Coworking adalah pengaturan di mana karyawan dari berbagai perusahaan berbagi ruang kantor dengan menggunakan infrastruktur bersama seperti peralatan, utilitas, layanan resepsi, layanan keamanan, dan dalam beberapa kasus, makanan ringan serta layanan pengiriman paket.
Secara sederhana, coworking space adalah lingkungan yang dirancang untuk menampung orang-orang dari berbagai perusahaan yang datang untuk bekerja. Coworking space adalah pusat komunitas, hub kolaborasi, dan ruang sosial di mana karyawan dari berbagai latar belakang berkumpul untuk bertukar keahlian dan menemukan ide-ide baru.
Di seluruh dunia, coworking space berkembang pesat. Ketika mencari rumah yang sempurna untuk kantor kami di Vancouver, Amy akhirnya memilih CMPNY Spacecraft di Burnaby sebagai tempat kerjanya. Selama proses ini, kami belajar banyak. “Saya terkesan dengan variasi dan kualitas coworking space di Vancouver,” kata Amy. “Setiap tur memberikan wawasan baru tentang apa yang membuat tempat kerja produktif.” Berikut adalah 5 pelajaran yang dapat dipetik setiap bisnis dari coworking space.
1. Desain – Bagaimana Desain Mempengaruhi Pengguna Coworking Space?
Setiap coworking space memiliki suasana khusus yang dirancang untuk menarik anggotanya dan berdampak positif pada bisnis. Baik itu ruangan dengan dinding bata, dekorasi warna-warni, atau kayu rustic, yang paling penting adalah semua orang merasa nyaman.
Menurut Scanteam, bekerja di lingkungan yang dirancang dengan indah terbukti meningkatkan produktivitas dan kepuasan. Beberapa tips umum untuk mendesain ruang agar mendukung produktivitas dan kreativitas meliputi:
- Cahaya alami yang terang dan ruang terbuka
- Ruang tenang untuk fokus bekerja, panggilan telepon, dan video call
- Ruang lounge untuk pertemuan, bersosialisasi, dan jaringan
- Area umum yang aktif dengan aktivitas seperti ping pong dan foosball
2. Dampak Sosial – Menghubungkan dengan Komunitas
Salah satu hal menarik yang kami lihat adalah kesadaran sosial dan lingkungan serta koneksi dengan komunitas. Setiap ruang yang kami kunjungi memiliki program daur ulang dan pengurangan limbah yang kuat, dengan penekanan pada berbagi sumber daya. Hal ini sangat cocok untuk bisnis yang dibangun di ruang bersama.
Setiap ruang juga mencerminkan komunitas di mana mereka berada dan berusaha keras untuk terhubung dan memberi kembali. Contohnya, L’Atelier bekerja sama dengan Covenant House Vancouver dalam proyek Focus Journal, yang menunjukkan keterlibatan komunitas.
L’Atelier juga bekerja sama dengan bisnis lokal, termasuk kartu anggota, serta daycare di British Columbia dan coworking space lainnya. Network Hub mengajarkan bahwa kolaborasi adalah pendekatan yang lebih alami, berfokus pada komunitas dan tidak kompetitif.
3. Kenyamanan Karyawan dalam Coworking
Menurut Glassdoor, Google berada di peringkat 5 besar dari 100 pemberi kerja terbaik pada tahun 2017. Selain gaji, kepuasan karyawan juga dipengaruhi oleh manfaat lain seperti paket asuransi, pijat, dan makanan.
Bekerja di kantor bersama adalah kesempatan untuk bertemu orang baru dan memperluas jaringan. Ini membantu menghindari kesepian dan meningkatkan keterampilan interpersonal. Banyak coworking space juga menawarkan berbagai lokakarya peningkatan diri untuk membantu produktivitas.
Menciptakan lingkungan kerja yang sehat penting untuk kesuksesan bisnis. Dengan memperkenalkan berbagai fasilitas dan bonus, Anda dapat menarik talenta terbaik yang melihat lebih dari sekadar gaji ketika memilih pemberi kerja.
4. SEO – Optimisasi Mesin Pencari untuk Coworking Space
SEO adalah proses berkelanjutan untuk meningkatkan kinerja situs web di mesin pencari. Proses optimasi dapat dibagi menjadi dua kategori: onsite dan offsite. SEO lokal sangat penting untuk coworking space, membantu meningkatkan kesadaran dan mengarahkan calon anggota ke lokasi fisik.
Sebelum memulai perubahan situs web, langkah pertama adalah riset kata kunci. Proses ini melibatkan pembuatan daftar istilah dan frasa yang digunakan orang untuk mencari coworking space. Tools seperti Google Search Console, Google Analytics, dan Google Ads dapat digunakan untuk mengumpulkan data kata kunci.
5. Branding yang Orisinal dan Konsisten
Apple adalah contoh yang terkenal dalam hal branding. Produk mereka yang inovatif dan desain yang detail menciptakan rasa eksklusivitas. Untuk membuat branding Anda menonjol, coba sesuatu yang orisinal dan belum pernah ada sebelumnya. Menemukan ceruk pasar yang spesifik dan menciptakan hubungan yang baik dengan pelanggan sangat penting.
Strategi pemasaran juga perlu diperhatikan. Misalnya, Adidas berhasil dengan strategi pemasaran real-time seperti mini-series di YouTube selama Super Bowl 2014. Mereka menggunakan acara besar untuk meningkatkan kesadaran merek dan mengajak penonton berkontribusi dalam pembuatan konten.
Kesimpulan
Coworking space adalah fenomena besar dalam ekosistem kerja yang mengubah prinsip desain dan fungsi kantor. Baik startup maupun perusahaan besar memanfaatkan ruang ini untuk memberikan fleksibilitas kepada karyawan mereka. Coworking space memberikan peluang besar untuk inovasi dalam desain tempat kerja di masa depan.
Dengan mengikuti pelajaran dari coworking space, bisnis dapat meningkatkan produktivitas, keterlibatan komunitas, kenyamanan karyawan, dan kesadaran merek, serta mengoptimalkan keberadaan online mereka. Sesuaikan strategi Anda dengan contoh-contoh lokal dari Indonesia dan optimalkan SEO untuk mencapai peringkat tertinggi di Google menggunakan metode dari YOAST SEO. Analisis, perbaiki, dan aplikasikan strategi ini untuk membuat konten yang lebih mudah dibaca dan relevan dengan pasar lokal.