4 Tips Produktivitas untuk Memulai Pekerjaan Baru.

Mempelajari pekerjaan baru bisa jadi sangat melelahkan. Berikut ini beberapa rekomendasi untuk membantu Anda tetap berada di jalur yang benar dan bertanggung jawab.

Memulai pekerjaan baru bisa jadi sulit, dan mungkin perlu waktu bagi Anda untuk memahami cara kerjanya. Mulai dari bertemu dengan orang baru hingga mempelajari sistem dan proses baru, serta menentukan di mana Anda cocok.

Ini adalah masa di mana ada banyak informasi baru, dan mudah sekali untuk melupakan semuanya. Berikut ini beberapa rekomendasi untuk membantu Anda memulai dan tetap percaya diri.

Buat ruang untuk catatan khusus.

Tidak mungkin untuk memprediksi hal-hal mana yang akan tetap bersama Anda dan mana yang akan hilang. Mustahil untuk mengingat semuanya, dan Anda pasti akan merasa lelah selama masa orientasi.

Oleh karena itu, sangat penting untuk menentukan area untuk catatan khusus yang dapat Anda rujuk kapan saja. Anda mungkin ingin mencatat hal-hal berikut ini:

Detail dari sesi pelatihan.
Kontak penting termasuk departemen TI dan SDM, rekan kerja, dan manajemen.
Proses untuk sistem dan aplikasi yang akan Anda gunakan.
Peraturan dan kebijakan yang mengatur tentang sakit, cuti, dan persyaratan sehari-hari lainnya.
Indikator atau target kinerja utama Anda.
URL ke halaman web atau folder yang Anda perlukan.

Sertakan hal lain yang menurut Anda perlu diingat.

Simpan catatan ini setidaknya untuk beberapa bulan pertama agar Anda tetap mendapatkan informasi terbaru. Jika ada informasi baru yang tersedia setelah orientasi, Anda dapat mencatatnya dalam catatan Anda.

Menggunakan alat pencatat digital dapat membuat hal ini lebih mudah. Notion adalah contoh yang bagus untuk hal ini, karena sangat mudah digunakan dan memiliki banyak templat untuk mencatat informasi.

Notion memungkinkan Anda untuk menambahkan halaman dari menu, di mana Anda dapat memilih templat. Catatan Rapat dan Catatan Cepat adalah alternatif terbaik untuk membuat catatan, meskipun Anda bisa menggunakan salah satunya. Anda bisa membuat sebanyak yang Anda butuhkan, dan Anda bisa mengatur catatan ke dalam tema yang berbeda atau menyimpan semuanya di satu halaman.

Jika Notion tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, ada banyak pilihan lain yang tersedia. Yang paling penting adalah menggunakan perangkat lunak pencatatan yang Anda pahami.

Atur Email Anda Menggunakan Aturan dan Folder

Ketika Anda pertama kali mulai bekerja di sebuah perusahaan, kemungkinan besar Anda akan diberikan alamat email baru dan banyak email dari orang-orang yang tidak Anda kenal tentang topik yang belum pernah Anda dengar sebelumnya. Ini adalah saat yang tepat untuk mengatur email Anda.

Pertama, buatlah beberapa folder baru untuk mengatur email-email penting. Pada Gmail, lakukan hal berikut.

Gulir ke bagian bawah menu Mail dan klik Buat label baru.
Pada menu Label Baru, masukkan nama label.
Klik Buat.

Ini akan membuat folder (atau label) baru di menu tarik-turun kotak masuk Anda, dan Anda dapat mulai menyeret email yang sesuai ke dalamnya.

Filter Gmail memungkinkan Anda untuk mengarahkan email masuk tertentu ke label pilihan Anda. Untuk membuat filter baru, klik bilah Pencarian di bagian atas jendela Anda, lalu ikon Opsi Pencarian. Cari kata atau alamat email yang ingin Anda filter, lalu klik Terapkan label dan pilih dari menu tarik-turun.

Untuk Outlook, cukup lakukan hal berikut:

Pada pita, pilih tab Folder lalu klik Folder Baru.
Masukkan nama folder Anda di bidang Nama.
Dari menu tarik-turun di samping Folder berisi, pilih Mail dan Item Pos.
Pilih folder yang sudah ada di mana Anda ingin folder baru ditempatkan.

Anda juga dapat melakukannya dengan cepat dengan membuka menu Mail di panel kiri, lalu klik kanan Inbox dan pilih Folder Baru. Cukup beri nama folder Anda dan tekan Enter pada keyboard.

Outlook memungkinkan Anda untuk membuat Aturan, mirip dengan Filter Gmail. Video resmi Microsoft di bawah ini menunjukkan bagaimana cara melakukannya.

Simpan kata sandi Anda.

Seperti kebanyakan profesi baru, Anda akan diminta untuk membuat detail login untuk berbagai akun dan sistem, dan menyimpan kata sandi dan pertanyaan rahasia Anda sangatlah penting. Namun, demi alasan keamanan, jangan simpan informasi ini di aplikasi pencatatan yang biasa Anda gunakan atau di atas kertas.

Untuk menjaga privasi dan keamanan login Anda, gunakan alat pengelola kata sandi yang aman. Jika kata sandi Anda perlu diperbarui, alat ini memungkinkan Anda untuk melakukannya dengan segera, memastikan Anda tidak lupa.

Ketika Anda masih mencari tahu, hal terakhir yang Anda inginkan adalah melupakan informasi login Anda dan harus menghubungi departemen TI untuk meminta bantuan. Buatlah hal ini menjadi mudah bagi diri Anda sendiri dan buatlah catatan.

Bayangkan kolega Anda dan jangkau mereka.

Anda hanya bisa belajar banyak dari membaca buku dan berbicara dengan atasan Anda. Pembelajaran yang sesungguhnya terjadi ketika Anda melihat dan berpartisipasi dalam praktik.

Setelah Anda membuat saluran komunikasi perusahaan Anda, Anda bisa menghubungi karyawan lain dan mengenal mereka. Ini adalah kesempatan Anda untuk menghubungi rekan kerja Anda dan meminta untuk mengamati mereka. Ini bisa seharian penuh, atau hanya beberapa pertemuan dan tugas harian.

Ini akan memberi Anda wawasan tentang bagaimana semua kebijakan dan prosedur tersebut bekerja dalam konteksnya, serta pemahaman yang realistis tentang apa yang diharapkan. Tetaplah berkomunikasi dengan rekan kerja yang Anda bayangkan, dan cobalah untuk memilih beberapa orang yang bisa Anda ajak bicara.

Dapat dimengerti bahwa akan membutuhkan waktu beberapa bulan untuk mempelajari seluk-beluknya, jadi jangan takut untuk mencari bantuan.

Anda akan sampai di sana.

Menjadi orang baru memiliki banyak rintangan, dan sangat penting untuk diingat untuk selalu bersikap lembut pada diri sendiri. Luangkan waktu Anda dan atur kecepatan Anda sendiri, karena Anda akan memiliki banyak waktu untuk kerja keras setelah Anda menyelesaikan pelatihan Anda.

Rekomendasi ini akan memberikan Anda awal yang sangat baik dalam peran baru apa pun dan membantu Anda menghindari kesenjangan pengetahuan saat Anda mulai menjalankan tugas secara efisien. Bersenang-senanglah dan aturlah diri Anda sekarang agar Anda tidak perlu repot nantinya.

About Post Author

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *