Dengan perencanaan yang matang dan penggunaan teknologi, Anda bisa tetap terhubung.
Membangun jaringan sangat penting untuk sukses di setiap industri. Terlepas dari jadwal mereka yang padat, para pengusaha dan pendiri sering kali kesulitan meluangkan waktu untuk berjejaring. Berikut adalah 11 ide untuk menyelesaikan masalah jaringan saat Anda kekurangan waktu.
Jadikan jaringan sebagai kebiasaan.
Dalam sebuah wawancara dengan Work It Daily, konsultan karir J.T. O’Donnell menyatakan, “Sangat mudah untuk mengatakan, ‘Saya tidak punya waktu untuk berjejaring.” Membangun jaringan seharusnya menjadi kebiasaan sehari-hari, sama halnya dengan menyikat gigi, mandi, dan berolahraga. Anggap saja seperti ini. Jika Anda berolahraga setiap hari, Anda akan selalu menemukan waktu untuk berolahraga. Anda mungkin sibuk bekerja hari ini, sehingga Anda tidak bisa pergi ke gym selama dua jam, tapi Anda masih bisa menyempatkan diri untuk berolahraga selama 30 menit.
“Bagi Anda semua yang diburu waktu, berhentilah berpikir tentang membangun jaringan dalam kerangka waktu yang terbatas,” kata O’Donnell dalam sebuah pernyataan. “Mulailah berpikir tentang apa yang bisa Anda lakukan dalam blok-blok waktu yang lebih kecil.” Sebagai contoh, jika Anda tidak bisa datang ke acara networking setiap minggu, buatlah acara bulanan. Luangkan waktu sekitar 20 menit per hari untuk terhubung secara online.
Gunakan koneksi dan kontak Anda yang sudah ada.
Membangun jaringan melibatkan lebih dari sekadar menjalin hubungan baru. Bagaimanapun juga, jaringan Anda yang sudah ada mungkin sudah memiliki beberapa koneksi yang berkualitas. Tempat yang baik untuk memulai adalah di tempat kerja. Kenali orang-orang Anda, daripada memperlakukan mereka sebagai karyawan yang tidak dikenal. Setiap minggu, makan siang dengan kolega atau rekan kerja untuk mengenal mereka lebih baik. Anda akan mengetahui bahwa hubungan tersebut menguntungkan Anda berdua. Di luar pekerjaan, hubungi teman dan keluarga Anda. Anda sudah menghabiskan waktu berkualitas dengan mereka, jadi mengapa tidak bertanya kepada mereka apakah mereka mengenal seseorang yang dapat memperoleh manfaat dari bantuan Anda? Selalu pertimbangkan kontak sebelumnya. Selama tidak ada jembatan yang terputus, Anda selalu dapat menghubungi mereka dan melihat apakah mereka ingin menyusul.
Memanfaatkan operasi yang sudah ada.
Pertimbangkan untuk memasukkan komitmen sosial yang sudah ada ke dalam agenda jaringan Anda yang sibuk. Daripada menyendiri, mulailah percakapan di gym atau saat menjadi sukarelawan. Alternatif lain adalah mulai berbicara dengan orang-orang di sebelah Anda selama ceramah umum atau sesi pengembangan profesional. Semua titik interaksi sebab-akibat ini sangat bermanfaat bagi saya. Proses ini lebih sulit bagi para introvert, tapi semakin Anda menempatkan diri Anda di luar sana, Anda akan semakin nyaman untuk mencairkan suasana.
Rencanakan acara sebelumnya.
Menurut penulis Calendar, Choncé Maddox, menentukan waktu untuk membangun jaringan membutuhkan perencanaan dan penjadwalan yang cermat. Mengatur jadwal jauh-jauh hari dapat membantu Anda menghadiri acara-acara meskipun Anda tidak dapat hadir di menit-menit terakhir.
Maddox menyatakan bahwa ia menetapkan tujuan untuk menghadiri setidaknya satu acara per bulan, dengan mengatakan, “Menghadiri acara setiap minggu akan terlalu berat bagi saya saat ini, namun tujuan bulanan ini mudah bagi siapa saja untuk menyesuaikannya dengan jadwal mereka.”
Setelah Anda mempersempit pilihan Anda, tandai kegiatan-kegiatan ini di kalender Anda sehingga Anda memiliki banyak waktu untuk mempersiapkannya. Saat menghadiri acara networking, Anda harus selektif. Jika Anda baru pertama kali menghadiri acara, mulailah dengan kegiatan lokal yang sesuai dengan tujuan karier Anda dan dapat dihadiri bersama teman atau rekan kerja. Untuk peserta yang baru pertama kali datang, konferensi yang lebih kecil memberikan kesempatan yang lebih baik untuk terhubung dengan orang lain.
Manfaatkan media sosial.
Media sosial adalah cara yang populer dan praktis untuk membangun jaringan. Namun, jika tidak dikelola dengan baik, media sosial dapat menghabiskan sebagian besar waktu Anda. Pertimbangkan tujuan Anda dan kemudian selaraskan dengan saluran sosial yang sesuai. Dengan cara ini, Anda tidak membuang-buang waktu pada platform yang tidak akan membantu upaya sosial Anda. Twitter, misalnya, adalah alat yang luar biasa untuk berinteraksi dengan para influencer industri, namun LinkedIn tetap menjadi alternatif terbaik untuk koneksi langsung dan profesional.
