bersama dalam lingkungan kerja bersama untuk memperluas jaringan kontak Anda.
Produktivitas: Tidak semua orang bekerja dengan baik dari rumah. Jika Anda mudah terganggu oleh tugas-tugas rumah tangga seperti menyedot debu atau mencuci piring, pertimbangkan untuk pindah ke ruang coworking untuk meningkatkan konsentrasi Anda.
Siapa yang Bekerja di Ruang Kerja Bersama?
Fasilitas coworking menjadi semakin populer, terutama karena organisasi berbasis kantor tradisional beralih ke model kerja jarak jauh.
Pengguna ruang coworking biasa meliputi:
Pekerja digital nomaden
Kontraktor dan pekerja lepas
Pelancong bisnis internasional atau domestik
Karyawan perusahaan startup yang menginginkan perubahan suasana
Teknologi Apa yang Dibutuhkan untuk Ruang Kerja Bersama Anda?
Teknologi yang tersedia di ruang coworking sangat bervariasi. Beberapa lokasi akan dilengkapi dengan berbagai alat, sementara yang lain mengharuskan Anda untuk membawa alat sendiri. Di antara faktor yang paling penting untuk dipertimbangkan adalah:
Wi-Fi yang aman
Pastikan Anda memahami bagaimana Wi-Fi di ruang coworking Anda dikonfigurasi. Banyak yang memiliki koneksi broadband secepat kilat untuk mengakomodasi semua orang yang bekerja di sana. Anda akan membutuhkan bandwidth yang cukup untuk terhubung ke cloud, mengunduh data, dan mengadakan panggilan konferensi tanpa gangguan.
Namun, keamanan juga harus menjadi fokus utama. Beberapa kantor akan menetapkan jaringan pribadi untuk setiap suite, sementara yang lain akan mengandalkan jaringan tamu yang tidak aman. Selalu pastikan Anda memahami implikasi penggunaan Wi-Fi di ruang coworking, dan lakukan tindakan pencegahan berikut ini untuk melindungi data Anda:
Firewall
Perangkat lunak perlindungan antivirus
Monitor aktivitas jaringan
VPN dengan dua koneksi
Menggunakan kata sandi yang panjang
Selalu memperbarui sistem operasi dan perangkat lunak Jangan pernah meninggalkan perangkat Anda tanpa pengawasan.
Peralatan Presentasi
Anda mungkin memerlukan akses ke peralatan presentasi di tempat seperti proyektor dan papan tulis jika Anda menyewa ruang acara, ruang konferensi, atau auditorium.
Produk ini bisa jadi mahal untuk dibeli jika Anda seorang pekerja lepas atau bisnis pemula. Bahkan jika Anda memiliki sendiri, perangkat kerasnya mungkin sulit dipindahkan, jadi memiliki ruang coworking yang lengkap merupakan nilai tambah.
Perangkat Perekam
Baik Anda membuat video pelatihan untuk staf jarak jauh, menyelenggarakan podcast bisnis, atau merekam film pemasaran untuk YouTube atau situs web Anda, Anda memerlukan peralatan perekaman berkualitas tinggi. Jika demikian, pastikan ruang coworking Anda memilikinya:
Mikrofon, kamera video, dan pencahayaan khusus
Aplikasi untuk Perekaman Studio Tripod
Beberapa ruang coworking memiliki studio rekaman atau studio podcast. Namun, sebelum memesan sesi, Anda mungkin diminta untuk menghadiri sesi pelatihan.
Perabot yang ergonomis
Pertimbangkan pengaturan stasiun kerja Anda saat memilih ruang kerja. Jika Anda menyewa ruang kerja untuk waktu yang lama, Anda mungkin lebih suka mengetahui bahwa Anda akan mendapatkan meja kerja khusus untuk Anda.
Jika Anda mengunjungi ruang coworking lebih sering, pengaturan hotdesk mungkin lebih cocok. Pertimbangkan ergonomi furnitur ruang kerja. Meskipun ada ruang kerja kasual dengan sofa dan bantal, ini dimaksudkan untuk menjadi ruang rapat kolaboratif.
Jika Anda perlu melakukan pekerjaan yang berat, pastikan ruang coworking Anda memiliki kursi komputer yang mendukung postur tubuh dengan baik. Lebih baik lagi, tempat kerja dengan stasiun kerja duduk-berdiri akan menginspirasi Anda untuk bangun dan bergerak. Ingatlah bahwa duduk adalah cara baru untuk merokok!
Peralatan Kantor
Sebelum Anda menyewa ruang coworking, cari tahu peralatan kantor apa saja yang tersedia. Apakah Anda memerlukan perlengkapan kantor berikut ini?
Printer untuk dunia bisnis
Pemindai dan mesin faks
Mesin fotokopi telepon Mesin penghancur kertas
Jangan ragu untuk menanyakan sebelumnya apakah akan ada bantuan teknis di tempat jika perangkat keras mengalami kerusakan di saat-saat penting dalam hari kerja Anda.
Headphone, Pengisi Daya, dan Kabel
Anda tidak ingin kehabisan daya baterai selama konferensi Zoom berlangsung. Anda juga tidak ingin menemukan bahwa kabel pengisi daya Anda terlalu pendek untuk dicolokkan ke stopkontak di bawah meja kerja bersama.
Jadi, saat Anda memesan ruang coworking, pastikan Anda memahami aksesori teknologi penting mana yang termasuk dalam biaya sewa dan mana yang harus Anda bawa.
Kabel, pengisi daya, dan headphone semuanya ringan dan dapat dengan mudah dimasukkan ke dalam tas laptop Anda.
Apakah Anda siap untuk memesan ruang coworking Anda?
Anda sudah siap memesan ruang coworking sekarang karena sudah tahu cara memilih kantor bersama sesuai dengan kebutuhan IT Anda. Pertimbangkan lokasi-apakah Anda ingin berada di pusat kota, dekat rumah, atau dekat bandara?
Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan keuntungan lain seperti ketersediaan parkir atau aksesibilitas ke restoran lokal, tetapi perlu diingat bahwa biaya ruang coworking di area populer mungkin lebih tinggi. Sekarang setelah Anda siap untuk menyewa ruang kantor, lihatlah beberapa elemen penting dari ruang coworking yang perlu dipertimbangkan.