5 Tips Manajemen Waktu

Izinkan saya berbagi beberapa wawasan tentang manajemen waktu. Untuk memanfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya, pertimbangkan hal-hal berikut ini:

Jalankan hari, atau hari itu akan menjalankan Anda.

Tetap memegang kendali adalah aspek penting dari manajemen waktu. Inilah yang umumnya terjadi: Kita memulai sesuatu dan merasa memegang kendali, namun seiring berjalannya waktu, kita mulai kehilangan kendali. Sama halnya seperti menjalankan bisnis. Jika Anda tidak tetap berada di atas segalanya, bisnis pada akhirnya akan membuat Anda jatuh. Anda harus berhenti sejenak dan berkata, “Tunggu!” “Siapa yang bertanggung jawab di sini?”

Inilah pepatah yang bagus untuk diingat: “Ada yang menguasai dan ada yang melayani.” Itulah sifat alami dari kehidupan, dan Anda harus memastikan bahwa Anda menjadi penguasanya. Anda harus menjalankan hari. Anda harus tetap memegang kendali.

Apa rahasia untuk tetap memegang kendali? Anda harus membawa daftar tujuan tertulis Anda setiap saat. Prioritaskan tujuan Anda dan pilih mana yang paling penting. Selalu periksa tujuan Anda, dan kemudian gabungkan ke dalam rencana permainan yang ditulis dengan baik.

Dengan rencana permainan di tangan, cobalah untuk membedakan antara yang utama dan yang tidak utama, tugas-tugas yang benar-benar penting dan tugas-tugas yang harus diselesaikan. Dan buatlah prioritas. Sedikit pemikiran dapat menghemat banyak waktu.

Apakah hari ini hari besar atau kecil? Sesuaikan waktu Anda dengan tepat. Apakah ini percakapan penting atau kecil? Banyak orang tidak berhasil dalam bidang ini, karena alasan berikut: Mereka mengkhususkan diri pada tugas-tugas kecil. Mereka mencurahkan terlalu banyak waktu untuk tugas-tugas yang tidak penting dan tidak cukup waktu untuk tugas-tugas yang penting.

Jangan salah mengartikan gerakan sebagai kesuksesan.

Anda pasti mengenal beberapa orang dalam hidup Anda yang terlalu sibuk. Anda pasti sibuk untuk menjadi produktif.

Pertimbangkan ini: Seorang pria tiba di rumah pada malam hari dan ambruk di sofa. Dia berkata, “Saya sudah pergi, pergi, pergi.” Namun pertanyaan yang sebenarnya adalah, “Melakukan apa?” Beberapa orang berjalan, berjalan, berjalan, tetapi mereka melakukan gerakan angka delapan. Mereka tidak membuat banyak kemajuan.

Jangan salah mengartikan gerakan sebagai kesuksesan. Evaluasi jam-jam dalam hari-hari Anda untuk melihat apakah ada banyak waktu yang bisa dihabiskan dengan lebih baik.

Fokuslah pada posisi Anda saat ini.

Anda hanya perlu fokus pada tugas yang sedang dikerjakan. Jangan memulai hari kerja Anda sebelum Anda mulai bekerja. Saya biasa memulai setiap hari kerja di kamar mandi. Saya mencoba menulis surat di kamar mandi. Saya belum bangun, tapi saya mencoba menulis surat. Saya menemukan bahwa cara itu tidak berhasil. Tunggu sampai Anda tiba di kantor sebelum mulai bekerja. Jangan memulai hari kerja Anda di meja sarapan. Hal ini tidak baik untuk keluarga dan tidak terlalu produktif.

Jadi, inilah yang perlu Anda lakukan. Berkendaralah dengan hati-hati dalam perjalanan ke kantor. Berkonsentrasilah saat mandi. Di meja sarapan, fokuslah pada keluarga. Di mana pun Anda berada, hadirlah. Jangan berada di tempat lain. Perhatikan apa yang Anda lakukan. Berikan orang lain hadiah perhatian. Fokuslah pada tempat Anda berada.

Belajarlah untuk mengatakan tidak.

Wah, mudah sekali dalam masyarakat ini untuk mengatakan ya terlalu sering, untuk berkomitmen berlebihan. Kemudian butuh waktu untuk keluar dari kebiasaan itu. Jangan mengatakan ya terlalu terburu-buru. Mengatakan “Tidak, saya tidak bisa melakukan ini” lebih baik. Lebih baik mengatakannya daripada mundur di kemudian hari.