Jika Anda memiliki banyak akun media sosial, gabungkan semuanya menggunakan program seperti Hootsuite atau Buffer. Saluran yang terkonsolidasi memudahkan Anda untuk menjadwalkan akun dari satu dasbor, sehingga Anda tidak perlu berpindah-pindah akun.
Beri mereka ucapan selamat.
Memperhatikan dan mengakui seseorang adalah pendekatan SEO tradisional, tetapi penting untuk tidak hanya berfokus pada metode. Jadilah seseorang, seorang manusia; orang yang baik hati akan memperhatikan dan menyemangati orang lain, anggaplah Anda baru saja membaca sebuah artikel yang memotivasi Anda. Dalam sebuah postingan blog atau pembaruan media sosial, jelaskan mengapa Anda merasa konten tersebut sangat bermanfaat. Dengan kata lain, Anda secara terbuka mengakui mereka yang telah membantu Anda dengan cara tertentu.
Hal ini tidak selalu pasti, namun orang lain mungkin akan membagikan artikel Anda, atau orang tersebut akan menghubungi Anda secara offline untuk mengungkapkan rasa terima kasih karena telah mendiskusikan pekerjaan mereka.
Cobalah jaringan cepat.
Jaringan cepat mengikuti format round-robin yang sama dengan kencan kilat. Dalam situasi ini, Anda akan menghabiskan beberapa menit untuk berkenalan dengan para profesional yang berpikiran sama. Jika Anda merasa cocok, Anda bisa mengatur pertemuan lanjutan untuk mengembangkan ikatan Anda. Jika tidak, Anda hanya menghabiskan waktu singkat untuk bertukar informasi bisnis.
Manfaatkan waktu tunggu.
Pertimbangkan berapa kali Anda hanya duduk menunggu. Hal ini bisa terjadi saat Anda berkendara di pagi hari, di pesawat, di ruang tunggu, atau sebelum sebuah acara. Daripada bersikap antisosial dan hanya berurusan dengan ponsel Anda, libatkan diri Anda dengan orang di sebelah Anda.
Secara pribadi, saya sangat menyukai strategi ini. Saya tidak bisa mengatakan berapa banyak kontak yang telah saya dapatkan hanya dengan memulai percakapan. Meskipun tidak semua kontak tersebut terbukti membuahkan hasil, namun saya terus berkomunikasi dengan beberapa di antaranya. Selain itu, hal ini membantu menghabiskan waktu selama perjalanan jauh, yang saya nikmati.
Keluar dari kantor.
Tidak peduli betapa indahnya kantor Anda, apakah itu di rumah atau di seberang kota, sesekali luangkanlah waktu untuk bekerja di tempat lain. Jika Anda ingin mempertahankan jadwal yang konsisten, pertimbangkan untuk mengunjungi kedai kopi atau ruang kerja bersama seminggu sekali.
Saran lainnya adalah berhenti makan di meja kerja Anda dan keluar untuk makan siang. Pertimbangkan untuk memanjakan diri Anda setiap hari Jumat jika Anda mengalami minggu yang menyenangkan. Namun, hal ini tidak boleh dilakukan setiap hari karena dapat merugikan dompet dan lingkar pinggang Anda. Tentu saja, Anda mungkin tidak akan menjalin hubungan yang berarti, tapi Anda tidak akan tahu kecuali Anda melangkah keluar dari zona nyaman dari waktu ke waktu. Selain itu, Anda tidak melepaskan diri Anda dari apa pun yang sebelumnya tidak Anda lakukan.
Gunakan teknologi.
Ada begitu banyak teknologi fantastis di luar sana, sayang sekali jika Anda tidak memanfaatkannya. Sebagai contoh, Brella adalah perangkat lunak yang menghubungkan Anda dengan peserta acara yang tepat. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan mereka sebelumnya dan mengotomatiskan tindak lanjut.
Aplikasi CamCard mengatur kartu nama di ponsel Anda, sementara Calendar menggunakan pembelajaran mesin untuk menyarankan jenis pertemuan, seperti menjadwalkan panggilan telepon selama 15 menit, bukan tatap muka selama satu jam.
Menjadi penghubung super.
Terakhir, jadilah penghubung super. Meskipun terlihat seperti upaya yang besar, ini mungkin hanya membutuhkan waktu beberapa menit, pertimbangkan untuk memperkenalkan dua orang, meskipun Anda tidak mengenal mereka dengan baik. Mungkin seorang teman sedang mencari manajer media sosial, kontraktor, dll. Jika Anda tidak mengenal siapa pun, tanyakanlah kepada orang lain untuk mendapatkan referensi.
Hubungi influencer industri dan minta wawancara untuk artikel atau podcast. Membuat konten berkualitas tinggi sering kali membuat orang menghubungi Anda untuk mendiskusikan bagaimana mereka dapat berkolaborasi.
Poin utamanya adalah hindari membangun jaringan hanya untuk kontak telepon. Sebaliknya, fokuslah untuk membantu dan membangun hubungan yang tulus. Dalam kebanyakan situasi, hanya perlu beberapa menit untuk berbagi informasi penting, seperti nomor telepon atau tautan ke sumber daya.