Terkadang peretasan yang tidak biasa adalah jalan yang paling bisa diandalkan untuk meraih kesuksesan.
Bayangkan Anda sudah mencoba semua peretasan produktivitas standar di perusahaan rintisan Anda, namun belum mendapatkan hasil yang Anda inginkan, sebelum menyerah, keluarlah dari zona nyaman Anda dan cobalah pendekatan yang tidak biasa berikut ini, yang beberapa di antaranya mungkin akan terasa kurang “di luar sana” pada akhirnya.
Go green.
Saran ini seharusnya tidak mengejutkan. Lagipula, sudah ada banyak penelitian tentang manfaat memiliki tanaman di kantor. Sebagai contoh, tanaman dapat meningkatkan kepuasan dan produktivitas staf hingga 15%. Penelitian lain menunjukkan hubungan antara berkurangnya hari sakit dan produktivitas yang lebih tinggi setelah tanaman diperkenalkan ke tempat kerja.
Saat memilih tanaman untuk kantor Anda, pertimbangkan estetika dan kemudahan perawatannya. Tanaman yang mati tidak menginspirasi. Idealnya, tanaman yang indah harus membingkai atau mengisi ruangan tanpa memerlukan banyak perawatan. Beberapa sarannya adalah:
Tanaman besi cor
Tanaman ular atau tanaman ZZ.
Bambu kaktus
Lidah buaya, jagung, dan tanaman keju Swiss.
Buatlah beberapa tujuan yang tidak realistis.
Saran ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi. Jika Anda menetapkan tujuan yang tidak dapat dipenuhi oleh Anda dan tim Anda, bukankah Anda sedang menyiapkan semua orang untuk gagal? Menetapkan tujuan yang tidak masuk akal, seperti mencapai semua penjualan tahun ini dalam enam bulan, dapat meningkatkan produktivitas.
Jika hal ini terdengar mengganggu atau memaksa, cobalah dengan tim Anda dan lihatlah bagaimana api kreativitas dan fokus menyala. Menetapkan tujuan yang ambisius akan menumbuhkan rasa urgensi dan mendorong individu di dalam organisasi Anda untuk mengambil risiko. Awasi terus api semangat dan akui pencapaian yang patut dicatat, seperti mengatakan, “Kalian adalah rockstar!” “Saya akan mengajak kalian semua makan siang.”
Bermain game.
Bermain game di tempat kerja dapat meningkatkan motivasi, semangat, dan kerja sama tim. Para ilmuwan telah menemukan bahwa bermain video game dapat mengurangi stres kerja dan membantu rekan kerja menjalin persahabatan.
Yang terbaik dari semuanya? Tim Anda dapat bermain game selama istirahat, yang tidak akan mengganggu pekerjaan mereka. Jika permainan elektronik bukan pilihan, dorong tim Anda untuk memainkan permainan satu menit di luar, seperti cornhole, atau mungkin mulai dengan hal-hal sepele, seperti membuat ring basket kecil di kantor, dan salah satu rekan kerja yang berusia lebih dari 60 tahun ikut bermain.
Tambahkan beberapa humor.
Membawa sedikit humor ke tempat kerja memungkinkan karyawan untuk menjadi diri mereka sendiri. Hasilnya, hal ini mengurangi hierarki dan mendorong inovasi. Hal ini dapat meningkatkan produktivitas, semangat kerja, mengurangi stres, dan menumbuhkan kepercayaan.
Tujuannya di sini adalah untuk menghindari menyinggung perasaan siapa pun. Sebaliknya, Anda ingin menumbuhkan lingkungan kerja yang menyenangkan di mana tawa adalah hal yang biasa. Cara terbaik untuk memulainya adalah dengan menjadi lebih ramah dan sering tersenyum. Anda juga bisa menerapkan inisiatif yang lucu seperti mengikuti kursus improvisasi bersama, membuat iklan yang lucu, atau menyewa pembicara yang lucu dan memotivasi.
Izinkan karyawan untuk tidur siang.
Ingin meningkatkan produktivitas, kinerja, dan retensi sambil membangun hubungan yang lebih kuat? Izinkan karyawan Anda tidur siang selama 20 menit. Anda bisa membuat “ruang tidur siang” di kantor Anda atau membeli tempat tidur siang. Bagaimanapun, jangan ragu untuk mengizinkan kru Anda tidur siang saat diperlukan.
Seorang anggota staf pernah membeli 12 sarung bantal dan 12 seprai dan meninggalkannya di kantor. Saya membawanya pulang dan mencucinya setelah digunakan untuk menghindari “faktor kotoran” dan selalu digunakan.
Jika tidur siang bukanlah sebuah pilihan, setidaknya bantu staf Anda untuk tidur nyenyak dengan tidak memborbardir mereka dengan pesan-pesan sepanjang malam. Pertimbangkan untuk menawarkan tunjangan tempat tidur atau berbagi saran tidur.
Yang disebut dengan “solusi dua jam”.
Dalam bukunya yang berjudul Train Your Brain for Success, penulis Roger Seip menguraikan “solusi dua jam”. Menurut Seip, strategi ini melibatkan “dua jam setiap minggu untuk tujuan menciptakan mental untuk minggu berikutnya dalam hidup Anda.” Memberikan waktu luang yang tidak terganggu kepada staf Anda setiap minggu dapat membantu mereka menganalisis kemajuan mereka dan merencanakan untuk hari-hari berikutnya.
Bawa anjing (atau kucing).
