Apakah sulit untuk menemukan solusi manajemen waktu yang cocok untuk Anda? Berikut adalah empat tips untuk membantu Anda memilih pendekatan manajemen waktu.
Ada banyak strategi manajemen waktu karena kebutuhan setiap orang itu unik. Untuk menemukan metode pengaturan jadwal dan tanggung jawab yang cocok untuk Anda, Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi kebutuhan Anda.
Ketersediaan Anda, tingkat energi, kesehatan, dan bahkan minat Anda akan menjadi bahan pertimbangan. Hal ini dapat menjadi alasan mengapa teknik manajemen waktu yang populer tidak cocok untuk Anda. Hal ini juga menjelaskan mengapa Anda tidak bisa terus menggunakan teknik yang bekerja dengan baik beberapa tahun yang lalu.
Mengikuti lima tahap berikut ini dapat membantu Anda lebih memahami kebutuhan manajemen waktu Anda.
Ketahui Apa yang Menyita Waktu Anda.
Mulailah dengan menyusun daftar segala sesuatu yang menyita waktu Anda. Jangan batasi diri Anda untuk bekerja sendiri. Sertakan pekerjaan rumah tangga, komitmen sosial, dan kebutuhan kesehatan seperti pergi ke gym. Jangan lupa untuk menjadwalkan waktu untuk beristirahat-tidak hanya tidur, tetapi juga makan dan kegiatan santai lainnya.
Jika Anda tidak memiliki keahlian dalam hal angka, Anda dapat menggunakan aplikasi untuk membantu perhitungan. Toggl Track adalah aplikasi smartphone gratis yang juga tersedia untuk web dan desktop. Anda dapat menggunakannya untuk melacak waktu yang Anda habiskan.
Untuk mendapatkan hasil terbaik dengan Toggl Track, buatlah Proyek untuk setiap jenis pekerjaan. Misalnya, pekerjaan rumah tangga, pekerjaan, kewajiban sosial, dll. Tag memungkinkan kekhususan yang lebih besar. Setiap kali Anda memantau sebuah tugas, aplikasi ini menambahkannya ke laporan Anda saat ini, sehingga Anda dapat melihat ke mana waktu Anda dihabiskan.
Ketahui tingkat energi Anda.
Apakah Anda senang bangun dari tempat tidur di pagi hari, atau Anda kesulitan melakukannya? Banyak teknik manajemen waktu yang lebih cocok untuk orang yang suka bangun pagi atau suka bangun malam, tetapi hanya sedikit yang efektif untuk keduanya. Mengetahui Anda termasuk dalam kategori yang mana dapat membantu Anda memilih metode yang tepat.
Namun, mengetahui kapan Anda paling bersemangat hanyalah permulaan. Pertimbangkan jenis tugas apa yang membuat Anda bersemangat dan mana yang menguras tenaga. Lakukan hal yang sama dengan kegiatan rekreasi dan sosial. Hal ini akan menentukan berapa banyak hal yang dapat Anda selesaikan dalam sehari, serta frekuensi dan waktunya.
Kebutuhan energi Anda dapat membuat atau menghancurkan strategi manajemen waktu. Misalnya, sistem yang merekomendasikan untuk memulai hari dengan tugas-tugas yang mudah biasanya lebih cocok untuk orang yang suka begadang daripada orang yang suka bangun pagi.
Ketahui Motivasi Anda
Motivasi adalah aspek penting dalam memerangi penundaan. Pikirkan apa yang memotivasi Anda, baik secara positif maupun negatif. Artinya, sertakan penghargaan dan hukuman yang ingin Anda hindari.
Buatlah daftar dampak potensial dan urutkan dari yang paling menarik hingga yang paling tidak menarik. Imbalan dapat berupa memanjakan diri Anda dengan keluar malam. Konsekuensinya dapat berupa denda uang atau kehilangan kesempatan untuk menghadiri suatu acara. Sertakan hal yang tidak berwujud seperti mengecewakan teman atau menerima pujian dari atasan.
Tugas yang paling memotivasi adalah tugas yang dapat diberi hadiah dan hukuman. Dengan mengetahui motivasi Anda, Anda dapat memilih aplikasi dan taktik yang menggunakannya.
Tetap Up To Date
Kebutuhan Anda akan berkembang seiring dengan gaya hidup Anda. Inilah sebabnya mengapa pendekatan manajemen waktu yang pernah bekerja dengan sempurna dapat menjadi sulit untuk dipertahankan. Setiap minggu, tinjau ulang jadwal Anda untuk memastikan Anda tetap berada di jalur yang benar. Perhatikan bagaimana Anda melacak waktu Anda. Beberapa tugas mungkin mulai memakan waktu lebih lama dari biasanya, atau Anda mungkin menjadi lebih cepat dan membutuhkan lebih sedikit waktu untuk beberapa tugas.
Hal ini juga membantu Anda melacak saat tugas berubah pada jadwal Anda. Inilah sebabnya mengapa melacak waktu dalam perangkat lunak kalender adalah alat manajemen waktu yang populer. Perencana dan pelacak waktu memudahkan untuk mengidentifikasi apa yang berfungsi dan apa yang perlu diperbarui. Sebaiknya Anda duduk dan membahas hal-hal ini setiap kuartal.
Pilih Metode yang Cocok untuk Anda.
Tuntutan manajemen waktu setiap orang itu unik, jadi evaluasi kebutuhan Anda dengan cermat. Memulai dengan pemahaman yang kuat tentang bagaimana Anda bekerja dapat membantu Anda memilih sistem yang berguna.
Dengan memahami kebutuhan waktu, energi, dan motivasi Anda, Anda dapat menentukan metode dan aplikasi yang akan digunakan. Tetap mengikuti perkembangan terbaru memastikan bahwa alat bantu Anda akan terus berkembang bersama Anda.