Kita sering mengandalkan teknologi untuk meningkatkan produktivitas. Apa yang terjadi jika hal ini menjadi sumber stres? Berikut adalah lima teknik untuk mengatasi technostress.
Seperti banyak orang lainnya, Anda pasti mencari strategi untuk menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat. Dan dalam lingkungan yang berkembang secara teknologi saat ini, hal itu berarti menggunakan alat digital yang tepat.
Namun, ada sisi negatifnya, terutama ketika organisasi menawarkan alat bantu baru dengan kecepatan yang lebih tinggi daripada sebelumnya untuk beradaptasi dengan perubahan praktik kerja. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang cara menciptakan hubungan yang sehat dengan teknologi dan mengatasi technostress.
Apa yang dimaksud dengan Technostress?
Technostress didefinisikan sebagai efek fisik, psikologis, dan perilaku negatif yang diderita orang ketika mereka kewalahan atau tidak mampu menghadapi pengenalan teknologi baru. Hal ini dapat menyebabkan sakit kepala, kelelahan, serangan panik, ketegangan mata, ketidaknyamanan pada leher, insomnia, kecemasan, depresi, dan gejala lainnya.
Frasa ini pertama kali menjadi terkenal pada tahun 1984 dengan buku Craig Brod, Technostress: The Human Cost of the Computer Revolution, yang meneliti efek negatif dari ketergantungan kita pada teknologi.
Tidak mengherankan, ketergantungan kita pada teknologi semakin meningkat sejak saat itu, karena teknologi telah menjadi elemen penting dalam kehidupan profesional dan pribadi kita. Sayangnya, tekanan teknologi baru-baru ini menjadi kekhawatiran utama. Tim harus mengadaptasi alat baru untuk kerja sama dan komunikasi jarak jauh.
Jenis-jenis Stres Teknologi:
Penyebab utama technostress dapat dibagi menjadi lima kategori:
Techno-overload terjadi ketika orang terus-menerus terganggu oleh email, terlalu banyak tugas, dan pesan dari banyak sumber.
Techno-Invasi terjadi ketika orang gagal menetapkan batasan yang jelas antara kehidupan profesional dan pribadi mereka karena mereka terus menerima peringatan pekerjaan setelah jam kerja dan merasa harus menindaklanjutinya.
Kompleksitas Teknologi: Ketika orang ragu untuk menggunakan alat baru karena mereka merasa alat tersebut terlalu canggih.
Techno-Insecurity terjadi ketika karyawan khawatir jika mereka tidak mengikuti kemajuan teknologi, mereka akan digantikan oleh orang lain atau kecerdasan buatan.
Ketidakpastian teknologi adalah rasa ketidakpastian yang luar biasa yang dialami orang-orang sebagai akibat dari kemajuan dan peningkatan teknologi yang cepat dan terus-menerus.
Namun, bagaimana Anda dapat mengatasi technostress ketika teknologi telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan Anda? Anda dapat melakukannya dengan menilai kembali hubungan Anda dengan teknologi dan mengembangkan kebiasaan untuk membantu Anda mengatasi kelebihan beban digital. Berikut adalah beberapa petunjuk untuk membantu Anda mencapai hal tersebut.
Tetapkan Batasan Kerja
Teknologi telah memungkinkan kita untuk bekerja dari mana saja di seluruh dunia. Banyak orang yang harus bekerja dari jarak jauh selama pandemi, sehingga hal ini sangat berguna. Bagi individu yang bekerja dari rumah, hari-hari manajer atau rekan kerja yang berada di kantor di seberang sudah berakhir.
Sekarang Anda bisa mengirimi mereka email atau pesan Slack dari dapur, ruang tamu, atau kamar tidur. Hal ini membuat semakin sulit untuk memisahkan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Namun, untuk menghadapi kelebihan dan invasi teknologi, Anda harus meningkatkan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
Menetapkan batas kerja yang jelas menjadi lebih penting daripada sebelumnya. Berikut adalah beberapa petunjuk yang bisa Anda ikuti:
Cobalah untuk bekerja hanya selama jam kerja Anda.
Matikan notifikasi dari media sosial dan aplikasi yang tidak penting selama jam kerja.
Sisihkan waktu untuk memeriksa dan membalas email. Usahakan untuk tidak melakukannya di pagi hari atau larut malam sebelum tidur.
Hindari melakukan banyak tugas.
Hindari menggunakan produk atau perangkat lunak yang berhubungan dengan pekerjaan di waktu senggang atau bersama keluarga dan teman.
Jika memungkinkan, pisahkan pekerjaan dan tugas pribadi pada perangkat yang berbeda.
Pelatihan
Perubahan signifikan telah terjadi di tempat kerja dalam beberapa tahun terakhir sebagai hasil dari pengenalan teknologi untuk membantu alur kerja. Sepertinya tidak terpikirkan untuk bekerja tanpa beberapa alat ini. Namun, meskipun menakjubkan, alat-alat ini juga bisa menakutkan dan menjadi sumber kekhawatiran utama bagi banyak orang yang tidak tahu cara menggunakannya.
Melatih diri sendiri dan karyawan Anda merupakan teknik yang sangat baik untuk mengatasi kerumitan teknis. Mengajari staf Anda cara menggunakan teknologi informasi dan komunikasi dengan baik akan membuat mereka merasa lebih nyaman dan tidak terlalu cemas, yang akan meningkatkan produksi.
Dengan banyaknya orang yang khawatir bahwa otomatisasi dan peningkatan kecerdasan buatan akan menggantikan mereka, pelatihan ulang dan peningkatan keterampilan karyawan Anda dapat memberi mereka kepastian bahwa mereka memiliki peran penting dalam pekerjaan mereka, sekaligus mencegah rasa tidak percaya diri akibat teknologi.
Perkenalkan Teknologi Baru Secara Bertahap.
Ketika Anda membawa banyak alat dan teknologi ke tim jarak jauh atau paradigma kerja hibrida, Anda berisiko membuat tim Anda kewalahan, jadi jangan lakukan semuanya sekaligus.
Teruslah memberikan pelatihan saat Anda menerapkan teknologi baru secara bertahap agar tetap menjadi yang terdepan dan menghadapi ketidakpastian teknologi. Sebelum menggunakan alat baru, Anda bisa mendiskusikan manfaat dan tujuannya dengan karyawan Anda.
Selain itu, berinvestasi pada perangkat lunak yang mudah digunakan yang menggabungkan banyak fungsi dan memungkinkan integrasi akan membantu mengurangi tekanan teknologi. Daripada menggunakan alat yang berbeda untuk komunikasi, kolaborasi, dan manajemen tugas, Anda bisa menyederhanakan semua operasi ini dengan platform terpadu seperti ClickUp atau Asana.
Singkirkan gangguan.
Bekerja dengan teknologi membuat Anda terpapar pada aliran situs web, berita utama, aplikasi, dan gangguan lainnya yang tak ada habisnya. Semua gangguan ini mengurangi produktivitas dan dapat menyebabkan kelelahan mental.
Memblokir atau menghentikan gangguan ini adalah strategi yang efektif untuk menghindari kelebihan teknologi dan mendapatkan kembali perhatian. Anda dapat membatasi gangguan digital dengan berbagai alat, termasuk Freedom, Unweb, Intention, Cold Turkey, dan sebagainya.
Gangguan tidak terbatas pada aktivitas yang tercantum di atas. Sangat mudah untuk melewatkan pemborosan waktu di tempat kerja, seperti komunikasi yang berlebihan, rapat yang tidak efektif, atau multitasking. Anda juga perlu membatasi hal ini untuk menghindari ketegangan yang ditimbulkan.
Berlatihlah relaksasi dan cabut sambungan telepon jika perlu.
Sejak pandemi dimulai, banyak orang yang bekerja sepanjang waktu dengan menggunakan teknologi. Namun, akan lebih baik jika Anda meluangkan waktu untuk melakukan dekompresi untuk mengatasi efek technostress.
Ketika Anda sedang bekerja, Anda dapat mengambil jeda untuk melakukan sesuatu yang menenangkan dan membuat Anda rileks, seperti berjalan-jalan, mendengarkan musik, bermeditasi, dan sebagainya. Anda juga harus menghindari penggunaan gawai sebelum tidur karena cahaya biru yang dipancarkannya dapat mengganggu siklus tidur Anda.
Terakhir, jangan takut untuk mencabut gawai saat Anda merasa kewalahan untuk terhubung kembali dengan diri sendiri, hadir dalam aspek lain dalam hidup Anda, dan pulih dari kelelahan.
Ciptakan Hubungan yang Sehat dengan Teknologi untuk Meningkatkan Produktivitas.
Technostress sudah ada sejak lama, namun baru-baru ini menjadi lebih umum, sebagian berkat kemajuan teknologi. Oleh karena itu, Anda bisa menggunakan ide-ide yang diberikan di atas untuk membantu Anda menyesuaikan diri dan menggunakan teknologi dengan cara yang sehat, sekaligus meningkatkan produktivitas Anda.