Beberapa studi dan penelitian menemukan bahwa tempat kerja yang ramah hewan peliharaan dapat meningkatkan kerja sama tim dan kebahagiaan kerja. Manfaatnya termasuk peningkatan motivasi karyawan dan peningkatan semangat kerja, hewan peliharaan memberikan kesempatan besar bagi karyawan untuk menjalin ikatan. Maskot kantor kami adalah seekor anjing bernama Zara, siapa pun bisa membawanya keluar untuk makan siang atau berbelanja. Jika perusahaan Anda tidak mengizinkan hewan peliharaan, doronglah kolega Anda untuk melihat foto-foto hewan secara online, karena sebuah penelitian menemukan bahwa melihat foto-foto hewan yang indah dapat meningkatkan perhatian terhadap detail dan kinerja secara keseluruhan.
Singkirkan meja kerja.
Gaya hidup yang tidak banyak bergerak telah dikaitkan dengan berbagai kondisi, termasuk penyakit jantung, diabetes, dan obesitas. Untuk mengatasi hal ini, stasiun kerja berdiri telah mendapatkan popularitas. Tidak hanya bermanfaat bagi kesehatan Anda, namun juga dapat menurunkan kecemasan dan meningkatkan performa kerja. Pada saat yang sama, berdiri sepanjang hari dapat menyebabkan ketidaknyamanan lebih lanjut. Jadi apa solusinya? Mungkin menghilangkan meja kerja sama sekali. Kantor kami menggunakan Varidesks, yang menyesuaikan dan memperingatkan kami ketika kami duduk terlalu lama. Berdiri sepanjang hari akan menjadi mimpi buruk bagi saya, jadi meja yang bisa naik-turun terbukti menjadi pilihan yang sangat baik.
Belum lagi Ernest Hemingway, Agatha Christie, dan Thomas Wolfe tidak menggunakan meja standar. Christie akan menulis di mana pun dia bisa sambil duduk. Wolfe berdiri sambil menulis dan menggunakan benda-benda seperti kulkas untuk bersandar saat diperlukan. Yang lainnya, seperti Richard Wright, bekerja secara eksklusif dari sebuah bangku di Taman Fort Greene di Brooklyn. Truman Capote secara terkenal mengatakan kepada The Paris Review bahwa “Saya tidak bisa berpikir kecuali jika saya berbaring.”
Meskipun Anda mungkin tidak dapat sepenuhnya menghilangkan meja, sediakan opsi tempat duduk alternatif bagi tim Anda seperti bangku, bangku, bola olahraga, atau meja berlutut. Anda juga bisa mempertimbangkan untuk membeli treadmill atau meja sepeda, tempat tidur gantung, atau Altwork Station yang futuristik.
Cobalah aromaterapi.
Menurut kontributor Entrepreneur, Lisa Evans, aromaterapi mungkin bukan hal pertama yang terlintas di benak Anda saat mencari cara untuk meningkatkan produktivitas dan pertumbuhan bisnis. Namun, penciuman adalah indera yang paling kuat dan memiliki kemampuan untuk mempengaruhi fungsi otak. Pertimbangkan untuk menggunakan aroma seperti lemon, lavender, melati, rosemary, kayu manis, dan peppermint untuk meningkatkan lingkungan tempat kerja Anda. Aroma-aroma ini dapat membantu orang menjadi rileks sekaligus meningkatkan energi dan perhatian. Aroma-aroma tersebut juga memiliki aktivitas antivirus, antibakteri, dan antijamur, yang berarti dapat membantu meningkatkan kekebalan tubuh.
Musik dapat meningkatkan suasana kantor.
Para musisi telah dibuktikan oleh para ahli saraf memiliki kemampuan pemecahan masalah yang lebih baik dan fungsi eksekutif tingkat tinggi untuk merencanakan dan menyusun strategi, karena memainkan alat musik dapat menstimulasi otak. Jika Anda tidak bisa mengadakan sesi jam session di tempat kerja, setidaknya izinkan karyawan Anda untuk mendengarkan musik. Untuk menghindari gangguan, sarankan mereka untuk memakai headphone.
Berhentilah menggunakan frasa seperti “kerja bagus” dan “kerja bagus”.
Mengakui karyawan atas usaha mereka adalah salah satu strategi paling sederhana dan efektif untuk meningkatkan produktivitas. Namun, hal ini harus lebih dari sekadar menyatakan bahwa seseorang melakukan pekerjaan yang “baik” atau “hebat”. Saat memberikan pujian, Anda harus lebih detail sehingga mereka mengerti apa yang mereka lakukan yang begitu mengagumkan.
Beri tahu staf Anda bahwa menunda-nunda pekerjaan adalah hal yang wajar.
Salah satu saran produktivitas yang paling umum yang mungkin pernah Anda dengar adalah memulai setiap hari dengan pekerjaan yang paling penting. Beberapa orang menyebutnya “makan kodok Anda”. Apa pun istilahnya, tujuannya adalah untuk fokus pada tujuan utama Anda saat Anda sedang dalam kondisi paling produktif, yang biasanya terjadi di pagi hari.
Namun terkadang Anda tidak siap untuk memakan katak itu, bahkan jika Anda telah meletakkannya di bagian atas daftar tugas Anda atau menjadwalkannya di kalender Anda. Jika Anda merasakan hal ini, kemungkinan besar tim Anda juga merasakannya. Berikan kelonggaran kepada semua orang dalam situasi ini. Doronglah staf Anda untuk menunda-nunda. Penundaan yang terstruktur adalah mengerjakan tugas-tugas lain daripada membuang-buang waktu.
Walter Chen, seorang ahli produktivitas, mengatakan, “Anda bisa mengambil perasaan, ‘Saya lebih baik melakukan apa saja daripada melakukan hal ini,’ yang biasanya membuat Anda menyortir laci kaus kaki atau menonton Netflix, dan menggunakannya sebagai pendorong produktivitas.”