Keinginan yang berlebihan untuk menyenangkan orang lain bisa berbahaya. Anda harus menghargai diri sendiri, waktu, dan keterbatasan Anda.

Salah satu kolega saya memiliki pepatah yang bijak: “Jangan biarkan mulut Anda membebani punggung Anda.” Keinginan yang berlebihan untuk menyenangkan orang lain bisa berbahaya. Anda harus menghargai diri sendiri, waktu, dan keterbatasan Anda. Pahamilah kapan komitmen Anda terhadap orang lain akan menyita waktu Anda dan keluarga. Nikmatilah waktu pribadi Anda sendiri. Selain itu, hargailah waktu yang Anda habiskan dengan orang-orang yang Anda sayangi dan mereka yang mencintai Anda.

Hal ini sangat penting terutama untuk kegiatan amal. Banyak pengusaha yang saya kenal telah sukses besar dalam bisnis mereka masing-masing. Mereka menerima banyak pemberitaan. Dan mereka dibanjiri dengan permintaan untuk melakukan pekerjaan pro bono. Mereka harus menerima beberapa tawaran setiap bulannya untuk duduk di satu atau beberapa badan amal. Inilah cara mereka mengelolanya: Mereka menerima semua permintaan, menganalisanya berdasarkan kewajiban waktu, dan menilainya sebagai peluang. Kemudian mereka memilih dua yang akan mereka terima untuk tahun depan.

Anda tidak bisa dengan cepat menerima proposal yang terdengar bergengsi. Anda tidak bisa begitu saja mengatakan ya pada acara-acara sosial, meskipun kedengarannya sangat menyenangkan. Anda harus mengatakan mungkin dan meluangkan waktu untuk mempertimbangkan apa yang benar-benar penting bagi Anda dan apa yang hanya akan mengalihkan perhatian Anda dari tujuan dan keluarga Anda.

Bersemangatlah untuk menyenangkan diri sendiri dan keluarga Anda. Jangan terlalu bersemangat untuk menyenangkan semua orang. Pahamilah keterbatasan Anda sendiri. Anda tidak harus mengisi setiap detik dalam sehari; luangkan waktu sejenak untuk menikmati apa yang telah Anda capai. Luangkan waktu untuk menikmati hasil kerja keras Anda.

Hargailah detail-detail kecil.

Pencapaian Anda seharusnya menyenangkan. Sangat penting untuk menghargai apa yang telah Anda pelajari, apa yang telah Anda capai, dan menjadi diri Anda yang sekarang. Ini adalah komponen penting dalam mendorong kesuksesan Anda di masa depan. Menyelesaikan tugas harian Anda adalah sumber motivasi! Keuntungan kecil setiap hari inilah yang membuat Anda terus maju.

Anggaplah Anda sedang menyusun strategi permainan besok malam ini, dan besok tampaknya cukup ringan. Jadi, yang Anda tandai untuk besok adalah “hari bersih-bersih”. Bersihkan semua catatan kecil di meja Anda. Tulislah semua ucapan terima kasih yang belum sempat Anda tulis minggu ini. Urus beberapa panggilan telepon yang selalu berpindah dari satu hari ke hari berikutnya. Ini hanyalah detail kecil. Meskipun begitu, hal-hal kecil itulah yang membuat Anda tertunda sampai Anda menyelesaikannya.

Jadi, Anda menghabiskan waktu seharian untuk bersih-bersih. Anda mengatur catatan, menulis kartu ucapan terima kasih, dan menelepon. Ini bukan hari yang besar. Namun, di penghujung hari, Anda merasa telah mencapai banyak hal. Kenapa? Karena Anda telah mengurus begitu banyak detail kecil. Sentuhan kecil dapat membuat perbedaan besar. Anda merasa berhasil setelah menjalani hari yang dimulai dengan hal yang begitu sepele.

Pencapaian kecil sama pentingnya dengan pencapaian besar. Kesuksesan adalah proses yang terus menerus untuk mencapai tujuan Anda, satu pencapaian kecil dalam satu waktu. Pencapaian kecil memiliki hasil yang besar. Apa pun bisa dilakukan dalam 24 jam yang kita miliki setiap hari.

About Post Author

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *