Pekerja atau karyawan yang bahagia dan produktif tentunya dapat membantu organisasi atau perusahaan menjadi semakin tumbuh berkembang, meraih profitabilitas dan kinerja yang semakin handal. Untuk itu diperlukan strategi untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja.
Alasannya?
Karena bahkan pekerja yang paling berdedikasipun bisa menjadi tidak produktif. Sehingga setiap pemimpin organisasi atau perusahaan harus senantiasa meluangkan waktu untuk selalu memotivasi memberikan teladan yang positif kepada karyawan agar produktivitas mereka menjadi meningkat.
Di bawah ini adalah strategi yang efektif untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja.
1. Hapus pertemuan atau rapat yang dirasa tidak berguna
Komunikasi dan kerja sama yang terjalinn dapat membuat organisai atau perusahaan menjadi sukses dan memperoleh tujuan yang hendak dicapai. Tetapi media berupa rapat atau pertemuan bukan satu-satunya cara. Melakukan rapat atau pertemuan bisa jadi ternyata hanya menghabiskan waktu tanpa hasil yang bisa diperoleh.
Usahakan rapat atau pertemuan selalu dilakukan hanya untuk membahas topik penting atau mendesak. Selain itu, aturlah rapat atau pertemuan dengan agenda dan rencana yang jelas, sehingga tidak terasa membosankan.
2. Manfaatkan teknologi terkini
Bisa jadi karyawan menjadi kurang inovatif ketika menggunakan teknologi yang usang. Teknologi lama mungkin membutuhkan lebih banyak waktu dan upaya untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.
Perusahaan atau organisasi dapat meningkatkan produktivitas dengan menggunakan software-software terkini. Selain menghemat waktu dan tenaga, memungkinkan karyawan bisa berkonsentrasi pada pekerjaan yang lebih penting. Selain itu, teknologi terkini dapat membantu mereka di setiap langkah pekerjaan – dari manajemen suatu proyek hingga ke bagian marketing.
3. Beri Motivasi Melalui Poster atau Jargon
Poster atau Jargon bisa jadi memberikan motivasi dan dorongan yang besar. Menampilkan kutipan seperti “Di tengah kesulitan terletak peluang” di tempat karyawan bekerja adalah ide yang bagus. Bisa juga menampilkan poster dalam beberapa menit dengan menggunakan media seperti Canva. Media ini adalah perangkat desain luar biasa yang mudah dioperasikan.
baca juga: Tips Agar Produktivitas dan Fokus Terjaga
4. Beri Hadiah atau Penghargaan
Semua orang merasa termotivasi ketika kerja keras yang merak lakukan diakui dan dihargai. Hal itu membantu karyawan untuk bekerja lebih baik lagi dari waktu ke waktu. Pimpinan organisasi atau perusahaan harus menyadari hal apa yang paling memotivasi karyawan mereka.
Memberikan hadiah atau penghargaan sangat mendorong karyawan  untuk menjadi lebih produktif. Suatu jamuan makan malam bersama adalah cara yang bagus untuk merayakan keberhasilan dari  suatu proyek.
Organisasi atau Perusahaan yang memperhatikan kepentingan karyawannya akan selalu memiliki kesan dan pengalaman yang positif.
baca juga: 7 Kiat Meningkatkan Produktivitas
5. Siapkan Alur Kerja yang Terorganisir
Keluhan dari karyawan yang paling umum adalah adanya kesalahan system manajemen di tempat kerja. Sistem yang dapat melacak beban kerja dan akuntabilitas karyawan bisa menjadi solusi terhadap problem tersebut.
Produktivitas dapat menurun ketika manajer atau pimpinan tidak menyadari apa yang sedang ditangani dan dikerjakan oleh karyawan. Alur kerja yang terorganisir dapat membuat perbedaan yang signifikan dengan membantu tim berada di situasi yang seragam.
6. Delegasikan Pekerjaan
Dengan mengajari para manajer atau pimpinan tentang bagaimana mendelegasikan wewenang, seseorang dapat meningkatkan produktivitas mereka. Hal itu mempromosikan kinerja yang lebih baik dan meningkatkan kualitas kepemimpinan mereka. Keleluasaan muncul di benak para karyawan yang dapat memberdayakan mereka dengan maksimal. Ini adalah cara yang luar biasa untuk mengembangkan nilai kepercayaan antara pimpinan dan karyawan.