3 Metode Sederhana untuk Memotivasi Tenaga Kerja Jarak Jauh

Dalam dua setengah tahun terakhir, pekerjaan jarak jauh telah terbukti bermanfaat bagi banyak bisnis. Namun, kurangnya interaksi tatap muka dapat menyebabkan karyawan kelelahan atau tidak termotivasi. Berikut adalah beberapa tips untuk menjaga semangat kerja.

Kita telah melewati lebih dari dua tahun masa pandemi Covid-19, dan tampaknya masyarakat telah kembali ke tingkat normal. Tidak diragukan lagi, ini adalah normal yang baru, tetapi setidaknya kita tidak lagi berlomba-lomba untuk membeli tisu toilet atau membuat masker darurat dari kaus.

Meskipun kalender sosial kita telah kembali dengan acara-acara pertemuan langsung, konser, dan perjalanan ke restoran, banyak dari kita yang terus bekerja dari jarak jauh. Bagi sebagian orang, ini adalah sebuah keharusan – kantor-kantor tutup atau bekerja dengan jadwal gabungan antara tatap muka dan jarak jauh; namun, sebagian besar tenaga kerja memilih untuk bekerja dari rumah.

Kerja jarak jauh memberikan banyak manfaat bagi orang-orang dan bisnis, mulai dari peningkatan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi hingga peningkatan hasil produksi. Namun, seperti yang saya temukan selama bertahun-tahun, memotivasi tenaga kerja jarak jauh sangat penting untuk menikmati manfaat ini sekaligus menghindari kelelahan karyawan. Berikut ini adalah tiga cara dasar yang saya gunakan untuk memotivasi pekerja jarak jauh.

Berkomunikasi secara efisien

Kesempatan untuk interaksi tatap muka sepanjang hari semakin sedikit, sehingga pesan-pesan penting cenderung hilang dalam penerjemahan. Inilah sebabnya mengapa meningkatkan komunikasi di dalam dan di antara tim sangat penting untuk mencapai performa kerja terbaik.

Untuk menyederhanakan dan mengoptimalkan pesan internal Anda, pertimbangkan untuk menggunakan layanan kolaborasi seperti Slack, Teams, atau Monday.com. Setiap tim dapat memiliki salurannya sendiri untuk berkomunikasi tentang tenggat waktu bersama. Masing-masing individu dapat mengidentifikasi kolaborator yang mungkin atau mencari panduan, dan setiap kolega akan mengetahui proyek mana yang ditugaskan kepada siapa. Fungsi pesan langsung dan sub-saluran memastikan bahwa karyawan mendapatkan informasi yang mereka butuhkan tanpa kewalahan dengan pembaruan yang tidak relevan.

Selain memiliki platform pesan khusus, mendistribusikan informasi secara konsisten dan teratur dapat membantu meningkatkan produktivitas dan motivasi tim. Mengulangi proyek yang sedang berjalan dan yang akan datang, tenggat waktu, dan informasi penting lainnya dalam pembaruan atau ringkasan mingguan adalah pendekatan yang mudah untuk membangun jalur komunikasi yang konsisten dan inti. Hal ini juga membantu karyawan untuk mengelola dan menjadwalkan tugas mereka dengan lebih baik, serta tetap terhubung satu sama lain.

Mendorong keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

Bahkan sebelum wabah Covid-19, tenaga kerja jarak jauh telah berkembang. Motif utama untuk beralih ke kerja online? Keseimbangan kehidupan kerja yang lebih sehat dan peningkatan fleksibilitas. Namun, karena bekerja dari rumah menjadi sebuah kebutuhan dan bukan pilihan gaya hidup, menjadi lebih sulit untuk membedakan antara tanggung jawab profesional dan pribadi. Ketika kehidupan profesional Anda ada di laptop di ruangan lain, Anda mungkin tergoda untuk mengirim email terakhir atau mengerjakan sebagian kecil dari tugas tersebut. Namun, budaya kerja yang mengutamakan komitmen profesional di atas kehidupan pribadi seseorang dapat mengurangi motivasi dan pada akhirnya menyebabkan kelelahan.

Tempat kerja yang membuat karyawan gelisah, tegang, dan lelah tidak akan meningkatkan produktivitas. Buatlah rencana kerja rutin dengan tim Anda untuk membangun suasana kerja yang memberikan keseimbangan dan fleksibilitas bagi para pekerja jarak jauh. Jika memungkinkan, berkolaborasilah dengan masing-masing individu untuk menyusun jadwal khusus yang menyeimbangkan tuntutan profesional dan pribadi. Fungsi kalender bersama dan balasan email otomatis juga dapat membantu keseimbangan kehidupan kerja dengan memungkinkan rekan kerja untuk menentukan apakah mereka tersedia, sibuk, atau “di luar kantor.”

Jadikan pembangunan tim sebagai prioritas.

Kerja jarak jauh bisa mengasingkan diri, dan sentimen ini sangat merusak dalam mempertahankan motivasi. Dalam lingkungan di mana kesempatan untuk menjalin persahabatan dan tertawa bersama rekan kerja sangat jarang, sangat penting untuk mencurahkan waktu untuk membangun tim. Latihan membangun tim ini bisa dalam berbagai bentuk, mulai dari mengalokasikan waktu 15 menit untuk menunjukkan rasa terima kasih kepada satu sama lain di awal minggu hingga acara kumpul-kumpul yang lebih lama setelah jam kerja. Baik secara langsung, jarak jauh, konsisten, atau sporadis, investasi yang ditunjukkan dalam dinamika interpersonal di tempat kerja Anda bisa menghasilkan tenaga kerja jarak jauh yang penuh semangat dan bersemangat untuk masuk kerja setiap hari.

Tentu saja, mengelola tenaga kerja virtual menghadirkan tantangan yang unik – tidak diragukan lagi akan ada rasa sakit yang muncul, seperti gangguan komunikasi dan masalah penjadwalan – namun tidak diragukan lagi bahwa bekerja dari rumah akan terus berlanjut. Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk bersikap proaktif dan berinisiatif untuk menghindari kekurangan yang sering terjadi pada jadwal kerja jarak jauh.

Untungnya, dengan memprioritaskan komunikasi, mendukung istirahat dan pemulihan, serta menumbuhkan budaya tempat kerja yang menarik, Anda bisa menghindari kelelahan dan mengubah tenaga kerja jarak jauh Anda. Akhirnya, memimpin tim kerja jarak jauh yang sukses bisa jadi menguntungkan dan memuaskan.

About Post Author

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *