Pemimpin bisa dianggap gagal apabila tidak sanggup mengelola organisasinya dan malah menjerumuskannya ke arah keahancuran dan kekacauan. Oleh karena itu keterampilan berorganisasi mutlak diperlukan oleh seorang pemimpin dalam rangka memahami segala sesuatu ada di sekelilingnya.
Kebutuhan untuk memiliki keterampilan berorganisasi yang baik amat penting ketika posisi kita adalah seorang pemimpin. Banyak orang yang menjadikan kita sebagai inspirasi dan panutan apabila cara kita bersikap memiliki jiwa kepemimpinan yang baik.
baca juga: 10 Tips Menjadi Pemimpin yang Baik dan Bijaksana
Berikut ini adalah 11 keterampilan berorganisasi yang perlu dimiliki oleh setiap pemimpin. Sehingga pada akhirnya seorang pemimpin berada dalam posisi yang lebih baik dan efektif.
1. Punya Manajemen Waktu yang Baik
Manajemen waktu yang buruk adalah sumber dari segala permasalahan yang ada di dalam organisas atau perusahaan. Sebagai pemimpin, mutlak bertanggung jawab untuk memastikan semuanya berjalan di waktu yang tepat. hal itu bisa dicapai jika kita memiliki pemahaman yang kuat tentang apa saja yang harus dikelola dan diatur.
Kegagalan dalam mengelola waktu akan menyebabkan rasa fokus hilang saat bekerja. Seakan-akan kita kehilangan kemampuan secara tiba-tiba dan tidak bisa berbuat apa-apa.
Tidak butuh banyak waktu, saat kehancuran terjadi dan kita dianggap gagal dan tidak dapat diandalkan serta tidak becus sebagai seorang pemimpin.
Intinya tetap waspadai hal-hal berikut: tugas-tugas yang harus segera diselesaikan, kapan deadline-nya, jumlah pekerjaan yang diperlukan dan apa pun yang tidak dapat ditunda atau dihindari.
baca juga: 7 Cara Orang Sukses Mengatur Waktunya
2. Perencanaan yang Handal
Perencanaan membuat keterampilan berorganiasi menjadi solid dan terasa lebih mudah. Jadi buatlah suatu perncanaan yang komprehensif dan tentunya mudah dilaksanakan. Apabila tidak tanpa adanya perencanaan atau perencanaan yang buruk dapat menyebabkan munculnya disorganisasi dan tekanan kepada diri kita.
Tetaplah ingat bahwa perencanaan berkorelasi dengan waktu dan keberlanjutan suatu proyek. Namun, seorang pemimpin yang cerdas harus mengambil langkah lebih jauh ke depan untuk membuat sebuah perbedaan.
Selain itu perlu juga berkolaborasi dengan orang lain dan melakukan sinkroniasasi dengan planning yang sudah kita buat. Hal ini penting apabila di dalam suatu tim, masing-masing orang memiliki disiplin ilmu yang bervariasi.
Terkadang koordinasi juga bisa menjadi masalah apabila tanpa adanya perencanaan yang memadai. Apalagi jika tidak ada perencanaan sama sekali, justru akan tambah menimbulkan masalah.
baca juga: Cara Memberikan Pengaruh Positif kepada Orang Lain
3. Menaati Jadwal
Buatlah suatu jadwal yang relevan dan selalu menaatinya. Jadwal dalah alat yang efektif untuk mengatur hidup pola hidup kita sehari-hari.
Adanya suatu jadwal menunjukan ke orang lain bahwa kita memiliki kesadaran tentang apa harus dilakukan. Selain itu juga menunjukan bahwa kita memiliki pegangan yang kuat terhadap apa yang sedang dilakukan.
Dengan adanya jadwal, pemahaman tentang waktu yang dibutuhkan untuk berbagai aspek akan menjadi lebih baik. Hal itu membantu kita tetap bisa mengendalikan suatu proyek serta mengatasi setiap permasalahan yang terjadi.
baca juga: 10 Tips Manajemen Kepemimpinan
4. Mampu Mengatur Sumber Daya
Kemampuan memaksimalkan dan mengatur sumber daya yang dimiliki mutlak harus dimiliki. Bahkan untuk sekedar mengetahui kapan harus menggunakan sumber daya. Hal itu penting karena untuk mengantisipasi habisnya sumber daya atau penggunaan sumber daya di waktu yang kurang tepat.
Dalam suatu organisasi secara sadar sumber daya itu ada dan orang-orang saling terhubung satu sama lain di dalam sebuah proyek atau pekerjaan.
Kekuatan seorang pemimpin adalah menghubungkan sumber daya yang ada dengan persyaratan yang tepat dalam rangka memastikan kesesuaian dengan kemampuan mereka sendiri. Kegagalan dalam melakukan tindakan tersebut menyebabkan sumber daya bisa terbuang percuma dan akan menunjukan kemampuan manajerial kita yang buruk.
Agar organisasi atau perusahaan tetap pada jalur yang benar, Seorang pemimpin harus mengidentifikasi sumber daya yang relevan sebelum memulai suatu proyek baru.
baca juga: 7 Ciri Kepemimpinan Visioner yang Menjamin Keberhasilan
5. Punya Kemampuan Pendelegasian
Delegasi adalah sebuah seni dan mungkin tidak semua orang bisa menguasainya. Seorang pemimpin pasti ingin proyek yang sedang dikerjakan berjalan lancar dan efektif
Sebagai manusia tidak mungkin untuk menangani setiap aspek di dalam suatu proyek sendirian. Sehingga pemimpin perlu mendelegasikan sebagian wewenangnya kepada bawahan yang bisa dipercaya dan bertanggungjawab. Oleh karena itu, seorang pemimpin wajib menyadari siapa-sipa yang menurutnya terbaik untuk tugas tertentu dapat memperingan pekerjaannya.
Seorang pemimpin yang cerdas harus paham seluk beluk anak buahnya dan menyadari kekuatan dan kelemahan mereka. Hal itu penting agar tidak muncul stres dan tekanan yang berlebihan karena kita telah mempercayakan sebagian pekerjaan kita dengan orang yangbisa diandalkan.
Dengan keterampilan organisasi yang baik, tim akan bekerja lebih efisien dan menyelesaikan setiap tugas dengan sedikit saja tekanan yang muncul.
baca juga: 5 Sikap Yang Harus Dimiliki Pemimpin Yang Baik
6. Paham Prioritas
Mampu memprioritaskan hal-hal yang sangat penting untuk segera dituntaskn akan membuat hidup menjadi lebih mudah dan nyaman. Untuk melakukan itu maka perlu dibuat suatu daftar pekerjaan ‘yang harus dilakukan’ dan paham tenggat waktunya. Selain itu, daftar yang dibuat tadi harus memiliki perencanaan yang baik, karena dengan perencanaan yang baik, tekanan yang muncul akan lebih kecil.
Saat pengalaman dalam mengelola organisasi semakin bertambah, seorang pemimpin akan menjadi lebih percaya diri untuk mengetahui tugas-tugas mana saja yang paling penting untuk dituntaskan segera.
Seorang pemimpin yang tidak memiliki keterampilan berorganisasi cenderung akan menghadapi segala sesuatunya secara serampangan dan tidak efisien.
baca juga: 6 Keterampilan Komputer Yang Banyak Dicari