Mengingat seberapa besar Anda bergantung pada ponsel Anda, Anda pasti ingin memastikan bahwa ponsel Anda berfungsi dengan baik untuk Anda. Berikut ini adalah tujuh kebiasaan menggunakan ponsel yang akan membantu Anda menjadi lebih produktif.
Saat ini, sulit untuk berbicara tentang produktivitas tanpa menyebutkan perangkat genggam favorit Anda. Bagaimanapun juga, ponsel cerdas Anda selalu berada dalam jangkauan Anda, dan mungkin saja ponsel cerdas Anda adalah benda pertama dan terakhir yang Anda lihat setiap hari.
Meskipun ada banyak aplikasi peningkat produktivitas yang tersedia di Play/App Store, Anda dapat menggunakan perilaku ponsel cerdas yang tercantum di bawah ini untuk mengubah perangkat Anda dari pengalih perhatian yang membuang-buang waktu menjadi pendorong produktivitas.
Gunakan Mode Fokus dan Jadwal
Dalam ekonomi perhatian saat ini, ketika kita terus menerus dibombardir dengan notifikasi, umpan berita, ping, dan pop-up, tetap fokus menjadi lebih penting dari sebelumnya. Setiap aplikasi dan layanan bersaing untuk mendapatkan perhatian kita yang terbatas, sehingga sulit untuk tetap fokus. Akibatnya, kemampuan Anda untuk fokus adalah prediktor penting bagi produktivitas dan kesuksesan Anda dalam hidup.
Untungnya, raksasa digital seperti Apple membuat langkah untuk membantu Anda dalam mengelola fokus dengan fitur seperti Mode Fokus. Mengatur dan menggunakan mode Fokus pada perangkat iOS Anda adalah metode yang sangat baik untuk mengurangi gangguan dan meningkatkan manajemen waktu. Android memiliki fitur serupa yang disebut Digital Wellbeing.
Fungsi ini, singkatnya, memungkinkan Anda untuk menyaring notifikasi dan menonaktifkan sementara aplikasi tertentu saat Anda perlu fokus pada suatu tugas. Anda dapat menghindari godaan untuk memeriksa ponsel kapan saja Anda menerima pemberitahuan dengan cara ini. Bekerja, makan, dan perhatian adalah beberapa Mode Fokus yang tersedia di iOS.
Untuk mengaktifkan Mode Fokus pada iPhone Anda, luncurkan aplikasi Pengaturan dan pilih Fokus. Anda kemudian dapat menambahkan dan mengelola berbagai mode Fokus yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Opsi serupa dapat ditemukan di perangkat Android dengan membuka Pengaturan dan menggulir ke bawah ke Kesejahteraan Digital dan kontrol orang tua.
Mempersonalisasi Aplikasi Pekerjaan Anda
Kebiasaan ponsel pintar kedua yang dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda adalah menyesuaikan ketersediaan dan pemberitahuan untuk aplikasi yang berhubungan dengan pekerjaan. Anda mungkin mengatur waktu dan aktivitas Anda menggunakan berbagai alat kerja seperti Slack, Zoom, Google Calendar, dan Trello sekarang karena kerja jarak jauh adalah hal yang normal.
Hasilnya, dengan menetapkan batasan yang jelas antara waktu kerja dan waktu pribadi, Anda dapat menghindari ekspektasi yang selalu ada dari pekerjaan jarak jauh dan kelelahan. Salah satu caranya adalah dengan menonaktifkan notifikasi untuk aplikasi kerja saat Anda tidak bekerja. Selain itu, mematikan notifikasi dari saluran pendingin air di tempat kerja Anda dapat membantu Anda menghindari gangguan saat mengerjakan tugas.
Anda juga dapat memperbarui status Anda di Slack untuk memberi tahu kolega Anda ketika Anda tidak tersedia. Hal ini memberikan Anda kendali lebih besar atas kapan orang lain dapat menghubungi Anda.
Memanfaatkan Teknologi Otomatisasi
Anda mungkin setuju bahwa melakukan tindakan yang sama pada ponsel cerdas Anda bukanlah penggunaan waktu yang paling efisien. Untungnya, Anda dapat menggunakan alat otomatisasi bawaan ponsel cerdas Anda untuk menangani aktivitas yang monoton dan berulang-ulang untuk Anda.
Misalnya, pada perangkat iOS, Anda dapat menggunakan aplikasi Pintasan untuk mengotomatiskan operasi yang sering Anda lakukan, sehingga Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu di ponsel dan lebih banyak waktu untuk hal-hal yang penting. Jika Anda tidak ingin membuat pintasan sendiri, Anda dapat menemukan beberapa pintasan yang berguna di Internet.
Jika Anda memiliki perangkat Samsung, Anda dapat menggunakan Bixby untuk menghemat waktu dengan menavigasi ke Pengaturan > Fitur lanjutan > Rutinitas Bixby. Anda kemudian dapat membuat rutinitas untuk waktu dan lokasi yang berbeda. Misalnya, Anda dapat mengonfigurasi Bixby untuk secara otomatis mengaktifkan mode “Jangan Ganggu” saat tidur.
Melacak Waktu Layar Anda
Mengetahui berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk berbagai aplikasi di ponsel cerdas Anda adalah pendekatan lain untuk meningkatkan produktivitas ponsel cerdas Anda. Hal ini sangat berguna jika Anda menghabiskan terlalu banyak waktu di ponsel cerdas Anda untuk melakukan aktivitas yang tidak produktif. Melacak waktu layar Anda memungkinkan Anda untuk mendapatkan wawasan tentang aplikasi yang paling sering Anda gunakan dan menghilangkan pemborosan waktu.
Untuk pengguna iPhone, buka Pengaturan > Waktu Layar untuk melihat statistik waktu layar Anda. Anda juga dapat menggunakan fungsi Waktu Henti untuk mengatur waktu ketika hanya aplikasi tertentu yang tersedia, atau Batas Aplikasi untuk menetapkan batas waktu penggunaan aplikasi tertentu.
Waktu layar dapat dilacak di Android dengan menavigasi ke Pengaturan dan menggulir ke bawah ke Kesejahteraan Digital & Kontrol Orang Tua. Anda kemudian dapat memeriksa berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap aplikasi dan menetapkan batas harian untuk masing-masing aplikasi. Melakukan hal ini secara teratur dapat membantu Anda menjadi lebih sadar akan penggunaan ponsel cerdas Anda dan membuat perubahan untuk menghentikan kebiasaan yang berbahaya.
Atur dan rapikan layar beranda Anda
Layar beranda ponsel cerdas Anda dapat dengan cepat menjadi tidak teratur dan berantakan, terutama jika Anda terus-menerus mengunduh aplikasi baru. Terlalu banyak aplikasi di layar beranda dapat membuat Anda kewalahan dan tidak produktif, sehingga Anda akan lebih sulit menemukan apa yang Anda butuhkan saat Anda membutuhkannya.
Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk menyederhanakan dan mengatur layar beranda dengan cara yang masuk akal bagi Anda. Langkah pertama adalah menghapus semua aplikasi yang tidak lagi Anda gunakan. Setelah Anda menghapus aplikasi yang tidak perlu, sekarang saatnya untuk mengatur aplikasi yang tersisa. Anda dapat mengatur program yang serupa ke dalam folder atau menempatkan aplikasi yang paling sering digunakan di layar beranda untuk akses cepat.
Anda juga dapat menambahkan widget ke layar beranda untuk membantu Anda mengakses informasi dengan cepat. Anda dapat, misalnya, menyertakan widget untuk ramalan cuaca atau acara kalender yang akan datang.
Berusahalah untuk berhati-hati dalam penggunaan ponsel cerdas Anda.
Menjadi lebih bijaksana dalam penggunaan perangkat Anda adalah salah satu cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas ponsel cerdas Anda. Hal ini memerlukan kesadaran tentang kapan dan mengapa Anda menggunakan ponsel Anda, serta berpegang teguh pada tujuan yang telah Anda tetapkan untuk mencegah menjadi korban dari kebiasaan menggulir tanpa berpikir.
Membuat jurnal dan meditasi dapat membantu dalam hal ini karena keduanya membantu Anda menjadi lebih sadar akan pikiran dan tindakan Anda. Aplikasi seperti Diaro dan Insight Timer dapat membantu Anda untuk memulai.
Gunakan Kebiasaan Menggunakan Ponsel Pintar Ini untuk Meningkatkan Produktivitas Anda
Karena hubungan Anda yang tak terpisahkan dengan ponsel cerdas Anda, sangat penting bagi Anda untuk menggunakannya untuk meningkatkan, bukan merusak produktivitas Anda.
Menerapkan kebiasaan menggunakan ponsel pintar yang baik dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas dan memaksimalkan hari Anda. Anda dapat melakukan modifikasi sederhana pada kebiasaan menggunakan ponsel cerdas yang akan berdampak besar pada produktivitas Anda secara keseluruhan dengan mengikuti panduan di atas.